Wanneer Word-, Excel-, PowerPoint- en OneNote-documenten worden opgeslagen in uw Microsoft 365-bibliotheken, kunt u er samen aan werken met microsoft 365 voor het web, waarmee de documenten in een webbrowser worden geopend.
Wanneer u documenten opent in de webversie van Microsoft 365, kunnen uw teamleden ze tegelijkertijd openen. Dit houdt in dat u niet hoeft te wachten totdat Ties klaar is met het toevoegen van zijn informatie aan een werkblad voordat u uw informatie kunt invoeren. U bent sneller klaar, omdat u niet hoeft te wachten totdat u aan de beurt bent.
U kunt een koppeling verzenden, waarmee u personen uitnodigt om samen met u aan een document te werken. Aangezien u de updates van elkaar kunt zien, kunt u met elkaar praten en ideeën delen, waardoor het uiteindelijke document echt teamwerk is.
Begin met het opslaan van documenten in uw OneDrive-bibliotheek of teamsite (als u Office 2010 of hoger hebt, kunt u rechtstreeks vanuit uw Office-programma opslaan op de teamsite of OneDrive-bibliotheek).
Klik op de naam van een document om het te openen in de webversie van Microsoft 365.
Als uw collega's online zijn, kunt u chatten terwijl u samenwerkt of een ongeplande vergadering starten.
Tips
Stuur uw teamleden een koppeling, zodat ze het document snel kunnen vinden: klik naast de naam van het document op het menu Openen en klik vervolgens op Delen.
Opmerking
Zie Items delen in uw SharePoint OneDrive en SharePoint-bestanden of -mappen delen in Microsoft 365 voor meer informatie over het delen van documenten in Microsoft 365.
Houd rekening met de volgende punten wanneer u met anderen samenwerkt:
Word documenten en OneNote-notitieblokken Het is geen probleem als sommige personen in het Word- of OneNote-bureaubladprogramma werken terwijl anderen in een Microsoft 365 voor het webprogramma werken. In de bureaubladprogramma's werkt cocreatie het beste in de meest recente versie van Office (Mac en Windows), maar wordt ook ondersteund helemaal terug naar Office 2010. Of u nu werkt in het bureaubladprogramma of in de webversie van Microsoft 365, updates worden anders verwerkt in OneNote en Word:
- In OneNote-notitieblokken worden updates direct weergegeven.
- In Word-documenten slaat u het document op om uw updates te delen en de updates van anderen te zien. Als u Automatisch opslaan hebt ingeschakeld, wordt dit voor u afgehandeld.
Excel-werkmappen Iedereen opent de werkmap in webversie van Excel. In de werkmap worden updates direct weergegeven. Als iemand deelneemt aan de cocreatiesessie met behulp van Excel voor Microsoft 365 of Excel op iOS of Android, gaat alles gewoon verder.
Als iemand de werkmap opent in het Excel 2019-bureaubladprogramma of ouder, wordt de werkmap door iedereen vergrendeld totdat deze persoon deze sluit.
PowerPoint-presentaties Voor het beste resultaat opent iedereen de presentatie in webversie van PowerPoint of in PowerPoint 2013. People die de presentatie openen in PowerPoint 2013 hebben mogelijk problemen met het opslaan van het bestand als anderen de presentatie in webversie van PowerPoint bijwerken.
Zie Samenwerken in webversie van Office voor meer informatie over cocreatie in de webversie van Microsoft 365.