Opmerking Bewerken controles toevoegen aan pm-leveranciersregisterrapport

Vraag:

Hoe kan ik de beschrijving van de transactie toevoegen aan mijn PM Vendor Register Report?


Antwoord:

Volg de volgende instructies:


1. Ga naar Report Writer.

2. Voordat u rapporten selecteert, klikt u op de knop Tabellen.

3. Schuif omlaag totdat u de PM_Check_Register_TEMP ziet.

4. Markeer deze en klik vervolgens op de knop Openen. Dit brengt u naar het venster Tabeldefinitie.

5. Klik op de knop Relaties.

6. Klik op Nieuw om een nieuwe relatie te maken. Dit brengt u nu naar het venster Tabelrelatiedefinitie.

7. Klik op de knop beletselpunten (vak met drie puntjes erop) in de buurt van het veld Secundaire tabel.

8. Selecteer het pm-sleutelmodelbestand. Hierdoor wordt het bestand in het veld Secundaire tabel gezet.

9. Selecteer in de vervolgkeuzelijst bij het veld Secundaire tabelsleutel de PM_Key_MSTR_Key3.

10. Klik op de vervolgkeuzepagina die net links van 'Documentnummer' staat en selecteer 'Nummer controleren'.

11. Klik op de vervolgkeuzelijst die net links staat van 'Checkbook-id' en selecteer 'Id van controleboek'.

12. Klik op 'OK', sluit en sla alle wijzigingen op in de vensters Tabelrelatiedefinitie, Tabeldefinitie en Tabellen. Dit brengt u naar het hoofdscherm van Report Writer.

13. Klik op de knop Rapporten.

14. Voeg het rapport PM Check Register in uw gewijzigde rapporten in, markeer dit rapport en klik op openen. Dit brengt u naar het scherm Rapportdefinitie.

15. Klik op 'Tabellen' en u ziet nu het venster Rapporttabelrelaties.

16. Markeer de optie 01.Check Register TEMP en klik op Nieuw.

17. Markeer het pm-sleutelmodelbestand en klik op 'OK'.

18. Markeer het sleutelmodelbestand 02.00 uur en klik op Nieuw.

19. Markeer het BESTAND PM Transaction OPEN en klik op 'OK'.

20. Markeer het 02.-PM Key Master File nogmaals en klik op de knop Nieuw.

21. Markeer het PM Paid Transaction History File en klik op OK.

22. U hebt nu vier relaties met rapporttabels in het venster rapporttabelrelaties. Klik op de knop Sluiten om dit venster te sluiten.

23. Ga naar de indeling van het rapport.

24. Ga naar de werkset en trek de vervolgkeuzeset omlaag en wijzig de optie in 'Berekende velden'.

25. Klik op de knop Nieuw, waarmee het venster Definitie van berekend veld wordt weergegeven.

26. Een naam geven aan het berekende veld.

27. Wijzig het resultaat in 'Tekenreeks'

28. Wijzig het expressietype in 'Voorwaardelijk'.

29. Controleer of er een klein zwart vakje rond het veld 'Voorwaardelijke expressie' op de onderste helft van het scherm staat. Als dit niet het beste is, klikt u op het veld en wordt het weergegeven.

30. Klik op het tabblad 'Velden' onder het resultaattype.

31. Wijzig het veld Resources om het PM-sleutelmodelbestand weer te geven door op de vervolgkeuzepagina te klikken en op het bestand te klikken.

32. Wijzig het veld als documentstatus door op de vervolgkeuzepagina bij 'Veld' te klikken en vervolgens op Toevoegen te klikken.

33. Klik op het tabblad Constanten.

34. Laat het type als geheel getal.

35. Ga eenmaal met de tabtoets naar het constante veld en voer met het toetsenbord het getal 2 in en klik vervolgens op de = onder 'operatoren' en klik vervolgens op Toevoegen.

36. Dit geeft u de volgende voorwaardelijke expressie: PM_Key_MSTR.Document Status = 2 in het veld.

37. Verplaats de cursor naar het veld True Case en klik op om het kleine zwarte vak eromheen te krijgen.

38. Klik op het tabblad 'Veld' onder het resultaattype.

39. Wijzig 'Resources' in PM Transaction OPEN File.

40. Wijzig 'Veld' in Transactiebeschrijving. Klik nu op Toevoegen.

41. Verplaats de cursor naar het veld Onwaar hoofdvak en klik op om het kleine zwarte vak eromheen te krijgen.

42. Klik op het tabblad 'Veld' onder het resultaattype.

43. Wijzig 'Resources' in betaalde transactiegeschiedenis van PM.

44. Wijzig 'Veld' in Transactiebeschrijving.

45. Klik op Toevoegen. Klik nu op de knop 'OK' onder aan het scherm. Hiermee gaat u terug naar de rapportindeling en ziet u de optie onder berekende velden. Dit kan naar de body van het rapport worden gesleept.

46. Sluit de indeling af en sla de wijzigingen op. Dit brengt u naar het venster Rapportdefinitie.

47. Klik op 'beperkingen', klik op 'nieuw' en noem uw beperking.

48. Wijzig de rapporttabel in PM Key Master File

49. Wijzig de tabelvelden in Controleboek-id en klik op de knop Veld toevoegen.

50. Klik op het =-teken onder de operatoren en klik nogmaals op de knop Veld toevoegen.

51. Dit geeft u de volgende beperking: PM_Key_MSTR. Checkbook-id = PM_ Key_MSTR. Checkbook-id in het veld beperkingsexpressie.

52. Klik op OK om te sluiten.

53. Sluit het rapportbeperkingenvenster

54. Terwijl u zich nog steeds in het venster Rapportdefinitie hebt geopend, moet u het selectievakje Lege records overslaan uit de markering verwijderen.

55. Sluit dit venster en ga terug naar Dynamics en geef toegang tot het gewijzigde rapport onder Setup > System > Security om de gebruiker toegang te geven tot het gewijzigde rapport.


OPMERKING: Dit werkt alleen voor controles die worden afgedrukt vanuit De transactieinvoer van Betaalbaar.

OPMERKING: Hiermee wordt de opmerking van Controles bewerken afgedrukt op controles die in een batch worden afgedrukt.


OPMERKING:Als u gegevens over meerderecurrencys opleent, wordt het rapport het MC PM-controleregister genoemd.






Dit artikel was TechKnowledge Document ID:5149