Opmerkingen bij taken in Microsoft Planner

Wat is Taakchat? 

Met taakchat kunt u berichten verzenden, teamleden vermelden en werk rechtstreeks binnen een taak coördineren. Berichten zijn alleen zichtbaar voor personen die toegang hebben tot de taak. 

Gebruik Taakchat om het volgende te doen: 

• Vragen stellen of updates over een taak delen

• Iemand vermelden om de aandacht te trekken

• Discussies verbonden houden met de taak waaraan ze betrekking hebben

Taakchat starten en gebruiken 

Elke taak heeft één chatthread. 

• Als een taak nog geen chat heeft, wordt de chat gestart met het eerste bericht dat u toevoegt.

• Als een taak al een chat heeft, kunt u op elk gewenst moment nieuwe berichten toevoegen.

• Berichten in Taakchat worden in chronologische volgorde weergegeven.

Teamleden vermelden in taakchat 

Vermeldingen helpen ervoor te zorgen dat de juiste personen updates zien zonder iedereen in het plan op de hoogte te stellen. Als u deze wilt gebruiken, typt u @ gevolgd door de naam van een persoon om deze te vermelden. 

U kunt iedereen vermelden die toegang heeft tot het plan. U kunt meerdere personen in één bericht vermelden en genoemde gebruikers ontvangen zowel een e-mail als een Teams-melding, zodat ze snel kunnen reageren. 

Wat u kunt doen in taakchat 

Taakchat ondersteunt uitgebreide, moderne berichtenfuncties, waaronder: 

• Opmaak van tekst met opmaak (vet, lijsten, koppelingen, koppen)

• Emoji-reacties op berichten

• Berichten bewerken of verwijderen die u hebt geschreven

Bewerkingen worden duidelijk gemarkeerd, zodat anderen weten dat een bericht is bijgewerkt. Verwijderde berichten laten een tijdelijke aanduiding achter die de verwijdering aangeeft. 

Toegang en machtigingen 

Als u een taakchat wilt bekijken of eraan wilt deelnemen, moet u toegang hebben tot de taak. 

• Als u de taak kunt openen, kunt u de chat bekijken.

• Alleen de maker van een bericht kan dat bericht bewerken of verwijderen.

• Gastgebruikers die toegang hebben tot een taak, kunnen deelnemen aan een taakchat.

Werken met bestaande opmerkingen en gesprekken 

Als een taak al verouderde taakopmerkingen bevat, ziet u een koppeling om de opmerkingenthread in Outlook te openen.  

Nieuwe berichten worden alleen toegevoegd via taakchat. Bestaande threads blijven toegankelijk, zodat u geen eerdere context verliest. 

Een opmerking toevoegen aan een taak

Voor Basisabonnementen selecteert u een taak om de details ervan weer te geven en gebruikt u vervolgens het vak Opmerkingen om discussies met uw team te voeren. Selecteer Verzenden wanneer u klaar bent om de opmerking te plaatsen.

Wanneer een opmerking is toegevoegd, krijgt de taak een opmerkingensymbool zodat het team weet dat er iets nieuws is om te lezen.

Opmerkingen worden in de taak weergegeven met de meest recente opmerking bovenaan.

Voor taken in Premium-abonnementen maakt u het plan vast aan een Teams-kanaal met behulp van de Project-app in Teams en gebruikt u Teams-gesprekken voor takenom de taak te bespreken.

Wie krijgt een melding over mijn opmerking?

Voor taken in Basisplannen wordt uw opmerking verzonden naar:

• De Microsoft 365-groep van uw abonnement. U kunt dit zien samen met alle gesprekken die worden gevoerd voor alle taken in uw plan. Selecteer in Outlook de drie puntjes naast de naam van uw plan en kies vervolgens Gesprek. Hier kunt u opmerkingen bekijken voor alle taken van het plan in Webversie van Outlook. U kunt ook de app Outlook-groepen gebruiken om gesprekken over uw plan te bekijken. Meer informatie over gesprekken in Microsoft 365-groepen in Outlook.

• Iedereen die al commentaar heeft gegeven op de taak. Email meldingen voor opmerkingen worden niet automatisch verzonden naar de taakeigenaar en @-vermeldingen worden momenteel niet ondersteund. Zie Planner-meldingen beheren voor meer informatie.

  Tip: Als u wilt wijzigen wie e-mailmeldingen voor taakopmerkingen ontvangt voor een specifieke taak, raadpleegt u Opnieuw instellen wie e-mailmeldingen ontvangt bij opmerkingen voor een specifieke taak

Raadpleeg Teams-gesprekken voor taken voor taken voor taken in Premium-abonnementen.

Waarom kan ik geen opmerkingen zien bij of toevoegen aan taken?

Voor taken in Basisplannen zijn er enkele redenen waarom u mogelijk geen taakopmerkingen kunt zien of toevoegen:

• Als u in het veld Opmerking plakt vanuit een e-mailbericht, inclusief de velden 'Van:' en 'Verzonden:', ziet uw opmerking eruit alsof deze is opgeslagen, maar alles daarna en inclusief deze velden wordt niet weergegeven wanneer de taak de volgende keer wordt geopend. Dit komt doordat Exchange deze velden verwerkt als een doorstuur- of antwoord en ze anders behandelt dan normale tekst. Ga als volgt te werk om dit probleem te omzeilen:

  • Voor korte e-mailberichten verwijdert u de velden 'Van:' en 'Verzonden:' uit uw opmerking voordat u Verzenden kiest.

  • Voor lange e-mailberichten met veel velden 'Van:' en 'Verzonden:' kunt u overwegen om het e-mailbericht als bijlage aan de taak toe te voegen en ernaar te verwijzen vanuit de opmerkingen.

• Als uw organisatie geen gebruikmaakt van Exchange Online voor uw account, kunt u mogelijk geen opmerking aan taken toevoegen in Planner.

• U kunt geen opmerkingen toevoegen aan Planner-taken in plannen die zijn gemaakt door verbonden Yammer-groepen.

• Als een thread wordt gesplitst, worden niet alle opmerkingen geladen. Forking kan plaatsvinden door een direct antwoord op een e-mailbericht in het Postvak IN van de groep in plaats van via opmerkingen in Planner-taken. Forking kan ook automatisch optreden wanneer meer dan 100 opmerkingen aan een taak worden toegevoegd.

Raadpleeg Teams-gesprekken voor taken voor taken voor taken in Premium-abonnementen.

Feedback geven over Planner

Uw feedback helpt ons te bepalen waar we aan gaan werken. Als u deze functie wilt aanvragen, kunt u ons uw feedback sturen om ons te helpen bij het prioriteren van nieuwe functies in toekomstige updates. Raadpleeg Hoe kan ik feedback geven over Microsoft Office? voor meer informatie.