Nadat u de nieuwste versie van de mobiele Microsoft 365-app hebt geïnstalleerd vanuit de Google Play Store op uw Android-apparaat, wordt u mogelijk gevraagd om de app toestemming te geven voor toegang tot alle bestanden op uw apparaat.
Dit artikel bevat meer informatie over waarom u deze prompt mogelijk opnieuw ziet, zelfs nadat u eerder een dergelijke machtiging hebt verleend, evenals de specifieke redenen waarom een dergelijke beoordeling nodig is.
Achtergrond
De Microsoft 365-app en de zelfstandige Word-, Excel- en PowerPoint-apps voor mobiele apparaten leiden u nu naar de apparaatinstelling 'Toegang tot alle bestanden toestaan' wanneer u probeert te werken met bestanden en media die zijn opgeslagen op uw Android-apparaat.
Deze nieuwe prompt voor bestandsmachtigingen wordt weergegeven omdat de mobiele Microsoft 365-apps nu gericht zijn op de Android 11 SDK. Op Android 11-apparaten vervangt de nieuwe prompt de oudere versie die aanwezig was in de Android 10 SDK. Als gevolg hiervan wordt u mogelijk opnieuw gevraagd om toegangsmachtigingen voor bestanden te verlenen, zelfs als u dit eerder hebt gedaan.
Microsoft 365-apps op uw Android-apparaat vereisen toegang tot alle bestanden om het volgende te kunnen doen:
-
Zorg voor naadloze toegang en beheer van alle bestanden die lokaal op uw apparaat zijn opgeslagen, inclusief documenten, spreadsheets, presentaties, PDF-bestanden en mediabestanden.
-
Sta het openen van documenten en bestanden van andere apps toe en sta apps toe om bestanden te maken, kopiëren, bewerken en opslaan in de opslag van uw lokale apparaat.
-
Schakel zoeken en bladeren door alle bestanden die op uw apparaat zijn opgeslagen in en om een lijst met meest recent gebruikte bestanden weer te geven op het startscherm van uw Microsoft 365-apps.
-
Weergeven waar een bepaald bestand of document is opgeslagen, zodat u gemakkelijker kunt bladeren en zoeken.
Opmerking: De nieuwste mobiele Microsoft 365-apps op Android (waaronder Word-, Excel- en PowerPoint-apps) zullen geen bestanden wijzigen of verwijderen die zijn opgeslagen in de opslag van uw lokale apparaat, op het apparaat zelf of op verbonden opslagapparaten, zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Wanneer toestemming is verleend voor toegang tot en beheer van alle bestanden, gebruiken de apps deze machtiging alleen voor de ervaringen die in dit artikel worden beschreven.
Manieren om Microsoft 365 toegang te geven tot alle bestanden op uw apparaten
Als u de Microsoft 365-app eerder hebt gebruikt met de Android 10 SDK, hebt u mogelijk de volgende machtigingsprompt in de app gezien:
Als u de Microsoft 365-app gebruikt op een apparaat met de Android 11 SDK, ziet u nu een bijgewerkte prompt tijdens bepaalde werkstromen waarvoor u toestemming moet verlenen voor toegang tot alle lokaal opgeslagen bestanden. Volg deze prompt om deze nieuwe app-instelling in te schakelen:
U kunt ook handmatig navigeren naar Instellingen > Apps > Office > Machtigingen op uw Android-apparaat om de instelling Beheer van alle bestanden toestaan in te schakelen.
Als u eerder opslagmachtigingen hebt verleend in een oudere versie van een mobiele Microsoft 365-app die is geconfigureerd voor de Android 10 SDK, moet u nog steeds de nieuwe optie Beheer van alle bestanden toestaan inschakelen, omdat de vorige machtigingen nu zijn beperkt tot toegang tot alleen lokaal opgeslagen mediabestanden.
Machtigingen voor alleen media zijn niet voldoende voor het ondersteunen van de beoogde gebruikerservaring in de nieuwste Microsoft 365-apps voor het beheren van alle typen bestanden, waaronder documenten, spreadsheets, presentaties, PDF-bestanden en mediabestanden.
Zie ook
Zie Toegangsmachtigingen voor alle bestanden gebruiken (Google-ondersteuning) voor meer informatie over de instelling 'Toegang tot alle bestanden' in mobiele apps die gericht zijn op Android 11.
