TechKnowledge-inhoud
Vraag:
Wat betekenen de verschillende statussen voor volgorde wijzigen en hoe werken ze?
Antwoord:
Een wijzigingsorder heeft de status In behandeling, Niet-goedgekeurd, Goedgekeurd, Geannuleerd of Voltooid. De benodigde validaties worden geïmplementeerd in het systeem op basis van de verschillende status die hieronder wordt beschreven.
In behandeling: dit is de fase waarin de offerte is afgerond door het bedrijf en ter goedkeuring is ingediend bij de klant. Interne wijzigingsorders hebben deze status meestal totdat ze zijn goedgekeurd. Een gebruiker mag een wijzigingsorder met deze status uit het systeem verwijderen. Als deze wordt verwijderd, worden alle bijbehorende items van de wijzigingsorder verwijderd. Een nieuw gemaakte wijzigingsorder heeft de standaardstatus In behandeling.
Niet-goedgekeurd: in deze status worden wijzigingsorders beschreven die goedkeuring nodig hebben van zowel de vertegenwoordiger van het bedrijf als de klant. Meestal is een mondelinge machtiging om door te gaan bereikt, zodat het werk kan beginnen met kritieke of essentiële wijzigingen. Gebruikers mogen transacties maken en posten.
Goedgekeurd: deze status houdt in dat de wijzigingsorder formeel is goedgekeurd, dat er een schriftelijke overeenkomst tussen het bedrijf en de klant is gemaakt en ondertekend door de klant, en dat werk volledig is geautoriseerd om door te gaan. Het werk kan doorgaan zoals gepland en de klant wordt gefactureerd als gevolg van de wijzigingsorder. Transacties kunnen worden gemaakt en gepost. Een goedgekeurde wijzigingsorder kan niet worden verwijderd.
Geannuleerd: met deze status worden wijzigingsorders beschreven die in het systeem zijn bewaard voor verwijzing of informatie. Een wijzigingsorder met bijvoorbeeld de status In behandeling of Niet-goedgekeurd kan worden geannuleerd als akkoorde partijen besluiten om werk uit te stellen en er geen transacties tegen zijn geplaatst.
Voltooid: in deze status worden wijzigingsorders beschreven die zijn goedgekeurd, verwerkt en gefactureerd. Deze wijzigingsorders kunnen niet worden gewijzigd, maar kunnen wel worden bekeken.
Dit artikel was TechKnowledge Document ID:25069
