Opmerking: Dit artikel is alleen van toepassing op Microsoft 365 beheerd door 21Vianet in China.
U hebt toegang tot uw Microsoft 365 of andere Exchange-e-mail met behulp van de webbrowserversie van Microsoft Outlook, Outlook Web App en de bureaubladversies van Outlook, die een geoptimaliseerde e-mail- en samenwerkingservaring bieden.
In dit artikel
Opmerking: Als u een Microsoft 365 gebruiker bent en geen bureaubladversie van Outlook hebt, kan uw Microsoft 365-account worden geleverd met een abonnement op de nieuwste versie van Office. Ga naar Instellingen > Office 365-instellingen > Software > Office om dat te controleren. Als u geen Microsoft 365 gebruiker bent en nog geen Outlook hebt, neem dan contact op met uw beheerder.
E-mail instellen in Outlook
U kunt uw Microsoft 365 of andere Exchange-e-mail instellen met Microsoft Outlook in de installatiewizard door gewoon uw e-mailadres en wachtwoord te typen. Outlook maakt gebruik van een proces met de naam Autodiscover om automatisch uw instellingen te vinden en een Exchange-verbinding met uw account in te stellen.
Als u een Microsoft 365 gebruiker bent die Outlook 2010 gebruikt, moet u uw bureaublad instellen voordat u Outlook kunt instellen voor toegang tot uw account.
Opmerking: Mogelijk kunt u Outlook 2010 of Outlook 2013 handmatig instellen voor toegang tot uw e-mailaccount via POP of IMAP. We raden u echter aan het automatische proces voor automatisch opsporen te gebruiken om een Exchange-verbinding met uw account in te stellen. Als u POP of IMAP gebruikt, kunt u niet veel van de agenda- en andere samenwerkingsfuncties gebruiken die beschikbaar zijn wanneer u verbinding maakt met uw account via Exchange.
Een Exchange-verbinding met uw e-mail instellen
-
Open Outlook. Als de wizard Opstarten van Microsoft Outlook wordt weergegeven, klikt u op de eerste pagina van de wizard op Volgende. Klik vervolgens op de pagina E-mailaccounts op Volgende om een e-mailaccount in te stellen.
Als de wizard Opstarten van Microsoft Outlook niet wordt weergegeven, klikt u op de Outlook-werkbalk op het tabblad Bestand . Klik vervolgens net boven de knop Accountinstellingen op Account toevoegen.
-
Op de pagina Automatisch account instellen kan Outlook automatisch de instellingen voor Uw naam en E-mailadres invullen op basis van hoe u bent aangemeld bij uw computer. Als de instellingen zijn ingevuld en ze juist zijn, klikt u op Volgende om het instellen van uw account in Outlook te voltooien. Als de instellingen op de pagina Automatisch account instellen niet zijn ingevuld of niet juist zijn, gaat u als volgt te werk:
-
Als de instellingen op de pagina Automatisch account instellen niet zijn ingevuld, typt u de juiste instellingen op basis van de informatie die aan u is verstrekt door de persoon die uw e-mailaccount beheert.
-
Als de naam in het vak Uw naam niet juist is, moet u de opties op de pagina Automatische accountconfiguratie mogelijk opnieuw instellen voordat u uw naam kunt bewerken. Als u de opties opnieuw wilt instellen, klikt u op de optieknop naast Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren en klikt u vervolgens op de optieknop naast E-mailaccount.
-
-
Nadat u op volgende hebt geklikt op de pagina Automatisch account instellen , zoekt Outlook online naar de instellingen van uw e-mailserver. Tijdens deze zoekopdracht wordt u gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. Zorg ervoor dat u uw volledige e-mailadres (bijvoorbeeld tony@contoso.com) als uw gebruikersnaam invoert.
Als Outlook uw account kan instellen, ziet u de volgende tekst: 'Gefeliciteerd! Uw e-mailaccount is geconfigureerd en klaar voor gebruik. Klik op Voltooien.
Een POP3- of IMAP4-verbinding met uw e-mail instellen
-
Open Outlook. Als de wizard Opstarten van Microsoft Outlook wordt weergegeven, klikt u op de eerste pagina van de wizard op Volgende. Klik vervolgens op de pagina E-mailaccounts op Volgende om een e-mailaccount in te stellen.
Als de wizard Opstarten van Microsoft Outlook niet wordt weergegeven, klikt u op de Outlook-werkbalk op het tabblad Bestand . Klik vervolgens net boven de knop Accountinstellingen op Account toevoegen.
-
Klik op Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren en klik vervolgens op Volgende.
-
Selecteer op de pagina Service kiezende optie Internet-e-mail en klik vervolgens op Volgende.
-
Geef de volgende informatie op op de pagina Instellingen voor internet-e-mail .
Onder Gebruikersgegevens:
-
Geef in het vak Uw naam de naam op die ontvangers moeten zien wanneer u e-mail via dit account verzendt.
-
Geef in het vak E-mailadres uw e-mailadres op.
Onder Servergegevens:
-
Selecteer onder Type account de optie IMAP of POP3. U wordt aangeraden IMAP te gebruiken omdat deze meer functies ondersteunt.
-
Voer in het vak Server voor inkomende e-mail de naam van de IMAP- of POP-server in. Als u verbinding maakt met uw Microsoft 365 e-mail, wordt de naam van de IMAP- of POP-server outlook.office365.com. Als u Microsoft 365 niet gebruikt, raadpleegt u Uw POP- of IMAP-serverinstellingen zoeken verderop in dit artikel.
-
Geef in het vak Server voor uitgaande e-mail (SMTP) de naam van de SMTP-server op. Als u verbinding maakt met uw Microsoft 365 e-mail, wordt de naam van de SMTP-server smtp.office365.com. Als u Microsoft 365 niet gebruikt, raadpleegt u Uw POP- of IMAP-serverinstellingen zoeken verderop in dit artikel.
Onder Aanmeldingsgegevens:
-
Geef in het vak Gebruikersnaam uw e-mailadres op.
-
Typ uw wachtwoord in het vak Wachtwoord. Schakel het selectievakje Wachtwoord onthouden in als u wilt dat Outlook uw wachtwoord onthoudt.
-
Klik onder aan de pagina op Meer instellingen en vul het dialoogvenster Instellingen voor internet-e-mail als volgt in:
Ga naar het tabblad Server voor uitgaande e-mail en selecteer Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist.
Op het tabblad Geavanceerd:
-
Selecteer onder Inkomende server (IMAP) of Inkomende server (POP3) naast Het volgende type versleutelde verbinding gebruikende optie SSL in de vervolgkeuzelijst.
-
Selecteer onder Uitgaande e-mail (SMTP): naast Gebruik het volgende type versleutelde verbinding de optie TLS en klik vervolgens op OK.
-
Als u POP3 gebruikt en een kopie van uw berichten op de server wilt bewaren, klikt u onder Bezorging op Een kopie van berichten op de server achterlaten. Als u deze optie niet selecteert, worden alle berichten van de server verwijderd en lokaal op de computer opgeslagen.
-
Klik op de pagina Nieuw account toevoegen op Volgende. Nadat outlook uw account hebt getest, klikt u op Sluiten om het dialoogvenster Accountinstellingen testen te sluiten.
-
Klik op de pagina Gefeliciteerd op Voltooien.
-
Klik op de pagina Accountinstellingen op Sluiten.
-
Als u IMAP4 gebruikt, wordt er mogelijk een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd of u mappen wilt downloaden voor de e-mailserver die u hebt toegevoegd. Klik dan op Ja. Gebruik de gebruikersinterface van Outlook om te selecteren welke mappen u wilt synchroniseren tussen de server en uw lokale computer en klik vervolgens op OK.
De POP- of IMAP-serverinstellingen zoeken
Als u verbinding maakt met uw Microsoft 365 e-mail, hoeft u uw instellingen niet op te zoeken. Voor Microsoft 365 is outlook.office365.com de servernaam voor IMAP en POP en smtp.office365.com de servernaam voor SMTP.
Als u geen verbinding maakt met Microsoft 365 e-mail, gaat u als volgt te werk om uw instellingen op te zoeken.
-
Meld u aan bij uw account met Outlook Web App.
-
Klik in Outlook Web App op de werkbalk op Instellingen
> Opties > Account > Mijn account > Instellingen voor POP- en IMAP-toegang. -
De POP3-, IMAP4- en SMTP-servernaam en andere instellingen die u mogelijk moet invoeren, worden weergegeven op de pagina Instellingen voor POP- en IMAP-toegang onder POP-instelling of IMAP-instelling en SMTP-instelling.
Outlook voor Mac 2011 instellen
-
Open Outlook voor Mac 2011. Klik in het menu Extra op Accounts. Als dit het eerste account is dat u maakt in Outlook 2011, klikt u onder Een account toevoegen op Exchange-account.
Als u eerder een e-mailaccount hebt gemaakt voor een ander e-mailadres, klikt u in de onderste hoek van het dialoogvenster Accounts op
-
Typ op de pagina Gegevens van Exchange-account invoeren uw e-mailadres.
-
Controleer of bij Verificatie de optie Gebruikersnaam en wachtwoord is geselecteerd.
-
Typ in het vak Gebruikersnaam uw volledige e-mailadres. Typ uw wachtwoord in het vak Wachtwoord.
-
Zorg dat Automatisch configureren is geselecteerd en klik op Account toevoegen.
-
Nadat u op Account toevoegen hebt geklikt, voert Outlook een onlinezoekactie uit om de instellingen van uw e-mailserver te vinden. Schakel in het dialoogvenster waarin wordt gevraagd of u wilt toestaan dat de server uw instellingen configureert het selectievakje Altijd mijn antwoord voor deze server gebruiken in en klik vervolgens op Toestaan.
-
Als Outlook het account kan instellen, verschijnt het account in het dialoogvenster Accounts. Sluit het dialoogvenster Accounts.