Symptomen
Wanneer u een vergaderverzoek maakt, kunt u distributiegroepen (DG's) of dynamische distributiegroepen (DDG's) toevoegen aan de regel Aan als vereiste deelnemers. Wanneer een geadresseerde die deel uitmaakt van een DG of een DDG de uitnodiging voor de vergadering accepteert, wordt die ontvanger in het oorspronkelijke vergaderitem weergegeven als een optionele deelnemer in plaats van een vereiste deelnemer.
Oorzaak
Wanneer Outlook een acceptatie van een vergadering ontvangt van een lid van een DG of een DDG, wordt het e-mailadres van de specifieke afzender van de acceptatie vergeleken met het e-mailadres voor de geadresseerden in de lijst met deelnemers aan de vergadering. Omdat de deelnemerslijst alleen het e-mailadres voor de DG of DDG bevat, wordt ervan uitgegaan dat de acceptatie van het specifieke lid optioneel is en wordt het lid toegevoegd aan de lijst met optionele deelnemers. Dit gedrag is standaard.
Tijdelijke oplossing
Als u dit probleem in Outlook 2016 en latere versies wilt omzeilen, vouwt u de DG of DDG uit zodra u deze aan de lijst met geadresseerden toevoegt. Als de DG of DDG geneste DG's of DDG's bevat, vouwt u deze ook uit.
