Samenvatting
Bekijk het volgende scenario.
-
U maakt een vergadering met een distributielijst (DL) als deelnemer.
-
U opent de vergadering later en ziet dat een deelnemer afzonderlijk wordt vermeld, ook al is deze ook lid van de DL.
-
U verwijdert deze afzonderlijke deelnemer.
Wanneer u de vergadering sluit, wordt u gevraagd om wijzigingen op te slaan en een update te verzenden. Wanneer u dit doet, ontvangt de afzonderlijke deelnemer die is verwijderd uit de lijst met deelnemers zowel een annulering van de vergadering als een update van de vergadering.Als de deelnemer een Microsoft Exchange Server 2007- of Exchange Server 2010-postvak heeft, verwerkt de Exchange Calendar Attendant de annulering van de vergadering en wordt deze automatisch bijgewerkt. Omdat de annulering van de vergadering wordt ontvangen vóór de update van de vergadering, markeert Outlook de annulering als Niet actueel of verouderd. Als verouderd item wordt het automatisch verwijderd. Wanneer de meest recente update is verwerkt, wordt de vergadering in de voorlopige status in de agenda van de geadresseerde geplaatst. Dit gebeurt zelfs als de ontvanger de vergadering eerder heeft geaccepteerd.
Meer informatie
Het gedrag dat wordt beschreven in de sectie 'Samenvatting' is standaard. Een organisator van een vergadering kan merken dat een afzonderlijke deelnemer ook lid is van een DL. In dit geval kan de organisator proberen de lijst met deelnemers op te schonen door de afzonderlijke deelnemer te verwijderen. Als de organisator de afzonderlijke deelnemer verwijdert en vervolgens de update van de vergadering verzendt, ontvangt de deelnemer twee updates voor de vergadering. De eerste update is een annulering. De afzonderlijke deelnemer heeft dit ontvangen omdat deze uit de vergadering is verwijderd. De tweede update is een vergaderingsupdate die de deelnemer ontvangt als lid van de DL. Dit zorgt ervoor dat de vergadering zoals verwacht in de agenda van de deelnemer blijft.Wanneer een deelnemer wordt verwijderd uit een vergadering die een DL bevat, wordt in Outlook de prompt Updates alleen verzenden naar toegevoegde of verwijderde deelnemers niet weergegeven. Als outlook dit laat gebeuren, ontvangt de afzonderlijke deelnemer alleen de annulering van de vergadering. Dit is niet gewenst gedrag en daarom wordt in Outlook alleen de prompt Wijzigingen opslaan en update verzenden weergegeven.
Antwoorden van vergaderingen
Wanneer u een nieuwe vergadering maakt, is de optie Antwoorden aanvragen standaard ingeschakeld. Wanneer een deelnemer uw uitnodiging voor de vergadering accepteert of weigert, wordt er automatisch een antwoord op de vergadering naar u verzonden. Antwoorden van vergaderingen worden verwerkt door de Exchange Server- of Outlook-client. Als de deelnemer lid is van een DL, wordt deze als afzonderlijke deelnemer toegevoegd aan de lijst met deelnemers. Hierdoor kan hun reactie afzonderlijk worden bijgehouden.
