Samenvatting
Neem het volgende scenario.
-
U maakt een vergadering met een distributielijst (DL) als een deelnemer.
-
U later opent de vergadering en u merkt dat een deelnemer die afzonderlijk vermeld, ook al ook lid van de DL zijn.
-
U verwijdert deze individuele deelnemer.
Wanneer u de vergadering sluit, wordt u gevraagd om de wijzigingen opslaan en verzenden van een update. Wanneer u dit doet, ontvangt de individuele deelnemer die is verwijderd uit de lijst met genodigden annulering voor een vergadering zowel een update van de vergadering. Als de deelnemer een postbus van Microsoft Exchange Server 2007 of Exchange Server 2010 heeft, de Exchange-agenda Attendant verwerkt de annulering van vergadering en de update automatisch. Omdat de annulering wordt ontvangen voordat de update van de vergadering, markeert Outlook de annulering Niet huidige of verouderd. Als een artikel niet bijgewerkt, wordt deze automatisch verwijderd. Wanneer de meest recente update wordt verwerkt, wordt de vergadering in de agenda van de geadresseerde in de voorlopige staat geplaatst. Dit gebeurt ook als de ontvanger de vergadering eerder hebt geaccepteerd.
Meer informatie
Het probleem dat wordt beschreven in de sectie 'Samenvatting' is inherent aan het ontwerp. De organisator van een vergadering is het mogelijk dat een individuele deelnemer ook lid van een DL is. In dit geval proberen de organisator van de aan de lijst met genodigden opschonen door het verwijderen van de individuele deelnemer. Als de organisator van de individuele deelnemer verwijdert en vervolgens de update van de vergadering verzendt, ontvangt de deelnemer twee updates van vergaderingen. De eerste update is een annulering. De individuele deelnemers ontvangen dit omdat ze zijn verwijderd uit de vergadering. De tweede update is een update die de deelnemer als lid van de DL ontvangt. Dit zorgt ervoor dat de vergadering in de agenda van de genodigde blijft zoals verwacht. Wanneer een deelnemer wordt verwijderd uit een vergadering met een DL, wordt in Outlook de updates alleen naar toegevoegde of verwijderde genodigden verzendenprompt niet weergegeven. Als Outlook dit optreden laat, zou de individuele deelnemer de annulering van de vergadering ontvangen. Dit is niet de gewenste gedrag en is de reden waarom Outlook alleen de opgeslagen wijzigingen en update verzenden -prompt wordt weergegeven.
Antwoorden op vergaderverzoeken
Wanneer u een nieuwe vergadering maken is de optie Antwoorden vragen standaard. Wanneer een deelnemer accepteert of uw uitnodiging voor een vergadering weigert, wordt het antwoord op een vergaderverzoek automatisch naar u verzonden. Antwoorden op vergaderverzoeken worden verwerkt door de Exchange-Server of de Outlook-client. Als de deelnemer een lid van een DL is, worden ze toegevoegd aan de lijst met genodigden als individuele deelnemer. Hiermee kunt de reactie worden apart bijgehouden.
