Hoe werkt privacy in Sway ?
Wanneer u een Sway maakt, wordt dit een privéwebpagina. Deze wordt nergens geplaatst en kan niet worden geïndexeerd. Dit betekent dat u deze niet kunt vinden door te zoeken in een zoekmachine (zoals bing.com of google.com) of uw bedrijfssite.
Wanneer u uw Sway deelt, kunt u de machtigingen instellen voor wie uw Sway kan bekijken. Zelfs als iemand een koppeling naar het Sway heeft, moet hij of zij voldoen aan specifieke vereisten om de inhoud ervan te mogen bekijken. Meer informatie over wie uw Sway kan zien.
Wat betekenen de verschillende machtigingsinstellingen?
-
Specifieke personen: de auteur heeft opgegeven dat alleen specifieke personen de Sway kunnen bekijken. Alleen de toegestane personen hebben er toegang toe.
-
De personen in uw organisatie: de Sway is alleen toegankelijk voor personen in de organisatie of school van de auteur.
-
Iedereen met een koppeling: iedereen die de koppeling heeft, heeft toegang tot de Sway.
Opmerking: Als u een Sway maakt terwijl u bent aangemeld bij uw school- of werkaccount, kan deze standaard worden bekeken door iedereen in uw organisatie met de koppeling. Als u een Sway maakt terwijl u bent aangemeld bij uw Microsoft-account, is deze standaard toegankelijk voor iedereen met de koppeling. Gebruikers kunnen de standaardinstelling op elk gewenst moment wijzigen door een andere machtigingsoptie te kiezen.
Als ik een koppeling naar mijn Sway stuur naar iemand die zich niet heeft aangemeld, wat ziet hij of zij dan?
-
Als de machtigingen van de Sway zijn gericht op specifieke personen of personen in uw organisatie:
-
De ontvanger van de koppeling kan uw Sway niet weergeven zonder zich aan te melden; In plaats daarvan wordt hij of zij gevraagd zich aan te melden om de inhoud te zien.
-
-
Als de machtigingen van de Sway zijn ingesteld op iedereen met een koppeling:
-
De ontvanger opent de koppeling en kan uw Sway direct bekijken. Hij of zij hoeft zich niet aan te melden om de inhoud te zien.
-
Hoe kan ik mijn Sway delen met alleen specifieke personen?
Het menu Delen bevat een instelling waarmee u uw Sway alleen met specifieke personen kunt delen. Meer informatie over het delen van uw Sway.
Hoe kan ik een wachtwoord toevoegen aan mijn Sway ?
Hoewel u een wachtwoord aan uw Sway kunt toevoegen, raden we u aan uw Sway te delen met Specifieke personen of Personen in uw organisatie met een koppeling. Voor deze opties moeten kijkers zich aanmelden. Dit is de ideale methode om inhoud te beveiligen.
Als ik mijn Sway deel, kunnen kijkers van mijn Sway deze delen met anderen?
-
Als u uw Sway deelt met Specifieke personen, kunnen ze deze met niemand delen.
-
Als u uw Sway deelt met personen in uw organisatie met een koppeling, kunnen zij uw Sway delen, maar alleen met personen binnen uw organisatie.
-
Als u uw Sway deelt met iedereen met een koppeling, kan deze uw Sway met iedereen delen.
Meer informatie over het delen van uw Sway- en machtigingsniveaus.
Hoe kan ik wijzigen wie toegang heeft tot mijn Sway ?
Als u wilt wijzigen wie toegang heeft tot een Sway die u al hebt gedeeld, klikt u op Delen > Meer opties > De instellingen voor delen opnieuw instellen. We wijzigen het webadres van uw Sway permanent in een nieuw adres, zodat u het opnieuw kunt delen met wie u maar wilt.
Hoe kan ik mijn Sway verwijderen?
-
Ga naar Sway.cloud.microsoft/my om de lijst met Sways te bekijken die u hebt gemaakt onder de sectie Mijn sways van de pagina.
Opmerking: Als u momenteel een Sway bewerkt, klikt u op de knop Sway in de linkerbovenhoek om naar Sway.cloud.microsoft/my te gaan.
-
Klik op de Sway die u wilt verwijderen op Meer beschikbare Sway-opties ontdekken
-
Klik op Deze Sway verplaatsen naar de Prullenbak (prullenbak).
-
Klik op Ja, verwijder het.
Opmerking: Wanneer u uw Sway verwijdert, wordt deze verplaatst naar een Prullenbak van waaruit u deze binnen 30 dagen definitief kunt verwijderen of herstellen. Als u uw Sway na 30 dagen niet herstelt, wordt deze automatisch verwijderd.
Hoe kan ik mijn verwijderde Sway herstellen?
-
Ga naar Sway.cloud.microsoft/my.
Opmerking: Als u momenteel een Sway bewerkt, klikt u op de knop Sway in de linkerbovenhoek om naar Sway.cloud.microsoft/my te gaan.
-
Klik op de pagina Mijn sways op het tabblad Verwijderd .
-
Klik op de Sway die u wilt herstellen op het selectievakje in de rechterbovenhoek.
-
Klik op Terugzetten.
Opmerking: Als u uw Sway na 30 dagen niet herstelt, wordt deze automatisch verwijderd.
