Procesdiagrammen zijn visualisaties van elk soort stapsgewijs proces. Ze worden meestal gemaakt als stroomdiagrammen, met shapes die stappen in het proces vertegenwoordigen die zijn verbonden door pijlen die de volgende stap aangeven.
Visio heeft veel procesdiagramsjablonen, maar ze kunnen allemaal in een van de volgende twee categorieën worden geplaatst:
Procesdiagrammen voor algemeen gebruik
Als u een diagram wilt maken van een proces en u geen specifieke methodologie hebt die u wilt volgen, moet een van deze drie sjablonen goed werken. Deze diagrammen worden ondersteund inVisio Standard,Visio Professional en de abonnementsversies van Visio.
-
Basisstroomdiagram
-
Cross-functional flowchart
-
Werkstroomdiagram
Ga als volgt te werk om deze sjablonen te vinden:
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Nieuw.
-
Klik op Stroomdiagram.
Basisstroom- diagram
De sjabloon Basisstroomdiagram is handig voor een breed scala aan bedrijfsprocessen, waarbij elke stap kan worden weergegeven met behulp van eenvoudige geometrische vormen.
Functiestroomdiagram
Een functiestroomdiagram is hetzelfde als een basisstroomdiagram, maar met een extra structuurelement: containers genaamd 'zwembanen' die de personen of afdelingen vertegenwoordigen die verantwoordelijk zijn voor elke stap. In feite maakt de sjabloon Functiestroomdiagram gebruik van hetzelfde stencil van shapes die de sjabloon Basisstroomdiagram gebruikt; het belangrijkste verschil is dat er enkele zwembanen aan de pagina zijn toegevoegd om mee te beginnen.
Werkstroomdiagram
Het werkstroomdiagram is een afbeelding voor algemeen gebruik. Het heeft shapes voor veel algemene bedrijfsafdelingen, objecten en stappen. U kunt het gebruiken in plaats van het basisstroomdiagram om op een meer representante manier weer te geven hoe een proces verschillende fasen doorloopt.
Procesdiagrammen voor specifieke methodologieën
Procesdiagrammen op basis van methoden hebben meer structuur dan diagrammen voor algemeen gebruik en ze kunnen gedetailleerdere informatie overbrengen. Ze gebruiken vaak symbolen die specifieke betekenissen hebben of vereisen dat bepaalde soorten gegevens bij bepaalde vormen worden gevoegd om het proces volledig te implementeren. Deze regels of richtlijnen worden meestal formeel beschreven in specificaties, waarvan de meeste beschikbaar zijn op het web. Deze diagrammen worden alleen ondersteund inVisio Professional en Visio Abonnement 2.
Deze sjablonen vinden
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Nieuw.
-
Klik op Stroomdiagram of Zakelijk.
Enkele van de sjablonen in Visio ter ondersteuning van specifieke procesmethodologiediagrammen zijn:
-
Audit diagram
-
Notatiediagram voor bedrijfsprocesmodellering
-
Gebeurtenisgestuurd procesdiagram
-
Foutstructuuranalysediagram
-
IDEF0 diagram
-
ITIL-diagram
-
Microsoft SharePoint-werkstroom
-
SDL diagram
-
Six Sigma-diagram
-
TQM-diagram
-
Waardestroom- analyse
Controlediagram
Gebruik auditdiagrammen om processen zoals financiële transacties of voorraadbeheer te documenteren en te analyseren. Zie Een auditdiagram maken voor meer informatie.
BPMN-diagram
U kunt BPMN-stroomdiagrammen (Business Process Modeling Notation) maken volgens de BPMN 2.0-standaard. Zie BPMN-compatibele processen maken voor meer informatie.
EPC-diagram
Gebruik een gebeurtenisgestuurd procesketendiagram (EPC) om een visueel model van uw bedrijfsproces op hoog niveau te maken. Zie Een gebeurtenisgestuurd procesketendiagram (EPC) maken voor meer informatie.
Foutstructuuranalysediagram
Gebruik foutstructuurdiagrammen om bedrijfsprocessen te documenteert, waaronder Six Sigma- en ISO 9000-processen. Zie Een foutstructuuranalysediagram maken voor meer informatie.
IDEF0-diagram
Maak hiërarchische diagrammen voor modelconfiguratiebeheer, behoefte- en voordeelanalyses, vereistendefinities en continue verbeteringsmodellen met behulp van IDEF0-procesgrafiekmodellen. Zie IDEF0-diagrammen maken voor meer informatie.
ITIL-diagram
Documenteer best practices voor het beheer van it-serviceprocessen op basis van de standaard Information Technology Infrastructure Library. Zie Een ITIL-diagram maken voor meer informatie.
Microsoft SharePoint-werkstroom
U kunt werkstroomdiagrammen met aantekeningen maken voor SharePoint in Visio en deze vervolgens exporteren voor configuratie in SharePoint Designer.
SDL-diagram
Teken objectgeoriënteerde diagrammen voor communicatie- en telecommunicatiesystemen en -netwerken met behulp van de specificatie- en beschrijvingstaal. Zie Een SDL-diagram maken in Visio voor meer informatie.
Six Sigma-diagram
Gebruik deze sjabloon om een Six Sigma-stroomdiagram of kwaliteitsdiagram te maken. Zie Een Six Sigma-stroomdiagram of House of Quality-diagram maken voor meer informatie.
TQM-diagram
Maak total quality management-diagrammen, inclusief oorzaak-en-gevolg-, top-down- en functiestroomdiagrammen voor het opnieuw ontwerpen van bedrijfsprocessen en continue verbetering.
Waardestroom- analyse
Illustreer de stroom van materiaal en informatie in een Lean-productieproces met behulp van waardestroomtoewijzingen. Zie Een waardestroomoverzicht maken voor meer informatie.
Visio heeft veel procesdiagramsjablonen, maar ze kunnen allemaal in een van de volgende twee categorieën worden geplaatst:
Procesdiagrammen voor algemeen gebruik
Als u een proces wilt diagram en u geen specifieke methodologie hebt die u moet volgen, moet een van de volgende sjablonen goed werken.
-
Basisstroomdiagram
-
Cross-functional flowchart
Deze sjablonen vinden
-
Open visio voor het web en selecteer Alle sjablonen.
-
Schuif vanuit de galerie omlaag naar de sjabloon Basisstroomdiagram of de sjabloon Functiestroomdiagram en selecteer de knop Maken .
Basisstroom- diagram
De sjabloon Basisstroomdiagram inVisio voor het web is handig voor een breed scala aan bedrijfsprocessen, waarbij elke stap kan worden weergegeven met behulp van eenvoudige geometrische vormen.
Functiestroomdiagram
Een functiestroomdiagram is vergelijkbaar met een basisstroomdiagram, maar met een extra structuurelement: containers die zwembanen worden genoemd die de personen of afdelingen vertegenwoordigen die verantwoordelijk zijn voor elke stap. In feite wordt de sjabloon Functiestroomdiagram in Visio voor het web geopend met hetzelfde stencil waarmee de sjabloon Basisstroomdiagram wordt geopend; het belangrijkste verschil is dat sommige zwembanen zijn toegevoegd aan de pagina om te beginnen.
Belangrijk: In Visio voor het web zijn functiestroomdiagrammen alleen beschikbaar voor Visio Abonnement 2 en Visio-abonnement 1 abonnees. Ze zijn niet beschikbaar in Visio in Microsoft 365.
Procesdiagrammen voor specifieke methodologieën
Procesdiagrammen op basis van methoden hebben meer structuur dan diagrammen voor algemeen gebruik en ze kunnen gedetailleerdere informatie overbrengen. Ze gebruiken vaak symbolen die specifieke betekenissen hebben of vereisen dat bepaalde soorten gegevens bij bepaalde vormen worden gevoegd om het proces volledig te implementeren. Deze regels of richtlijnen worden meestal formeel beschreven in specificaties, waarvan de meeste beschikbaar zijn op het web.
De stencils voor deze diagrammen zoeken:
-
Open de webversie van Visio.
-
Selecteer Nieuwe lege tekening.
-
Voer in het deelvenster Shapes in het zoekvak een geschikt trefwoord in, zoals controle of bpmn, en druk vervolgens op Enter.
-
Selecteer in de resultaten de gewenste set shapes en selecteer vervolgens Toevoegen om het stencil vast te maken aan het deelvenster Shapes .
Controlediagram
Gebruik auditdiagrammen om processen zoals financiële transacties of voorraadbeheer te documenteren en te analyseren. Zie Een auditdiagram maken voor meer informatie.
Belangrijk: In Visio voor het web zijn auditshapes alleen beschikbaar voor Visio Abonnement 2 en Visio-abonnement 1 abonnees. Ze zijn niet beschikbaar in Visio in Microsoft 365.
BPMN-diagram
U kunt BPMN-diagrammen (Business Process Model and Notation) maken die voldoen aan de BPMN 2.0-standaard. Zie BPMN-compatibele processen maken voor meer informatie.
Belangrijk: In Visio voor het web zijn BPMN-shapes alleen beschikbaar voor abonnement 2-abonnees. Ze zijn niet beschikbaar in Visio-abonnement 1 of Visio in Microsoft 365.
EPC-diagram
Gebruik een gebeurtenisgestuurd procesketendiagram (EPC) om een visueel model van uw bedrijfsproces op hoog niveau te maken. Zie Een gebeurtenisgestuurd procesketendiagram (EPC) maken voor meer informatie.
Belangrijk: In Visio voor het web zijn EPC-shapes alleen beschikbaar voor Visio Abonnement 2 en Visio-abonnement 1 abonnees. Ze zijn niet beschikbaar in Visio in Microsoft 365.
Foutstructuuranalysediagram
Maak foutstructuuranalysediagrammen om bedrijfsprocessen te documenteren, waaronder Six Sigma- en ISO 9000-processen, en om verbeteringen te identificeren. Zie Een foutstructuuranalysediagram maken voor meer informatie.
Belangrijk: In Visio voor het web zijn de shapes voor foutstructuuranalyse alleen beschikbaar voor Visio Abonnement 2 en Visio-abonnement 1 abonnees. Ze zijn niet beschikbaar in Visio in Microsoft 365.
SDL-diagram
Teken objectgeoriënteerde diagrammen voor communicatie- en telecommunicatiesystemen en -netwerken met behulp van het SDL-diagramsjabloon (Specification and Description Language) of het stencil SDL Diagram Shapes. Zie Een SDL-diagram maken in Visio voor meer informatie.
Belangrijk: In Visio voor het web zijn shapes en sjablonen voor SDL-diagram alleen beschikbaar voor abonnees van Visio Abonnement 2 en Visio-abonnement 1. Ze zijn niet beschikbaar in Visio in Microsoft 365.
