Opmerking: Voor deze functie is een Microsoft 365 Copilot-licentie vereist.
Merkkits zonder richtlijnen zijn slechts een verzameling merkassets. Richtlijnen helpen bij het definiëren en beheren van het gebruik van deze merkassets om on-brand artefacten te maken die uw organisatie goed vertegenwoordigen.
Met de functie richtlijnen kunt u het volgende doen:
-
Maak merkafbeeldingen, verhalen en posters gepersonaliseerd voor uw merk en verbeter de naleving van het merk door de stijlen te volgen die in de richtlijnen zijn gedefinieerd.
-
Maak goed gebruik van uw merkassets, zoals logo's, lettertypen en pictogrammen.
-
Gebruik deze richtlijnen om uw presentaties te controleren op merktrouw.
Richtlijnen toevoegen aan uw merkkits
Het maken van merkkits in Microsoft 365 Copilot is nu nog eenvoudiger met de nieuwe richtlijnenmogelijkheid. De richtlijnen worden gebruikt om automatisch uw merkinformatie te extraheren, inclusief kleurenpaletten, stijlen, merkstem en regels met betrekking tot alle assets, zoals logo's, typografie, kleuren en meer.
-
Meld u in uw browser aan bij microsoft365.com en selecteer Maken in het linkernavigatiemenu.
-
Selecteer Meer en kies Merkkits.
-
Maak een nieuwe merkkit door +New brand kit te selecteren of een bestaande merkkit te openen.
-
Selecteer Merkrichtlijnen toevoegen om uw merkrichtlijnen in pdf-indeling te uploaden.
-
Copilot verwerkt uw richtlijnen automatisch om merkassets en merkregels te extraheren.
Opmerking: Als uw kit al kleurenpaletten, merkstem of een van de bovenstaande kenmerken heeft, overschrijven de geüploade richtlijnen de bestaande waarden.
-
U kunt uw logobestanden, aangepaste lettertypebestanden, sjablonen en afbeeldingen toevoegen aan uw merkkit terwijl de extractie wordt uitgevoerd.
-
Zodra de verwerking is voltooid, wordt de volgende informatie (indien beschikbaar in uw geüploade merkrichtlijnen) geëxtraheerd:
-
Richtlijnen voor kleurenpaletten &
-
Richtlijnen voor merkstijlen &
-
Merkstem
-
Logorichtlijnen
-
Typografierichtlijnen
-
-
Controleer de geëxtraheerde informatie en kies Assets opslaan als alles klopt.
Opmerking: Als u niet opslaat, ziet u de richtlijnen, maar ze zijn niet beschikbaar voor anderen (officiële kits) of worden gebruikt bij het maken van artefacten.
-
Zodra u deze hebt opgeslagen, kunt u de richtlijnen of andere informatie bewerken die is geëxtraheerd. Als u richtlijnen wilt bewerken, selecteert u de knop E-dit in elke sectie met richtlijnen, voert u de wijzigingen aan en slaat u deze op.
-
Als u uw merkrichtlijnen wilt wijzigen, kunt u afzonderlijke secties bewerken of uw richtlijnen vervangen door een nieuw document.
Veelgestelde vragen
-
Hoeveel pdf-richtlijnen kunnen worden geüpload?
Momenteel wordt slechts één richtlijndocument ondersteund. Als u een nieuw richtlijndocument wilt toevoegen, moet u het bestaande document met richtlijnen verwijderen of verwijderen.
-
Is er een groottelimiet voor het pdf-bestand dat moet worden geüpload?
Nee
-
Hoe lang duurt het om de richtlijnen uit de pdf te halen?
Afhankelijk van de grootte van het document met richtlijnen kan het enkele minuten duren voordat de verwerking is voltooid. Het proces wordt zelfs uitgevoerd als u de sessie wijzigt, zodat u later kunt terugkomen om de wijzigingen op te slaan.
-
Moet ik wachten tot de extractie is voltooid?
Nee, zelfs als u de sessie sluit, wordt de extractie van de richtlijnen voortgezet en worden alle geëxtraheerde gegevens opgeslagen als concept totdat u Assets opslaan kiest. Wanneer u terugkeert naar de merkkit en de extractie is voltooid, ziet u de optie Assets opslaan.
-
Waarom kan ik mijn merkrichtlijnen niet uploaden?
Zorg ervoor dat het vertrouwelijkheidslabel is ingesteld op Algemeen. Op dit moment worden alleen PDF-documenten ondersteund.
