RSS-feeds en waarschuwingen voor zoekresultaten

Wat wilt u doen?

• Overzicht

• Waarschuwingen weergeven wanneer zoekresultaten wijzigen

• Abonneren op RSS-feeds

Overzicht

Met zowel waarschuwingen als RSS-feeds wordt u op de hoogte gebracht van updates. Voor beide methoden kunt u aangeven hoeveel informatie u wilt ontvangen. Alleen de manier waarop u de updates ontvangt, verschilt per methode.

Waarschuwingen worden met het door u opgegeven interval bezorgd via e-mail of als sms-bericht op uw mobiele telefoon, zodat u op de hoogte blijft wanneer specifieke items veranderen. Als u bijvoorbeeld wilt vernemen wanneer iemand nieuwe bestanden aan een bibliotheek toevoegt, kunt u een waarschuwing voor uzelf of zelfs voor een collega maken. U kunt hetzelfde type waarschuwing instellen als u wilt weten wanneer zoekresultaten worden gewijzigd.

Met behulp van RSS-feeds kunt u updates van verschillende sites samenvoegen in één RSS-lezer. RSS-feeds verschijnen met vaste tussenpozen in een RSS-lezer, waar u mogelijk al abonnementen op andere typen informatie, zoals hoofdpunten van nieuws- of blogsites, beheert. Er zijn verschillende typen RSS-lezers, waaronder zelfstandige lezers, browsers zoals Windows Internet Explorer en e-mailprogramma's zoals Microsoft Outlook.

Zie Waarschuwingen beheren voor meer informatie over het instellen van waarschuwingen voor lijsten, bibliotheken, mappen of andere items.

Waarschuwingen weergeven wanneer zoekresultaten wijzigen

Nadat u een zoekopdracht uitvoert, kunt u de knop Waarschuw mij voor het instellen van toekomstige meldingen voor wanneer de resultaten van die zoekopdracht wijzigen. Bijvoorbeeld, kunt u zoeken op een teamagenda, en vervolgens hebt waarschuwingen e-mailen naar u wanneer de agenda is gewijzigd:

1. Voer een zoekactie uit en geef de resultaten weer.

2. Klik op de pagina met zoekresultaten op Waarschuw mij.

3. Typ op de pagina Nieuwe waarschuwing in het vak Naam van waarschuwing een naam voor de waarschuwing. Deze naam wordt gebruikt als onderwerp in de e-mailwaarschuwing.

4. Typ in het vak Waarschuwingen verzenden naar de namen van de personen die deze waarschuwing moeten ontvangen.

   Opmerking:  Het vak Waarschuwingen verzenden naar wordt alleen weergegeven voor mensen die de machtiging Site-eigenaar of hoger hebben.

5. In de Afleveringsmethodesectie, selecteert u de methode afleveringsmethode voor uw waarschuwingen.

   Opmerking: Als het Tekstbericht (SMS) opties grijs worden, moet u mogelijk niet een mobiel telefoonnummer opgeslagen op de site. Naar een mobiel telefoonnummer, boven aan de site opslaan, klikt u op uw naam en klik vervolgens op Instellingen voor mijn. Klik vervolgens op de pagina gebruikersgegevens op Item bewerken. Als u een mobiel telefoonnummer hebt opgeslagen en de opties zijn nog steeds niet beschikbaar, kan de site niet worden geconfigureerd voor uitgaande e-mail en SMS-berichten. Neem contact op met uw serverbeheerder.

6. Selecteer in het vak Type wijzigen de typen wijzigingen die u wilt bijhouden. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat u alleen waarschuwingen wilt ontvangen wanneer nieuwe items zijn gewijzigd, alleen wanneer bestaande items zijn gewijzigd of bij alle wijzigingen.

7. Selecteer in de sectie Wanneer er waarschuwingen moeten worden verzonden of u dagelijks of wekelijks waarschuwingen wilt ontvangen.

8. Klik op OK. U ontvangt vervolgens een e-mailbericht met een bevestiging. Dit bericht bevat een koppeling naar de pagina Mijn waarschuwingen op deze site.

   Opmerking: Afhankelijk van de wijze waarop uw site en servers zijn ingesteld, ontvangt degene voor wie u een waarschuwing hebt gemaakt wellicht een e-mailbericht ter bevestiging. Het waarschuwingsbericht bevat mogelijk koppelingen naar de waarschuwingsinstellingen, de naam van degene die de waarschuwing heeft gemaakt, een mobiele weergave, en andere informatie en opdrachten.

Een abonnement nemen op RSS-feeds

U kunt pas RSS-feeds ontvangen als de serverbeheerder dit heeft ingeschakeld in Centraal beheer. Ook moet de sitebeheerder RSS-feeds voor de site inschakelen op de pagina Site-instellingen. Raadpleeg het artikel RSS-feeds beheren voor meer informatie over het inschakelen van RSS-feeds voor de site of siteverzameling.

U kunt zich abonneren op RSS-feeds van zoekresultaten. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar een specifiek document dat momenteel wordt gewijzigd. U kunt zich vervolgens vanaf de pagina met zoekresultaten abonneren op de RSS-feed van dat document. U kunt het RSS-leesprogramma zo instellen dat de feeds dagelijks worden vernieuwd, zodat u eventuele wijzigingen kunt controleren.

Voer de volgende stappen uit als u zich wilt abonneren op RSS-feeds voor zoekresultaten.

1. Voer een zoekactie uit en geef de zoekresultaten weer.

2. Klik op de pagina met zoekresultaten op de knop RSS .
   

   Opmerking:  Als de knop RSS niet wordt weergegeven, is RSS niet ingeschakeld voor deze site.

3. Klik op Abonneren op deze feed.

4. Typ in het dialoogvenster Abonneren op deze feed in het vak Naam een titel voor de RSS-feed, zodat u kunt onthouden waar de zoekresultaten voor zijn.

5. Selecteer in de mappenlijst Maken in de optie Feeds.

6. Klik op Abonneren. In de lijst Feeds in de webbrowser wordt een koppeling naar de nieuwe RSS-feed weergegeven.

7. Volg eventuele aanvullende instructies in uw RSS-lezer, browser of e-mailprogramma.

Naar boven