Splitsbevestiging wordt gemaakt in Microsoft Dynamics GP

Symptomen

Nadat u een aankooporderverwerkingsbevestiging hebt posten, ziet u dat er twee ontvangstlagen zijn gemaakt. Uw ontvangstbewijs was bijvoorbeeld voor een hoeveelheid van 100 en u ziet een ontvangstbevestigingslaag met een hoeveelheid van 99 en een andere met een hoeveelheid van 1. Mogelijk ziet u deze ontvangstlagen in Aankoopbevestigingenonderzoek, in het Rapport Inkoopbevestigingen of in een opzoekvenster waarin de voorraadbevestigingslagen worden weergegeven.

Oorzaak

Oorzaak 1 De verlengde kosten van de ontvangstregel kunnen niet gelijkmatig worden verdeeld

door de hoeveelheid die u hebt ontvangen. Zie Resolutie 1.


Oorzaak 2 U hebt de kosten voor uw zending

of zendings-/factuurtransactie geland. Zie Resolutie 2.

Oplossing

Oplossing 1 Er wordt een splitsbevestiging gemaakt wanneer de uitgebreide kosten niet even deelbaar zijn door de ontvangen hoeveelheid

(Qty Verzonden). Wanneer een splitsbevestiging wordt gemaakt, wordt in Microsoft Dynamics GP een afzonderlijke ontvangstlaag gemaakt, zodat de totale waarde van het item gelijk is aan de uitgebreide kosten op de aankoopbevestiging. Als u de gesplitste ontvangstlagen wilt weergeven, opent u Aankoopbevestigingen. Als u dit venster wilt openen, wijs u in het menu Enquête voorraad aan en klikt u vervolgens op Ontvangstbevestigingen. 

Er wordt bijvoorbeeld een splitsbevestiging gemaakt als u een driepakket met item IV5015 ontvangt wanneer de volgende voorwaarden waar zijn: De uitgebreide kosten van de verzending

zijn $ 10,49.

U hebt 3-pack ingevoerd als de eenheid maateenheid

De basiseenheid meting is Elke.

Omdat Microsoft Dynamics GP de uitgebreide kosten ($ 10,49) niet evenveel kan delen door het aantal van drie om de kosten per maateenheid (Elk) te bepalen, worden er twee aankoopbevestigingslagen gemaakt met hetzelfde ontvangstbewijsnummer. De twee ontvangstlagen worden weergegeven in de volgende tabel.

In een ander voorbeeld ziet u een grotere variantie vanwege de kosten op de 2 ontvangstlagen. U typt bijvoorbeeld een aankoopbevestiging voor item IV5016 met de maateenheid van Elk voor een hoeveelheid van 2000. U voert een verlengde kosten in van $ 347,08. Omdat $ 347,08 niet even deelbaar is in 2000 (347,08 / 2000 = 0,17354), moet de ontvangstlaag worden gesplitst. De resulterende twee ontvangstlagen worden weergegeven in de volgende tabel.

Dus hoe komt het grote verschil tussen de kosten? Laten we de berekeningen doen.

Totale kosten gedeeld door hoeveelheid (347,08 / 2000 = 0,17354) geeft ons meer dan 2 decimalen (waarvoor het item is ingesteld), dus we moeten wat afronding doen.

We kunnen de ontvangstbevestigingslaag niet ronden tot $ 0,18, omdat deze dan te hoog wordt gewaardeerd in vergelijking met onze uitgebreide kosten van $ 347,08.

0,18 x 2000 = $ 360 Dus we moeten ze een waarde geven van

$ 0,17.  Als u echter alle 2000 tegen die kosten taxeert, wordt de prijs die we voor hen hebben betaald, met $ 7,08 ondergewaardeerd.

0,17 x 2000 = $ 340 Dus in plaats daarvan waarderen we alles

behalve 1 op $ 0,17.

0,17 x 1999 = $ 339,83 Vervolgens worden de resterende kosten verdeeld over de gesplitste

hoeveelheid van 1.

347,08 – 339,83 = $ 7,25 Uiteindelijk hebben de 2 ontvangstbevestigingen nu de juiste

totale waarde.

$ 339,83 + $ 7,25 = $ 347,08 Wanneer u de items verkoopt, worden de items verwijderd uit de voorraad volgens de waarderingsmethode

van het item. Het belangrijkste is dat de twee ontvangstlagen de totale waarde van de ontvangstbevestiging vertegenwoordigen. Telkens wanneer de 1.999 worden verkocht, worden ze iets ondergewaardeerd omdat ze worden verkocht met 0,17 in plaats van 0,17354. De kosten van die laatste ontvangstlaag moeten $ 7,25 zijn om het verschil te kunnen maken.

Er hoeft geen aanpassing te worden aangebracht aan algemeen grootboek om dit te verantwoorden.

Een suggestie die helpt voorkomen dat de splitsing van ontvangstbevestigingslagen, zoals deze, meer decimalen gebruikt voor de valuta van uw item. Als in het tweede voorbeeld hierboven de decimalen voor valuta's voor het item op 5 waren ingesteld, hadden we slechts 1 ontvangstlaag als volgt kunnen maken.

Afhankelijk van de kosten en hoeveelheid die worden ingevoerd, kan het instellen van de decimalen op 5 niet voorkomen dat elk ontvangstbewijs wordt gesplitst, maar moet het aantal exemplaren worden beperkt.

Als u de decimalen valuta wilt wijzigen van een item dat u al hebt gebruikt, gebruikt u het venster Decimalen wijzigen. Als u dat venster wilt openen in het menu Microsoft Dynamics GP, wijs Hulpmiddelen aan, wijs Hulpprogramma's aan, wijs Voorraad aan en klik vervolgens op Decimalen wijzigen.



Resolutie 2 Vanaf Microsoft Dynamics GP versie
10.0 SP3 wordt er een gesplitst ontvangstbewijs gemaakt wanneer u een verzending of zending/factuur plaatst met een landkosten-id.
  Dit geldt zelfs als de uitgebreide kosten op het ontvangstbewijs even deelbaar zijn door de ontvangen hoeveelheid.

De reden hiervoor is dat wanneer de gelande kosten worden gefactureerd, het mogelijk is dat de gelande kosten niet in gelijke mate over de hoeveelheid worden verdeeld. Dus uit voorzorg splitsen we het ontvangstbewijs op het moment van ontvangst. Hierdoor kunnen we de kosten van de gelande kosten op de juiste manier toewijzen over de twee ontvangstlagen later, indien nodig.

Meer informatie

Dit artikel was TechKnowledge Document ID: 7246

Dit artikel was Knowledge Base Document ID: 866321