Stappen voor het maken van een rapport Variabele toewijzingsaccounts

Vraag: Hoe maak ik een rapport met de variabele toewijzingsaccounts met de bijbehorende

verdelings- en uitsplitsingsaccounts?


Antwoord:

1. Open Rapportschrijfster. Klik hiervoor op Extra,klik op Aanpassen,klik op Rapportschrijfsteren klik vervolgens op Dynamica.


2. SelecteerTabellen in de vervolgkeuzelijst Tabellen.


3. Markeer in het venster Tabellen GL_Allocation_Variable_MSTRen klik vervolgens op Openen.


4. Klik in het venster Tabeldefinitie op Relaties.


5. Klik op Nieuw,klik op de knop beletseltekens tot rechts van de regel Secundaire tabel.

Opmerking De knop Beletselteken is de knop met drie perioden.

Selecteer het accountmodel Exemplaar Aen klik vervolgens op OK. Selecteer voor de secundaire tabeltoets GL_Account_MSTR_Key1. Pas vervolgens de juiste velden aan. Bijvoorbeeld: overeenkomen met primaire tabel: secundaire tabel: uitsplitsingsaccountindexaccountindex


6. Klik op OK.


7. Sluit het venster Tabelrelaties door op de X in de rechterbovenhoek van dat venster te klikken.


8. Klik op OK.


9. Sluit het venster Tabellen door op de X in de rechterbovenhoek van dat venster te klikken.


10. Klik op het pictogram Rapporten op de bovenste menubalk.


11. Klik op Nieuw.


12. Noem het rapport de naam 'Variabele toewijzing'.


13. Als u de reeks wilt kiezen, klikt u op Financieel.


14. Klik voor de hoofdtabel op Variabele toewijzingsmodel.


15. Klik in de sectie Opmaakopties op Tekstrapport.


16. Klik in het venster Rapportdefinitie op Tabellen.

17. Markeer in het venster Rapporttabelrelaties het variabele toewijzingsmodel en klik vervolgens op Nieuw.


18. Markeer het accountmodel en klik op OK.


19. Markeer het variabele toewijzingsmodel en klik vervolgens op Nieuw.


20. Markeer het accountindexmodel en klik vervolgens op OK.


21. Markeer het variabele toewijzingsmodel en klik vervolgens op Nieuw.


22. Markeer het uitsplitsingsaccountmodel en klik op OK.


23. Klik op Sluiten.


24. Klik in het venster Rapportdefinitie op Indeling.


25. Kies de optie Extra in de bovenste menubalk en selecteer vervolgens Rapportsectieopties.


26. Klik in de sectie Extra kopteksten op Nieuw.


27. De koptekst van het rapport een naam geven, 'Account'.


28. Klik op de vervolgkeuzelijst voor rapporttabel en selecteer vervolgens het variabele toewijzingsmodel.


29. Markeer accountindex in de veldensectie.


30. Klik op OK.


31. Klik in de sectie Extra kopteksten op het rapportkoptekstaccount om dit te markeren en klik vervolgens op Nieuw. Met deze actie wordt de volgende koptekst onder de accountkop toegevoegd.

32. De rapportkoptekst een naam geven, 'Distributie'.


33. Klik op de vervolgkeuzelijst voor rapporttabel en selecteer Variabele toewijzingsmodel.


34. Markeer in de sectie Velden de markering Distributieaccountindex.


35. Klik tweemaal op OK in het venster Opties voor rapportsectie.


36. Selecteer in de werkset Accountmodel in de vervolgkeuzelijst.


37. Zoek in het schuifvenster accountnummeren sleep dit naar de sectie H1 in het rapport. (Met deze actie wordt het variabeletoewijzingsaccount afgedrukt.)


38. Selecteer in de werkset Accountindexmodel in de vervolgkeuzelijst.


39. Zoek in het schuifvenster accountnummeren sleep het naar de sectie H2 in het rapport. (Met deze actie wordt het distributieaccount afgedrukt.)


40. Selecteer in de werksetUitsplitsingsaccountmodel in de vervolgkeuzelijst.


41. Zoek in het schuifvenster accountnummer en sleep het naar de sectie B in het rapport. (Met deze actie wordt het uitsplitsingsaccount afgedrukt.)


42. Klik op X in de rechterbovenhoek van het venster Rapportindeling.


43. Sla uw wijzigingen op.


44. Klik in het venster Rapportdefinitie op OK.


45. Klik op de bovenste menubalk op Bestand - Great Plains Dynamics.


46. Geef gebruikers toegang tot het gewijzigde rapport in het venster Beveiligingsinstellingen. Als u dit wilt doen, klikt u op Setup,klikt u op Systeem enklikt u vervolgens op Beveiliging binnen Dynamica.Selecteer de Gebruikers-informatie, selecteer het bedrijf envervolgens Dynamics als het product. Selecteer Aangepaste rapporten als het type en Financieel als de reeks.




Dit artikel was TechKnowledge Document ID:3806