Functies voor het synchroniseren van contactpersonen in Microsoft Teams en Skype-services (elk een 'service') helpen onze gebruikers snel en eenvoudig verbinding te maken met hun bestaande netwerken. Deze functies zijn altijd optioneel en gebruikers hebben op elk gewenst moment volledige controle over het in- of uitschakelen van de synchronisatie van contactpersonen. Wanneer een gebruiker akkoord gaat met het synchroniseren van contactpersonen op een van onze services, kan de service bepaalde gegevens van niet-gebruikers van die service verwerken (elk een "niet-gebruiker") om de functie voor het synchroniseren van contactpersonen te bieden. In de volgende secties wordt beschreven hoe de functie voor het synchroniseren van contactpersonen van elke service niet-gebruikersgegevens verwerkt.
Synchronisatie van contactpersonen in Microsoft Teams
Gebruikers van consumentenabonnementen op Microsoft Teams kunnen zich aanmelden voor synchronisatiefuncties voor contactpersonen in de service (elk een 'Microsoft Teams-gebruiker synchroniseren'). Wanneer gebruikers van Microsoft Teams toegang hebben tot Microsoft Teams op hun mobiele apparaten, hebben ze de mogelijkheid om hun apparaatcontactpersonen te synchroniseren met hun Microsoft Teams-adresboeken als onderdeel van het onboardingproces. Op dezelfde manier kunnen bureaubladgebruikers van Microsoft Teams ervoor kiezen om hun Microsoft Skype- en Microsoft Outlook-contactpersonen te synchroniseren met hun Microsoft Teams-adresboeken.
Aanmelden voor synchronisatie van contactpersonen
Wanneer een gebruiker die Microsoft Teams synchroniseert ervoor kiest om contactpersonen te synchroniseren, krijgt Microsoft toegang tot de contactpersonen die zijn opgeslagen in het adresboek van de synchronisatie van microsoft Teams-gebruikers op het apparaat, Outlook of Skype, dat de gegevens van zowel gebruikers als niet-gebruikers van Microsoft Teams kan bevatten (de laatste is elk een 'niet-gebruikercontact').
Bestaande Microsoft Teams-gebruikers identificeren
Om te bepalen welk apparaat, Outlook of Skype-contactpersonen al Microsoft Teams-gebruikers zijn, vergelijkt Microsoft deze contactpersonen periodiek met bestaande Microsoft Teams-gebruikers.
-
Als er een overeenkomst is, worden de gegevens van de bestaande Microsoft Teams-gebruiker, waaronder de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en elke Avatar van Microsoft Teams, weergegeven als een voorgestelde contactpersoon voor de synchronisatie van Microsoft Teams-gebruiker en worden directe berichten tussen de twee gebruikers ingeschakeld.
-
Wanneer er een overeenkomst is met een gebruiker die lid wordt van Teams, ontvangt u een melding dat hij of zij lid is geworden van Microsoft Teams. Als u geen meldingen wilt ontvangen, kunt u deze functie uitschakelen in Instellingen > Meldingen.
-
Als er geen overeenkomst is, slaat Microsoft informatie op over contactpersonen van niet-gebruikers op onze servers in verband met de synchroniserende Microsoft Teams-gebruiker. Gebruikers die Microsoft Teams synchroniseren, kunnen hun niet-gebruikerscontactpersonen uitnodigen om deel te nemen aan een Microsoft Teams-gesprek via sms of e-mail in hun mobiele of desktop-Microsoft Teams-toepassingen.
-
Zie Beheren hoe mensen u vinden in Microsoft Teams voor meer informatie over hoe u kunt zoeken in Microsoft Teams met behulp van uw telefoonnummer en e-mailadres.
Contactpersonen up-to-date houden
Om ervoor te zorgen dat de contactpersonen van een Microsoft Teams-gebruiker up-to-date blijven, voert Microsoft periodiek een vergelijking uit tussen de contactgegevens van niet-gebruikers die zijn opgeslagen op onze servers en bestaande Microsoft Teams-gebruikers. Als een contactpersoon van een niet-gebruiker deelneemt aan Microsoft Teams (een 'nieuwe Microsoft Teams-gebruikerscontact'), wordt de informatie voor die nieuwe Microsoft Teams-gebruikerscontactpersoon, inclusief de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en een eventuele Avatar van Microsoft Teams, weergegeven in een voorgestelde Microsoft Teams-contactpersoon voor elke synchronisatiegebruiker van Microsoft Teams die de informatie heeft voor die nieuwe Microsoft Teams-gebruikerscontactpersoon op het apparaat, Outlook of Skype-adresboek.
Synchronisatie van contactpersonen uitschakelen
Gebruikers die Microsoft Teams synchroniseren, kunnen het synchroniseren van contactpersonen met hun Microsoft Teams-adresboek op elk gewenst moment in- of uitschakelen vanuit hun mobiele Microsoft Teams-app. Als de synchroniserende Microsoft Teams-gebruiker het synchroniseren van contactpersonen uitschakelt of gedurende 30 dagen niet actief is in de mobiele Microsoft Teams-app, verwijdert Microsoft alle contactgegevens van niet-gebruikers die we op onze servers hebben opgeslagen in verband met die synchronisatie van Microsoft Teams-gebruiker. Zie Contactpersonen van uw apparaat synchroniseren voor meer informatie over het in- en uitschakelen van microsoft Teams-functies voor het synchroniseren van contactpersonen.
Synchronisatie van contactpersonen in Skype
Gebruikers van Skype op hun mobiele apparaten kunnen ervoor kiezen om contact op te maken met synchronisatiefuncties in de service (elk een 'synchroniserende Skype-gebruiker'). Wanneer een synchronisatie van Skype-gebruikers Skype op hun mobiele apparaat opent, hebben ze de mogelijkheid om hun apparaatcontactpersonen te synchroniseren met hun Skype-adresboek als onderdeel van het onboardingproces.
Aanmelden voor Synchronisatie van contactpersonen
Wanneer een synchroniserende Skype-gebruiker zich aanmeldt voor het synchroniseren van contactpersonen, krijgt Microsoft toegang tot de contactpersonen die zijn opgeslagen in het adresboek van het synchroniserende Skype-gebruikerapparaat, dat de informatie kan bevatten van zowel gebruikers als niet-gebruikers van Skype (de laatste, elk een 'niet-gebruikerscontact').
Bestaande Skype-gebruikers identificeren
Om te bepalen welke van deze apparaatcontactpersonen al Skype-gebruikers zijn, vergelijkt Microsoft deze contactpersonen periodiek met bestaande Skype-gebruikers.
-
Als er een overeenkomst is, wordt die bestaande Skype-gebruiker, met inbegrip van de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en een Skype-avatar, weergegeven als een voorgestelde contactpersoon voor de synchronisatie van De Skype-gebruiker en wordt direct messaging tussen de twee gebruikers ingeschakeld.
-
Als er geen overeenkomst is, slaat Microsoft informatie op over contactpersonen van niet-gebruikers op onze servers in verband met de synchroniserende Skype-gebruiker. Skype-gebruikers die Skype synchroniseren, kunnen hun niet-gebruikerscontactpersonen uitnodigen om deel te nemen aan een Skype-gesprek via sms of e-mail.
-
Voor meer informatie over hoe u kunt beheren hoe mensen naar u kunnen zoeken in Skype met behulp van uw telefoonnummer en e-mailadres, raadpleegt u Hoe kan ik afmelden om niet zichtbaar te zijn in de zoekresultaten van Skype.
Contactpersonen up-to-date houden
Om ervoor te zorgen dat de netwerken van het synchroniseren van Skype-gebruikers up-to-date blijven, voert Microsoft elke 14 dagen een vergelijking uit tussen de contactgegevens van niet-gebruikers die zijn opgeslagen op onze servers en bestaande Skype-gebruikers. Als een contactpersoon van een niet-gebruiker deelneemt aan Skype (een 'nieuw Skype-gebruikerscontact'), wordt bij de volgende vergelijking de informatie voor die nieuwe Skype-gebruikerscontactpersoon, inclusief de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en een Skype-avatar, weergegeven als een voorgestelde Skype-contactpersoon voor elke synchronisatie-Skype-gebruiker die de gegevens voor die nieuwe Skype-gebruikerscontactpersoon in het adresboek van het apparaat heeft.
Synchronisatie van contactpersonen uitschakelen
Skype-gebruikers kunnen het synchroniseren van contactpersonen met hun Skype-adresboek op elk gewenst moment in- of uitschakelen vanuit hun mobiele Skype-app. Als de synchroniserende Skype-gebruiker het synchroniseren van contactpersonen uitschakelt of gedurende 30 dagen niet actief is in de mobiele Skype-app, verwijdert Microsoft alle contactgegevens van niet-gebruikers die we op onze servers hebben opgeslagen in verband met die synchroniserende Skype-gebruiker. Zie Hoe kan ik mijn adresboek synchroniseren met mijn Skype-contactenlijst voor meer informatie over het in- of uitschakelen van functies voor het synchroniseren van Skype-contactpersonen.
