Systeembericht 6909 - Een ander proces heeft het item al toegevoegd

Symptomen

Tijdens het vrijgeven van een debiteurenfactuurbatch wordt de batch opgeschort met systeembericht 6909. De ardebug geeft het volgende foutbericht:

Oorzaak

Er staat nog een factuur in de ardoc-tabel met hetzelfde referentienummer als een van de facturen in deze batch. Het resultaat is dat Solomon probeert een dubbele record in te voegen in de tabel HistDocSlsTax.

Tijdelijke oplossing

Voer de volgende stappen uit om dit probleem te omzeilen:

1. Zoek de gedupliceerde records. Voer hiervoor de volgende SQL-instructie uit:
   

   select refnbr, doctype, batnbr, * from ardoc tablea 
   where doctype='IN' and refnbr IN 
   (select refnbr from ardoc tableb where doctype='IN' and tablea.refnbr=tableb.refnbr 
   and tablea.tstamp<>tableb.tstamp and (tablea.batnbr='<XXXXXX>' OR tableb.batnbr='<XXXXXX>')) 
   order by refnbr, batnbr
   

   Opmerking <XXXXXX-> een tijdelijke aanduiding is voor het opgeschorte batchnummer.
   
   Dit script retourneert de ardoc-record van de twee (of meer) facturen met hetzelfde referentienummer.

2. Werk de factuur in de opgeschorte batch bij naar iets anders, bijvoorbeeld door een 'A' toe te voegen aan het einde. Hier volgt een voorbeeld van de benodigde update-instructies:
   

   update ardoc set refnbr='01013A' where refnbr='010130' and batnbr='<XXXXXX>'
   update artran set refnbr='01013A' where refnbr='010130' and batnbr='<XXXXXX>'
   

Meer informatie

Wanneer u een nieuw referentienummer selecteert, controleert u of het nieuwe referentienummer nog niet is gebruikt. Probeer ook het factuurnummer op dezelfde lengte te houden als de andere referentienummers.