U kunt een gedeelde notitie niet weergeven in Microsoft Dynamics GP

Symptomen

Wanneer u een gedeelde notitie probeert te bekijken in Microsoft Dynamics GP, wordt de notitie niet weergegeven.

Oorzaak

Dit probleem treedt op omdat de installatie van Microsoft Dynamics GP op uw computer niet wijst naar het gedeelde pad OLE-notities.

Oplossing

Als u alle gebruikers toegang wilt verlenen tot dezelfde OLE-notities, wijzigt u de regel 'OLEPath=' in het dex.ini bestand op elk werkstation. Met de regel 'OLEPath=' moet de gedeelde locatie worden vermeld. Als u de regel 'OLEPath=' wilt bewerken, gaat u als volgt te werk:

1. Een gedeelde map maken op een gedeelde locatie. Geef alle gebruikers minimale machtigingen voor Wijzigen in de gedeelde map.
   
   Opmerking Het volgende is een voorbeeld van het pad van een gedeelde map:

   \\ServerName\SharedOLENotes

2. Dubbelklik in Windows Explorer op het dex.ini bestand dat zich bevindt in de map Gp-code van Microsoft Dynamics op elk clientwerkstation. De volgende locaties zijn de standaardlocaties van deze codemap:

   • Microsoft Dynamics GP 10.0 en Microsoft Dynamics GP 2010

     C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP\Data

   • Microsoft Dynamics GP 9.0

     C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP
     
     

   • Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0

     C:\Program Files\Microsoft Business Solutions\Great Plains

3. Typ in de regel 'OLEPath=' het pad van de gedeelde map. Zie de notitie in stap 4 voor een voorbeeld van het pad van een gedeelde map.
   
   Opmerking Als u een UNC-pad typt, volgt u deze stappen, zodat de juiste mappen worden gemaakt in de gedeelde map:
   

   1. Maak in de gedeelde map een map voor elke bedrijfsdatabase. De mapnaam moet overeenkomen met de bedrijfsdatabase-id die wordt weergegeven in Enterprise Manager of in SQL Management Studio. De mapnaam voor het fabrikam-voorbeeldbedrijf moet bijvoorbeeld TWEE zijn.

   2. Maak in de bedrijfsmap een map met de naam OLENotes.
      
      Opmerking Als het werkstation al enkele OLE-notities bevat, verplaatst u deze OLE-notities naar de gedeelde adreslijst op de server, zodat deze OLE-notities kunnen worden gelezen door Microsoft Dynamics GP. Als u wilt bepalen of het werkstation al enkele OLE-notities bevat, bekijkt u de lijn 'OLEpath=' in het dex.ini bestand dat wordt vermeld in stap 2. Zoek in de map die wordt weergegeven in de regel 'OLEpath=' naar een map met een naam die overeenkomt met de bedrijfsdatabase-id. Deze map bevat een map OLENotes als het werkstation al OLE-notities bevat. Kopieer deze OLE-notities vanuit de map OLENotes naar de gedeelde map op de server.

4. Zorg ervoor dat er een backslash aan het einde van het pad staat. Als er geen backslash is, werkt het OLE-pad mogelijk niet en worden de OLE-notities mogelijk niet weergegeven.
   
   Opmerking De volgende voorbeelden zijn voorbeelden van een pad dat u zou toevoegen aan het Dex.ini bestand.
   
   Het volledige UNC-pad voor een gedeelde map OLENotes op een server kan er als volgt uit zien:

   OLEPath=\\Server\GP Share\GP\OLE Notes\Het volledige pad voor een gedeelde map OLENotes op uw lokale computer of op een kaartstation kan er als volgt uit zien:

   OLEPath=C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP\SharedOLENotes\

Meer informatie

De functie OLE-notities biedt de optie om aanvullende informatie bij te houden over belangrijke hoofdrecords en vensters in de Microsoft Dynamics GP-toepassing.