Veelgestelde vragen over Human Resources in Microsoft Forecaster 7.0

Inleiding

Dit artikel bevat antwoorden op veelgestelde vragen over Human Resources in Microsoft Forecaster.

Meer informatie

V1: Een werknemer wordt rood weergegeven in het venster Human Resource Master of in het venster Human Resource Input. Waarom gebeurt dit?

A1: Een werknemersvermelding die rood is, geeft aan dat het werknemersrecord een probleem heeft dat u moet corrigeren. Klik op de werknemerslijst en bekijk vervolgens de linkerbenedenhoek van het venster Prognose om een bericht te bekijken waarin het probleem wordt vermeld.

V2: Wanneer ik een invoerset open, wordt het tabblad 'Human Resources' niet weergegeven. Waarom gebeurt dit?

A2: Het tabblad Human Resources is om een van de volgende redenen mogelijk niet beschikbaar in een invoerset:

• Het tabblad Human Resources is niet geselecteerd in het scherm Invoersetdefinitie .

• De gebruiker heeft de invoerset geopend door de optie Alle segmenten te selecteren. In deze weergave worden geen andere modules weergegeven, zoals Human Resources, Capital en Revenue.

• De invoerset wordt ingesteld door een ander segment dan Account in de rijen te hebben. U kunt dit probleem oplossen door een invoerset te maken waarmee het accountsegment in de rijen wordt weergegeven. Voer hiervoor de volgende stappen uit:
  

  1. Wijs in het menu Setup de optie Budget aan en klik vervolgens op Invoersets.

  2. Selecteer in het venster Invoerset de invoerset en klik op het tabblad Opties .

  3. Klik in de sectie Zichtbare tabbladen op de optie Human Resources en klik vervolgens op OK om het venster Invoerset te sluiten.

  4. Klik in het menu Gegevens op Invoer om de invoerset te openen.

  5. Klik in de lijst Rijen zijn op Account.

V3: Op het tabblad Human Resources werk ik de kolom Bonus %en de kolom Bonusperiode(s) bij en sla ik de gegevens op. Wanneer ik het bonusaccount op het tabblad 'Meerdere rijen' controleer, wordt het account niet bijgewerkt. Waarom gebeurt dit?

A3: Dit kan gebeuren als de optie Gelijkmatig verdelen niet is geselecteerd in het dialoogvenster Bonusperioden . Ga als volgt te werk om dit probleem op te lossen:

1. Klik op het tabblad HR-invoer en klik vervolgens op de werknemersrecord waarvoor een bonusperiode is gedefinieerd.

2. Dubbelklik op de bonusperiode.
   
   Opmerking Het dialoogvenster Bonusperioden wordt geopend.

3. Klik op de optie Gelijkmatig verdelen .

4. Klik op OK. Klik vervolgens op het pictogram Opslaan .

V4: Wanneer ik de nieuwe invoersets voor een nieuw jaar bekijk, kan ik de door de gebruiker gedefinieerde 'Benefit'-kolommen niet zien. Waarom gebeurt dit?

A4: U moet de door de gebruiker gedefinieerde voordelen instellen in het venster Schermindelingen voor de nieuwe invoersets. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Wijs in het menu Setup de optie Budgetten aan en klik vervolgens op Schermindelingen.

2. Klik in de lijst Invoerset op de invoerset.

3. Klik in de lijst Scherm op Het tabblad Invoer van human resources.

4. De door de gebruiker gedefinieerde voordelen instellen. De door de gebruiker gedefinieerde voordelen worden weergegeven in de kolom Veldnaam , samen met een naam die begint met GEBRUIKER.

V5: Waarom zijn de opties voor de salarisklasse van de promotie leeg in het dialoogvenster Promotie-eigenschappen?

A5: De opties voor promotiesalaris zijn leeg als de huidige salarisschaal van de werknemer een uursalaris is. Deze opties zijn ook leeg als er geen andere uursalarisgraden beschikbaar zijn om samen met de promotie te gebruiken. Met Microsoft Forecaster 7.0 kan een gebruiker een werknemer niet promoveren van een uursalaris naar een niet-uurs salaris.

V6: Waarom krijg ik het volgende foutbericht wanneer ik een werknemer uit een invoerset probeer te verwijderen?

A6: Er zijn vergrendelde perioden die zijn gedefinieerd in de invoerset. Voer de volgende stappen uit om dit foutbericht op te lossen:

1. Wijs in het menu Setup de optie Budgetten aan en klik vervolgens op Invoersets.

2. Selecteer de invoerset in de lijst Naam .

3. In de sectie Configuratie ziet u een lijst met de perioden die zich in de kolomset bevinden. Als een van de punten een vinkje bevat in de kolom Vergrendeld , moet u klikken om de vinkjes te wissen.

V7: Hoe kan ik door de gebruiker gedefinieerde lijsten voor voordelen maken in de module Human Resources van Microsoft Forecaster 7.0?

A7: U kunt maximaal 10 door de gebruiker gedefinieerde lijsten voor voordelen definiëren in de module Human Resources. Nadat u de lijst hebt gedefinieerd, kunt u items toevoegen aan de lijst. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Wijs in het menu Setup de optie Budget aan en klik vervolgens op Schermindelingen.

2. Klik op het tabblad Editor voor schermindeling op de invoerset in de lijst Invoerset .

3. Klik in de lijst Scherm op Het tabblad Invoer van human resources.

4. Zoek de volgende rijen:

   Gebruiker1 tot en met Gebruiker10

5. Klik op de kolom Aangepaste naam . Typ vervolgens de naam die u wilt gebruiken.
   
   Opmerking De aangepaste naam is wat gebruikers zien op de volgende locaties:

   • In het venster Voordelen instellen

   • Op het tabblad Human Resources-invoer in het invoervenster

6. Er wordt een beletselteken weergegeven nadat u een aangepaste naam hebt getypt en nadat u op de Tab-toets hebt gedrukt.

7. Klik op het beletselteken om een nieuw venster te openen.

8. Voer in het nieuwe venster een id en een label in voor de items die u in de lijst wilt weergeven.

V8: Wanneer ik de wizard Plan kopiëren gebruik om installatiegegevens van Human Resources te kopiëren, worden de door de gebruiker gedefinieerde voordelen die zijn ingesteld in het venster Schermindelingen niet gekopieerd naar de doelinvoerset. Wat moet ik doen?

A8: De selectielijst voor elk door de gebruiker gedefinieerd voordeel moet handmatig worden ingesteld in de nieuwe doelinvoerset. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Klik op Instellen, wijs Budgetten aan en klik vervolgens op Schermindelingen.

2. De door de gebruiker gedefinieerde voordelen instellen.