Veelgestelde vragen over snelle implementatie in Microsoft Dynamics GP 10.0

Q1: Zijn de hulpprogramma's voor snelle implementatie beschikbaar om te downloaden?

A1:

De hulpprogramma's voor snelle implementatie zijn beschikbaar om te downloaden. Als u de hulpprogramma's voor snelle implementatie wilt downloaden, gaat u naar de volgende Microsoft-website:

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=nl

Q2: Wat zijn de basisonderdelen van Snelle implementatie?

A2:

De basisonderdelen zijn als volgt:

Snelle configuratie

Met het hulpprogramma Snelle configuratie kunt u snel basisgegevens voor het instellen van toepassingen configureren om aan specifieke zakelijke behoeften te voldoen. Door een van de 13 beschikbare branchesjablonen te gebruiken of door een aangepaste configuratiesjabloon te gebruiken die is gemaakt in Microsoft Office Excel 2007, kan een nieuw Microsoft Dynamics GP-bedrijf eenvoudig worden geconfigureerd in de intuïtieve gebruikersinterface. Instellingen en gegevens, zoals de grafiek met accounts, fiscale jaren, betalingsvoorwaarden, verzendmethoden, belastingen, financiële basisinstellingen, configuratie van distributiemodules en meer, kunnen snel worden ingesteld met behulp van dit hulpprogramma.

Snelle migratie

Met het hulpprogramma Snelle migratie kunt u snel belangrijke Intuit QuickBooks-gegevens importeren in Microsoft Dynamics GP in een gebruiksvriendelijke interface. Wanneer u deze functie installeert, wordt eConnect voor Microsoft Dynamics GP automatisch geïnstalleerd. Het hulpprogramma Snelle migratie gebruikt eConnect om gegevens over te dragen tijdens een migratie.

Snelle implementatie-insteek voor 2007 Microsoft Office suites

Met de snelle implementatie-insteek voor de 2007-Microsoft Office kunt u gegevens bewerken in Excel 2007. Dit subonderdeel is vereist voor het hulpprogramma Snelle configuratie en voor het hulpprogramma Snelle migratie. Wanneer u Snelle implementatie installeert, kunt u het hulpprogramma Snelle migratie, het hulpprogramma Snelle configuratie of beide hulpprogramma's installeren.

Q3: Wat zijn de vereisten voor snelle implementatie?

A3:

De volgende onderdelen moeten zijn geïnstalleerd voordat u de hulpprogramma's voor snelle implementatie kunt installeren:

• Windows Installatieprogramma 3.0

• Microsoft .NET Framework 3.5

• MicrosoftVisual Studio-hulpmiddelen voor Office System 3.0 Runtime

Q4: Wat zijn de systeemvereisten voor snelle implementatie?

A4:

Als u de hulpprogramma's voor snelle implementatie voor Microsoft Dynamics GP wilt installeren, moet uw computer voldoen aan de volgende systeemvereisten. Zie de volgende aanvullende vereisten voor het gebruik van een specifiek hulpmiddel of hulpprogramma.

Besturingssystemen

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP

Opmerking De hulpprogramma's voor snelle implementatie worden niet ondersteund in 64-bits versies van Microsoft Windows.

Werken met de hulpprogramma's voor snelle implementatie

Als u de gebruikersinterface van het hulpprogramma Snelle migratie of het hulpprogramma Snelle configuratie wilt gebruiken, moet uw computer voldoen aan de volgende systeemvereisten.

Besturingssystemen

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP 32-bits

Opmerking De hulpprogramma's voor snelle implementatie worden niet ondersteund in 64-bits versies van Microsoft Windows.

Microsoft SQL Server

• Microsoft SQL Server 2000

• Microsoft SQL Server 2005

• Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Opmerking De hulpprogramma's voor snelle implementatie worden niet ondersteund in 64-bits versies van Microsoft SQL Server.

Softwareonderdelen

• Microsoft Dynamics GP Release 10.0 Feature Pack of een nieuwere versie

• Microsoft Office Excel 2007 (alleen vereist als u werkmappen Excel bewerken)

• Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) of Enterprise (3.0 - 8.0) (alleen vereist als u QuickBooks-gegevens wilt migreren met behulp van het hulpprogramma Snelle migratie)

Opmerking Het hulpprogramma Snelle migratie vereist dat Microsoft Dynamics GP, SQL Server en Intuit QuickBooks allemaal op dezelfde computer zijn geïnstalleerd.

Werken met Excel werkmappen of sjablonen

Als u alleen werkt met Excel werkmappen of sjablonen, zijn alleen de volgende onderdelen vereist:

• Microsoft Office Excel 2007

• Snelle implementatiehulpmiddelen voor Microsoft Dynamics GP

V5: Moeten de hulpprogramma's voor snelle implementatie worden gebruikt in een domein?

A5:

Nee. De hulpprogramma's voor snelle implementatie kunnen worden gebruikt op één computer of in een werkgroepomgeving. Installeer de hulpprogramma's voor snelle implementatie op dezelfde computer waar QuickBooks en Microsoft Dynamics GP zijn geïnstalleerd.

V6: Worden de hulpprogramma's voor snelle implementatie ondersteund in 64-bits versies van Windows?

A6:

Nee. Voor de hulpprogramma's voor snelle implementatie is een 32-bits versie van Windows.

V7: Worden de hulpprogramma's voor snelle implementatie ondersteund in 64-bits versies van SQL Server?

A7:

Nee. Voor de hulpprogramma's voor snelle implementatie is een 32-bits versie van SQL Server.

V8: Kunnen de hulpprogramma's voor snelle implementatie worden gebruikt met Microsoft Dynamics GP 9.0 of een eerdere versie?

A8:

Nee. Voor de hulpprogramma's voor snelle implementatie is Microsoft Dynamics GP 10.0 of een nieuwere versie vereist.

V9: Kunnen de hulpprogramma's voor snelle implementatie worden gebruikt met de UAC-functie (User Access Control) ingeschakeld?

A9:

User Account Control (UAC) is een verbeterde beveiligingsfunctie in Windows Vista en in Windows Server 2008. UAC is standaard ingeschakeld. Als u gegevens op een computer wilt migreren wanneer UAC actief is, start u het hulpprogramma Snelle configuratie als een gebruiker met beheerdersmachtigingen op de lokale computer. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het hulpprogramma Snelle configuratie of de snelkoppeling snelle migratie en klik vervolgens op Uitvoeren als beheerder.

Q10: Ik ondervind fouten tijdens de migratieprocessen die worden veroorzaakt door intuit QuickBooks-gegevensproblemen. Hoe kan ik ondersteuning krijgen voor QuickBooks?

A10:

U kunt ondersteuning krijgen bij Intuit QuickBooks door naar de volgende QuickBooks-website te gaan:

http://support.quickbooks.intuit.com/ Bel voor telefonische ondersteuning (888) 320-7276.

Q11: Biedt Microsoft een service rond deze migratie?

A11:

Ja. Uw partner of record of Microsoft Advisory Services biedt een migratieoptie die de hulpprogramma's voor snelle implementatie gebruikt om de installatiegegevens, de basisgegevens en de geopende transactiegegevens in Intuit QuickBooks te migreren. Daarnaast bestaat er een optie om de installatiegegevens, de basisgegevens, de geopende transactiegegevens en de historische transactiegegevens in Intuit QuickBooks te migreren als een verpakte service. Gebruik een van de volgende opties, afhankelijk van of u een partner of klant bent, om serviceopties te bespreken en te bepalen welke optie het beste aan uw behoeften voldoet.

Klanten:
Neem contact op met uw recordpartner voor meer informatie over migratieservices. Als u geen recordpartner hebt, gaat u naar de volgende website om een partner te identificeren: Microsoft Pinpoint.

Partners:
Neem voor meer informatie over migratieservices contact op met Microsoft Advisory Services bij 800-MPN-SOLVE of via e-mail askpts@microsoft.com

Q12: Bevat de technische ondersteuning van Microsoft Dynamics de hulpprogramma's voor snelle implementatie?

A12:

De technische ondersteuning van Microsoft Dynamics bestrijkt de volgende onderwerpen:

• De hulpprogramma's voor snelle implementatie installeren

• Gegevens exporteren om een sjabloon te maken

• Importeren vanuit een standaardsjabloon

• Importeren uit een standaardgegevensexport

Als u technische ondersteuning wilt krijgen, gaat u naar de volgende microsoft Dynamics Technical Support-website en maakt u een nieuwe ondersteuningsaanvraag:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx U kunt ook telefonisch contact opnemen met de technische ondersteuning van Microsoft Dynamics op (888) 477-7877.

De technische ondersteuning van Microsoft Dynamics heeft geen betrekking op de volgende onderwerpen:

• De sjablonen Excel manipuleren

• Gemanipuleerde gegevens importeren in de Excel werkmappen

• Intuit QuickBooks-situaties voor het oplossen van gegevens

• Intuit QuickBooks installeren voor migratiedoeleinden

Wijzigingen in de .xls bestanden kunnen worden bewerkt. Als u hulp nodig hebt bij het migratiehulpmiddel vanwege de wijzigingen, wordt de aanvraag als factureerbare afspraak doorgeleid naar MBS Professional Services. Er treden bijvoorbeeld foutberichten op nadat het bestand is bewerkt.

Klanten die extra opties voor gegevensmigratie voor QuickBooks of andere software voor financieel beheer nodig hebben, moeten contact opnemen met een Microsoft Dynamics-partner. Veel Microsoft Dynamics-partners bieden aangepaste migraties van veel systemen.


Daarnaast bestaat er een migratieoptie die de hulpprogramma's snelle implementatie gebruikt om installatiegegevens te migreren, basisgegevens te migreren en transactiegegevens te openen in Intuit QuickBooks. Als historische transacties of een inzoomfunctionaliteit vereist zijn, bestaat er een verpakte service met de optie voor het migreren van installatiegegevens, basisgegevens, het openen van transactiegegevens en historische transactiegegevens uit Intuit QuickBooks.

Voor meer informatie kunt u een van de volgende opties gebruiken, afhankelijk van of u een klant of partner bent, om serviceopties te bespreken die het beste aan uw behoeften voldoen.

Klanten:
Neem contact op met uw recordpartner voor meer informatie over services voor gegevens implementatie. Als u geen recordpartner hebt, gaat u naar de volgende website om een partner te identificeren: Microsoft Pinpoint.

Partners:
Neem voor meer informatie over implementatieservices contact op met Microsoft Advisory Services bij 800-MPN-SOLVE of via e-mail askpts@microsoft.com

V1: Ondersteunt het hulpprogramma Snelle migratie installaties buiten de Verenigde Staten?

A1:

Nee. Het hulpprogramma Snelle migratie is momenteel beperkt tot installaties in de Verenigde Staten. Deze beperking wordt opnieuw herzien voor toekomstige versies. Voor de korte datumnotatie in Windows besturingssysteem is de engelse installatie (Verenigde Staten) vereist. Bijvoorbeeld mm/dd/yyyy of 31-12-2008.

V2: Welke versies en edities van QuickBooks zijn compatibel met het hulpprogramma Snelle migratie?

A2:

United States Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) en Enterprise (3.0 - 8.0) zijn compatibel.

Q3: Waar vind ik documentatie van het hulpprogramma Snelle migratie voor specifieke informatie?

A3:

Wanneer u het hulpprogramma Snelle migratie installeert, bekijkt u het Migrator.chm-bestand dat zich in de map Snelle implementatie bevindt.

Q4: Wat voor soort gegevens kunnen worden gemigreerd met behulp van het hulpprogramma Snelle migratie?

A4:

De volgende soorten gegevens kunnen worden gemigreerd met behulp van het hulpprogramma Snelle migratie.

Basisrecords

Accounts, waaronder het openen van saldi, klanten, leveranciers, items en werknemers.

Configuratiegegevens

Accountklassen, bedrijfsgegevens, klanttype, betalingsvoorwaarden, btw, leverancierstype, fiscaal jaar en verzendmethoden.

Transacties openen

Verkooporders, inkooporders, logboekgegevens, te betalen, vorderingen en voorraad, inclusief voorraadniveaus.

Note Open transactions include those transactions that are not yet fully paid or applied. Transacties die volledig zijn betaald of worden toegepast op een ander document, worden niet gemigreerd. Voordat u verder gaat, downloadt u de Help-documenten voor snelle implementatie voor volledige, gedetailleerde instructies over het installeren en gebruiken van deze hulpprogramma's. Als u de hulpprogramma's voor snelle implementatie wilt downloaden, gaat u naar de volgende Microsoft-website:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=nl

V5: Vereist het hulpprogramma Snelle migratie dat u Intuit QuickBooks installeert?

A5:

Ja. Het hulpprogramma Snelle migratie moet zijn geïnstalleerd op dezelfde computer als QuickBooks en Microsoft SQL Server. U moet QuickBooks open houden om gegevens te migreren. U moet echter alle geopende QuickBooks-vensters sluiten. Alle QuickBooks-bedrijven moeten worden gesloten, behalve voor het bedrijf waaruit u gegevens migreert.

V6: Kan het hulpprogramma Snelle migratie worden gebruikt om migratiegegevens te importeren in een bestaand bedrijf dat gegevens bevat?

A6:

Nee. Het is niet raadzaam om migratiegegevens te importeren in een bedrijf met bestaande gegevens. De bestaande gegevens worden verwijderd.

V7: Vereist het hulpprogramma Snelle migratie gegevenstoegang in QuickBooks voordat u de gegevens migreert?

A7:

Ja. Het hulpprogramma Snelle migratie moet toegang hebben tot de QuickBooks-gegevens om de gegevens te migreren naar een Microsoft Dynamics GP-bedrijf. Gebruik de volgende lijst voor een gedetailleerde lijst met taken om toegang te verlenen tot de QuickBooks-gegevens:

• Voordat u toegang verleent tot uw QuickBooks-gegevens, volgt u de volgende stappen:

  1. QuickBooks starten.

  2. Sluit alle geopende QuickBooks-vensters.

  3. Sluit alle QuickBooks-bedrijven, behalve het bedrijf waaruit u gegevens migreert.

• Toegang verlenen tot uw QuickBooks-gegevens. Ga hiervoor als volgt te werk:

  1. Klik op Toegang verlenen om het venster QuickBooks – Toepassingscertificaat te openen.

  2. Klik om het selectievakje Altijd toegang verlenen tot het hulpprogramma Snelle migratie, zelfs als QuickBooks niet wordt uitgevoerd, in te selecteren.

  3. Klik om het selectievakje Toegang tot persoonlijke gegevens toestaan, zoals creditcardgegevens en socialezekerheidsnummers, in te stellen.

  4. Klik op Doorgaan in het venster QuickBooks – Toepassingscertificaat.

  5. Klik op Klaar in het venster Bevestiging van Access.

  6. Ga terug naar het venster Gegevenstoegang.

• Nadat u toegang hebt verleent tot uw QuickBooks-gegevens, volgt u de volgende stappen:

  1. Klik om het selectievakje Ik heb toegang tot mijn QuickBooks-gegevens verleend in te selecteren.

  2. Klik op Exporteren.

Als u tijdens een vorige migratie toegang hebt verleend tot het hulpprogramma Snelle migratie voor het bedrijf QuickBooks, hoeft u niet op Toegang verlenen te klikken. Klik in plaats daarvan om het selectievakje Ik heb toegang tot mijn QuickBooks-gegevens verleend in te selecteren en klik vervolgens op Exporteren.

Als u wilt controleren of u toegang hebt verleend tot het hulpprogramma Snelle migratie, opent u het venster Voorkeuren in QuickBooks. Klik hiervoor in het menu Bewerken op Voorkeuren. Klik in het venster Voorkeuren op Geïntegreerde toepassingen in de lijst aan de linkerkant van het venster en klik vervolgens op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren. Als het hulpprogramma Snelle migratie toegang heeft gekregen, staat dit in de lijst met alle toepassingen die toegang hebben gekregen tot het bedrijfsbestand.

V8: Staat het hulpprogramma Snelle migratie wijzigingen toe aan de grafiek met accounts?

A8:

Ja. Met het venster Migratiegrafiek van accounts kunt u met het hulpprogramma Snelle migratie uw QuickBooks-accountnummer en accountklassen aan de accountindeling in Microsoft Dynamics GP koppelen.


U kunt maximaal drie segmenten uit QuickBooks, twee segmenten van het accountnummer en één segment uit de accountklasse in kaart brengen. U kunt het quickbooks-accountnummer opsplitsen in twee segmenten en vervolgens de lengte van elk segment bepalen. Als u klassen in QuickBooks hebt gebruikt, kunt u de accountklassen in kaart brengen aan een segment in de microsoft Dynamics GP-accountindeling. U kunt besluiten om het segment accountklasse toe te passen als het eerste segment of als het laatste segment.

Als de lengte van het segment dat u hebt ingesteld voor Microsoft Dynamics GP groter is dan het bijbehorende segment in QuickBooks, worden nullen toegevoegd aan het einde van het segment. QuickBooks-accounts kunnen in twee segmenten worden onderverdeeld met behulp van het venster Migratiegrafiek van accounts.

V9: Maakt het hulpprogramma Snelle migratie de nieuwe bedrijfsdatabase waar u gegevens naar migreert?

A9:

Nee. Voor het hulpprogramma Snelle migratie moet de doeldatabase van het bedrijf al bestaan. Dynamics GP Utilities is vereist om het nieuwe lege bedrijf te maken. U wordt aangeraden een leeg nieuw bedrijf te maken dat geen standaardinstellingen bevat.

Q10: Is er een manier om de tijd te beperken die nodig is om .xlsx bestanden te openen vanuit het hulpprogramma Snelle configuratie of rechtstreeks vanuit Microsoft Office Excel?

A10:

De tijd die nodig is om de .xlsx te openen, is afhankelijk van uw computerhardware en van het aantal records in het .xlsx bestand. Het kan lang duren voordat u een bestand .xlsx dat is gemaakt met het hulpprogramma Snelle migratie. Dit is afhankelijk van de gegevensgrootte en records, zoals accounts die zijn gemigreerd vanuit QuickBooks.

Q11: Het volgende foutbericht kan optreden tijdens het exportproces met snelle migratiehulpmiddel:

Hoe kan dit probleem worden opgelost?

Opmerking In dit bericht is XX een numerieke waarde die het aantal betalingen vertegenwoordigt dat waarden kleiner dan of gelijk aan nul heeft. Het foutbericht wordt weergegeven als u op de knop Logboek weergeven klikt in het hulpprogramma Snelle migratie of als u het bestand ExportSummary.log bekijkt.

A11:

Klik op het volgende artikelnummer967803 voor meer informatie over dit foutbericht en de oplossing om het artikel 967803 in de Microsoft Knowledge Base te bekijken:

967803 Foutbericht in het hulpprogramma snelle migratie: 'Een totaal van XX-betalingsbedragen heeft waarden kleiner dan of gelijk aan nul'.
  De producten van derden die in dit artikel worden besproken, worden gemaakt door bedrijven die onafhankelijk zijn van Microsoft. Microsoft verleent dan ook geen enkele garantie, impliciet noch anderszins, omtrent de prestaties of de betrouwbaarheid van deze producten.

Microsoft biedt contactgegevens van derden om u te helpen bij het vinden van technische ondersteuning. Deze contactinformatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Microsoft kan niet instaan voor de juistheid van deze contactinformatie.

Q1: Wat kan het hulpprogramma Snelle configuratie precies doen?

A1:

Met de wizard Snelle configuratie kunt u een configuratie (basisconfiguratiegegevens) invoeren voor een Microsoft Dynamics GP-bedrijf. U kunt de wizard op een van de volgende manieren gebruiken:

• Selecteer een van de standaard industrieconfiguraties die worden geleverd door Microsoft Dynamics GP, wijzig de configuratie en importeer de gegevens in Microsoft Dynamics GP.

• Een configuratie importeren uit een Excel 2007-werkmap die is opgesteld door een Microsoft Dynamics GP-partner of business consultant. Wanneer u een configuratie importeert, kunt u de wizard ook gebruiken om de configuratie te wijzigen.

• Exporteert de installatiegegevens van een bestaand Microsoft Dynamics GP-bedrijf en gebruik deze als sjabloon wanneer u andere bedrijven instelt.

Q2: Is Excel 2007 vereist?

A2:

Excel 2007 is alleen vereist voor het bewerken van configuratiesjablonen of QuickBooks-basisrecords. Excel 2007 wordt niet geleverd als onderdeel van de hulpprogramma's voor snelle implementatie. U kunt echter naar de volgende Microsoft-website gaan om een proefversie van 30 dagen te downloaden:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

Q3: Ondersteunt het hulpprogramma Snelle configuratie installaties van niet-Verenigde Staten?

A3:

Nee. Het hulpprogramma Snelle configuratie is momenteel beperkt tot installaties in de Verenigde Staten. Deze beperking wordt opnieuw herzien voor toekomstige versies. Voor de korte datumnotatie in Windows besturingssysteem is de engelse installatie (Verenigde Staten) vereist. Bijvoorbeeld mm/dd/yyyy of 31-12-2008.

Q4: Welke versies en edities van QuickBooks zijn compatibel met het hulpprogramma Snelle configuratie?

A4:

United States Intuit QuickBooks Pro (2003 – 2008), Premier (2003 – 2008) en Enterprise (3.0 – 8.0) zijn compatibel.

V5: Waar vind ik documentatie van het hulpprogramma Snelle configuratie voor specifieke informatie?

A5:

Wanneer u het hulpprogramma Snelle configuratie installeert, bekijkt u het bestand Configurator.chm dat zich in de map Snelle implementatie bevindt.

V6: Moet u voor het hulpprogramma Snelle configuratie Intuit QuickBooks installeren?

A6:

Nee. Voor het hulpprogramma Snelle configuratie hoeft u Intuit QuickBooks niet op de computer te installeren.

V7: Kan het hulpprogramma Snelle configuratie worden gebruikt om migratiegegevens te importeren in een bestaand bedrijf dat gegevens bevat?

A7:

Nee. Het is niet raadzaam om migratiegegevens te importeren in een bedrijf met bestaande gegevens. De bestaande gegevens worden verwijderd.

Q8: Welke weergavebreedte moet worden geselecteerd nadat u het hulpprogramma Snelle configuratie hebt gebruikt om migratiegegevens uit QuickBooks te importeren?

A8:

Als een segment alleen getallen bevat, selecteert u Standaard. Als een segment letters bevat, selecteert u een van de uitbreidingsselecties. Gebruik de volgende richtlijnen om te bepalen welke weergavebreedte het meest geschikt is voor het segment, afhankelijk van de tekens en cijfers die waarschijnlijk in het segment worden opgenomen:

• Standaard: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T en Z

• Uitbreiding 1: A, B, E, K, P, S, V, X en Y

• Uitbreiding 2: C, D, G, H, M, N, O, Q, R en U

• Uitbreiding 3: W

V9: Maakt het hulpprogramma Snelle configuratie de nieuwe bedrijfsdatabase waar u gegevens naar migreert?

A9:

Nee. Voor het hulpprogramma Snelle configuratie moet de doeldatabase van het bedrijf al bestaan. Dynamics GP Utilities moet het nieuwe lege bedrijf maken. U wordt aangeraden een leeg nieuw bedrijf te maken dat geen standaardinstellingen bevat.