Belangrijk: Na oktober 2026 wordt Microsoft Publisher niet meer ondersteund. Microsoft 365-abonnees hebben geen toegang meer. Meer informatie over buitengebruikstelling van Publisher.
In dit artikel vindt u antwoorden op de meest voorkomende problemen met afdruk samenvoegen bij het gebruik van Publisher: het aanbrengen van wijzigingen in een gegevensbron of adreslijst tijdens het samenvoegen, het toevoegen van spaties aan een samenvoegveld zodat het eruitziet zoals u wilt, het opslaan van de samengevoegde publicatie en het afdrukken van verschillende samengevoegde pagina's op een werkblad (bijvoorbeeld: verschillende labels op een vel etiketten).
Een bestaande adreslijst bewerken
Als u aan de samenvoegpublicatie werkt en u wijzigingen wilt aanbrengen in uw gegevensbron of adreslijst, gaat u als volgt te werk:
-
Klik onder Lijst met geadresseerden maken op Een bestaande lijst gebruiken en klik vervolgens op Volgende: Een lijst met geadresseerden maken of er verbinding mee maken.
Standaard slaat Microsoft Publisher gegevensbronnen op in de map Mijn gegevensbronnen . U moet mogelijk bladeren naar de locatie van de gegevensbron.
-
Klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren op de gewenste gegevensbron.
-
Klik op Openen.
Afhankelijk van het type gegevensbron dat u selecteert, kunnen er andere dialoogvensters worden weergegeven waarin om specifieke informatie wordt gevraagd.
Als uw gegevensbron bijvoorbeeld een Microsoft Office Excel-werkmap is met informatie over meerdere werkbladen, moet u het werkblad met de gewenste informatie selecteren en vervolgens op OK klikken.
-
Klik in het dialoogvenster Geadresseerden voor afdruk samenvoegen op de naam van de gegevensbron en klik vervolgens op Bewerken.
-
In het vak Gegevensbron bewerken kunt u bestaande adressen bewerken of verwijderen of nieuwe vermeldingen toevoegen.
-
Wanneer u klaar bent met het bewerken van de adreslijst, klikt u op OK en vervolgens op Ja om de adreslijst bij te werken.
Opmerking: Zie Een gegevensbron voor afdruk samenvoegen maken voor meer informatie over het maken van een gegevensbron of een adreslijst.
Het meest voorkomende probleem bij het invoegen van samenvoegvelden in een document is het verkrijgen van de juiste afstand tussen de samenvoegvelden, met name bij samenvoegvelden die niet altijd aanwezig zijn, zoals middelste initialen. U kunt spaties rechtstreeks op de pagina tussen de samenvoegvelden toevoegen, maar dit resulteert in extra spaties als sommige adressen niet alle samenvoegvelden gebruiken. Voeg spaties in de adreslijst in om ervoor te zorgen dat al uw velden de benodigde ruimte krijgen.
Ga als volgt te werk om ervoor te zorgen dat de namen van de reciprient correct worden weergegeven, ongeacht of een item in uw adreslijst een middelste initial bevat:
-
Voeg in de vermelding Middelste beginwaarde voor elke geadresseerde die een middiel-initial bevat, een spatie toe door op de spatiebalk te drukken, voor en na de initiële.
-
Voeg in de middelste initiële vermelding voor elke geadresseerde die geen initieel bevat, een spatie toe.
Een samenvoegbewerking bevat zowel de informatie die in elke kopie hetzelfde is als enkele tijdelijke aanduidingen voor de informatie die uniek is voor elke kopie. Een voorbeeld hiervan is een gepersonaliseerde nieuwsbrief waarbij de hoofdtekst van de nieuwsbrief hetzelfde is voor alle geadresseerden, maar het postadres en de inleiding anders zijn.
Het meest voorkomende probleem bij het maken van de samengevoegde publicatie is niet het opslaan van zowel de publicatie met de samenvoegvelden als de publicatie van de samengevoegde pagina's.
Samengevoegde publicatie maken is stap drie in de wizard Afdruk samenvoegen. In deze stap hebt u drie opties:
-
Afdrukken Met deze optie wordt de samengevoegde publicatie afgedrukt.
-
Samenvoegen tot een nieuwe publicatie Met deze optie wordt een nieuwe publicatie geopend met een pagina voor elke set samenvoeggegevens.
-
Toevoegen aan een bestaande publicatie Met deze optie wordt u gevraagd een publicatie te kiezen, waarna de samengevoegde pagina's aan het einde van die publicatie worden toegevoegd.
Als u zowel de samengevoegde publicatie als de publicatie met de samengevoegde velden wilt opslaan, klikt u op de optie Samenvoegen naar een nieuwe publicatie . Er wordt een nieuw publicatievenster geopend waarin de samengevoegde pagina's worden weergegeven. De publicatie van het samenvoegveld is verborgen achter de publicatie van de samengevoegde pagina's. Sla beide publicaties op.
Vervolgens kunt u de publicatie van de samengevoegde pagina's afdrukken.
Het meest voorkomende probleem bij het afdrukken van de publicatie is het afdrukken van een van de samengevoegde pagina's op een vel papier, bijvoorbeeld een van elke verschillende adresetiketten op een vel verzendetikettenpapier.
Dit gebeurt omdat als u de optie Afdrukken kiest, het dialoogvenster Afdrukken standaard wordt ingesteld op de optie Meerdere exemplaren per vel en een volledig vel etiketten voor elk adres wordt afgedrukt in plaats van één adres per etiket op het vel af te drukken.
Als u verschillende sets samenvoeggegevens wilt afdrukken, bijvoorbeeld verschillende namen en adressen, op elk vel papier, klikt u op Meerdere pagina's per vel in de sectie Afdrukopties .
