Met voorwaardelijke opmaak kunt u verschillende soorten opmaak toepassen op afzonderlijke waarden in Access-bureaubladrapporten, die gebaseerd zijn op de waarde zelf of op een berekening die andere waarden omvat. Hierdoor kunt u patronen en relaties in de gegevens zien die u anders misschien niet had gezien. Deze video laat zien hoe u bepaalde waardereeksen in een rapport kunt markeren door enkele eenvoudige regels voor voorwaardelijke opmaak toe te voegen.
Opmerking: Voorwaardelijke opmaak is niet beschikbaar in Access-web-apps.
Voorwaardelijke opmaak op besturingselementen in een rapport toepassen
-
Open het rapport in de indelingsweergave door er met de rechtermuisknop op te klikken in het navigatiedeelvenster en vervolgens te klikken op Indelingsweergave.
-
Selecteer alle besturingselementen waarop u de voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. Als u meerdere besturingselementen wilt selecteren, houdt u Shift of Ctrl ingedrukt en klikt u op de gewenste besturingselementen.
-
Klik op het tabblad Opmaak in de groep Opmaak besturingselementen op Voorwaardelijke opmaak. Het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren wordt weergegeven.
-
Klik in het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren op Nieuwe regel.
-
Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel een waarde onder Selecteer een type regel:
-
Als u een regel wilt maken die afzonderlijk wordt geëvalueerd voor elke record, selecteert u Waarden controleren in de huidige record of een expressie gebruiken.
-
Als u een regel wilt maken waarmee records met elkaar worden vergeleken via gegevensbalken, klikt u op Vergelijken met andere records.
Opmerking: De optie Vergelijken met andere records is niet beschikbaar in webdatabases en Access-web-apps.
-
-
Geef onder Bewerk de regelbeschrijving de regel op die bepaalt wanneer de opmaak moet worden toegepast, evenals de opmaak die u wilt wanneer aan de criteria van de regel wordt voldaan.
-
Klik op OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren.
-
Als u een extra regel wilt maken voor dit besturingselement of deze set besturingselementen, herhaalt u deze procedure uit stap 4. Klik anders op OK om het dialoogvenster te sluiten.
De prioriteit van een regel voor voorwaardelijke opmaak wijzigen
U kunt tot 50 regels voor voorwaardelijke opmaak voor elk besturingselement of elke groep besturingselementen toevoegen. Als aan de criteria van een regel wordt voldaan, wordt de bijbehorende opmaak toegepast en worden er verder geen voorwaarden geëvalueerd. In het geval van conflicterende regels kunt u de prioriteit van een regel hoger of lager maken door de regel omhoog of omlaag te verplaatsen in de lijst. Gebruik de volgende procedure:
-
Open het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren door stap 1 tot en met 3 in de vorige procedure uit te voeren.
-
Selecteer de regel die u wilt verplaatsen en verplaats hem vervolgens met de pijl- omhoog en de pijl-omlaag.
