De voorbeelddiagrammen in Visio Professional- en Premium-edities zijn een uitstekende manier om vertrouwd te raken met enkele van de meer geavanceerde functies van het programma, zoals het koppelen van gegevens en draaidiagrammen.
Elk voorbeelddiagram is ontworpen voor een specifiek doel, zoals een projecttijdlijn of verkoopgegevens, en elk wordt geleverd met eigen voorbeeldgegevens in een Microsoft Excel-werkmap. U kunt elk voorbeelddiagram openen en bewerken om te zien hoe de functies werken, en u kunt het bewerkte diagram opslaan. Als u ook de voorbeeldgegevens wilt bewerken, hoeft u alleen maar een kopie van de gegevens op te slaan en de koppeling tussen de gekopieerde gegevens en de voorbeeldtekening te herstellen.
Stap 1. Een voorbeelddiagram openen
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Nieuw.
-
Klik onder Andere manieren om aan de slag te gaan op Voorbeelddiagrammen.
-
Klik op het voorbeelddiagram dat u wilt openen.
-
Klik in het informatievenster aan de rechterkant van het venster op Openen.
Stap 2. Een kopie van de voorbeeldgegevens opslaan
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Nieuw.
-
Klik onder Andere manieren om aan de slag te gaan op Voorbeelddiagrammen.
-
Klik op het voorbeelddiagram dat u wilt openen.
-
Klik in het informatievenster aan de rechterkant van het venster op Voorbeeldgegevens openen.
Excel wordt geopend met de voorbeeldgegevens in een werkmap.
-
Sla een kopie van de werkmap op een handige locatie op, zoals het bureaublad of de map Documenten.
U kunt nu uw kopie van de voorbeeldgegevens openen en bewerken.
Stap 3. Gekopieerde gegevens koppelen aan een voorbeelddiagram
Opmerking: De procedure voor draaidiagrammen is anders en wordt afzonderlijk behandeld in de volgende sectie.
-
Open het voorbeelddiagram waaraan u de gekopieerde gegevens wilt koppelen.
-
Klik op het tabblad Gegevens op de pijl naast Alles vernieuwen en klik vervolgens op Gegevens vernieuwen.
-
Klik in het dialoogvenster Gegevens vernieuwen op Configureren.
-
Klik in het dialoogvenster Vernieuwen configureren op Gegevensbron wijzigen.
-
Volg de wizard en gebruik uw kopie van de gegevens als de gegevensbron.
-
Nadat de wizard is voltooid, klikt u op OK in het dialoogvenster Vernieuwen configureren en klikt u vervolgens op Vernieuwen in het dialoogvenster Gegevens vernieuwen .
Gekopieerde gegevens koppelen aan een voorbeelddraaidiagram
Hoe kan ik bepalen of het voorbeeld een draaidiagram is?
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Nieuw.
-
Klik onder Andere manieren om aan de slag te gaan op Voorbeelddiagrammen.
-
Klik op het voorbeelddiagram dat u wilt controleren.
-
In het informatievenster aan de rechterkant van het venster wordt een beschrijving van het voorbeeld weergegeven. Als het voorbeeld een draaidiagram heeft, bevat de beschrijving die informatie.
-
Open de tekening met het draaidiagram waaraan u de gekopieerde gegevens wilt koppelen.
Opmerking: Als uw tekening meer dan één draaidiagram bevat, moet u deze procedure herhalen voor elk draaidiagram waaraan u de gekopieerde gegevens wilt koppelen.
-
Selecteer de shape Draaidiagram in de tekening.
-
Klik op het tabblad Draaidiagram op de pijl onder Vernieuwen.
-
Klik op Gegevensbron wijzigen.
-
Volg de wizard en gebruik uw kopie van de gegevens als de gegevensbron.
