Vanaf november 2020 worden twee nieuwe functies in Word, Excel en PowerPoint voor Windows geïmplementeerd, om gebruikers te helpen bij het uploaden van bestanden naar OneDrive. De eerste functie voorkomt dubbele kopieën van documenten die naar OneDrive zijn geüpload, terwijl de tweede een prompt Uploaden naar OneDrive biedt waarmee gebruikers kunnen profiteren van functies zoals automatisch opslaan en realtime samenwerking. In dit artikel worden enkele veelgestelde vragen beantwoord die beheerders over deze nieuwe ervaring hebben.
Een bestand verplaatsen bij het uploaden
We hebben van gebruikers vernomen dat de huidige upload naar OneDrive-ervaring, waarbij een kopie van een bestand naar OneDrive wordt geüpload, verwarring veroorzaakt omdat zowel een lokale versie als een OneDrive-versie van het bestand later kunnen worden geopend. We staan nu toe dat een bestand wordt verplaatst bij het uploaden van een niet-OneDrive-locatie naar OneDrive, zodat gebruikers standaard slechts één exemplaar van het bestand hoeven te beheren. Gebruikers kunnen het selectievakje 'Lokaal bestand verwijderen na uploaden' uitschakelen als ze twee kopieën willen behouden.
Vragen om bestanden te uploaden naar OneDrive
Als gebruikers bestanden ontvangen van e-mailbijlagen of andere alleen-lezen bronnen, worden ze tijdelijk lokaal opgeslagen. In sommige gevallen waarin gebruikers bewerkingen naar deze bestanden aanbrengen, kan de gebruiker worden gevraagd het bestand te uploaden naar OneDrive om hun wijzigingen op te slaan.
Wat gebeurt er als mijn organisatie, of de gebruiker, geen gebruikmaakt van OneDrive?
Deze wijzigingen zijn alleen van toepassing als de gebruiker zijn of haar OneDrive-account heeft verbonden met Word, Excel of PowerPoint. Als de gebruiker zijn of haar OneDrive-account nog niet heeft verbonden, of als een bestaand beleid OneDrive in deze apps uitschakelt, worden deze functies niet weergeven.
Overschrijft de nieuwe functie het beleid dat is ingesteld door organisaties?
Nee, bestaande beheerdersconfiguraties en organisatiebeleid zijn nog steeds van kracht en worden nageleefd.
Kunnen gebruikers dit beleid wijzigen?
Nee, maar als ze de upload-prompt weigeren, wordt dit gedurende een bepaalde periode niet meer gevraagd.
Wat gebeurt er als mijn organisatie of gebruiker bestanden synchroniseert met OneDrive en een andere synchronisatieservice?
Bij het gebruik van Office met zowel OneDrive als een externe synchronisatieprovider kan het wenselijk zijn deze functies uit te schakelen. We hebben twee registersleutels verstrekt die externe synchronisatieclients kunnen instellen om ze uit te schakelen. Als in uw organisatie een externe synchronisatieprovider wordt gebruikt, is het mogelijk dat ze de wijzigingen die hieronder worden beschreven, al hebben geïmplementeerd. Dit schakelt één of beide functies uit.
De twee registersleutels voor het uitschakelen van deze functies vindt u onder [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
- Deze registersleutel verwijdert het selectievakje 'Verwijder het lokale bestand na het uploaden'. uit het dialoogvenster Uploaden. Alle uploads die via dit dialoogvenster worden voltooid, worden als kopie uitgevoerd, waarbij het originele bestand op het apparaat blijft staan.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
- Deze registersleutel voorkomt dat de gebruiker wordt gevraagd om bestanden te uploaden naar OneDrive. Gebruikers kunnen op de gebruikelijke manier nog steeds bestanden uploaden naar OneDrive, als ze zijn aangemeld en verbinding hebben met OneDrive.
Beide registersleutels zijn een QWORD en moeten sinds 1 januari 1601 (UTC) een tijdwaarde specificeren in intervallen van 100 nanoseconden. Zie de FILETIME-structuur voor meer informatie. De waarde moet worden ingesteld met de huidige tijd bij het schrijven van de reg-sleutel. Wanneer de waarde van de registersleutel binnen de afgelopen 30 dagen valt, worden de bijbehorende functies uitgeschakeld.
Belangrijk: Een tijdstempel dat een datum of tijd in de toekomst vertegenwoordigt, wordt niet geaccepteerd.
De onderstaande tijdstempel bijvoorbeeld geeft 10 september 2020 23:23:30 aan en zorgt ervoor dat de prompt wordt uitgeschakeld bij evaluatie op of na die datum en tijd tot 10 oktober 2020 23:23:30:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Hoewel een individuele organisatie deze sleutels zou kunnen instellen, wordt verwacht dat ze regelmatig worden ingesteld als een 'hartslagwaarde' door externe bestandssynchronisatieservices, om conflicten te voorkomen wanneer een organisatie een hybride omgeving gebruikt en bestanden synchroniseert met OneDrive en andere synchronisatieservices. De details die hier worden beschreven, kunnen indien nodig worden gedeeld met uw externe synchronisatieprovider om de functies uit te schakelen.
