Welke Access-bestandsindeling moet ik gebruiken?

Velden met meerdere waarden    Een veld met meerdere waarden is een soort opzoekveld waarmee u meer dan één waarde per record kunt opslaan. Stel dat u een taak moet toewijzen aan meerdere werknemers. In een ACCDB-bestand kunt u een veld met meerdere waarden maken om op te slaan welke werknemers zijn toegewezen aan de taak. De namen van de werknemers kunnen worden geselecteerd in een tabel of een lijst met waarden.

Velden met meerdere waarden maken het eenvoudig om meer dan één keuze te selecteren en op te slaan, zonder dat u een geavanceerder databaseontwerp hoeft te maken. Velden met meerdere waarden zijn ook belangrijk voor integratie met SharePoint, omdat SharePoint-lijsten ook velden met meerdere waarden ondersteunen.

Gegevenstype Bijlage    Met het gegevenstype Bijlage kunt u eenvoudig alle typen documenten en binaire bestanden opslaan in uw database, terwijl u het databasebestand onder de maximale bestandsgrootte van 2 GB kunt houden: bijlagen worden automatisch gecomprimeerd. Een record kan meerdere bijlagen hebben, maar er kan slechts één bijlageveld per tabel zijn.

Betere integratie met SharePoint en Outlook    De ACCDB-bestandsindeling ondersteunt beveiligingsvereisten voor SharePoint en Outlook die niet worden ondersteund door .mdb-bestanden. Dit maakt het mogelijk om Access vollediger te integreren met SharePoint en Outlook.

Verbeterde versleuteling    U kunt ervoor kiezen om een databasewachtwoord in te stellen en de inhoud van uw database te versleutelen. Wanneer u dit doet met de ACCDB-bestandsindeling, gebruikt Access standaard de Windows Crypto-API om de gegevens te versleutelen. Versleutelingshulpprogramma's van derden kunnen ook worden gebruikt.

Lange tekst (Memo) veldgeschiedenis bijhouden    Lange tekstvelden (memo) zijn handig voor het opslaan van grote hoeveelheden informatie. Wanneer u de ACCDB-bestandsindeling gebruikt, kunt u een eigenschap (AppendOnly) instellen waarmee Access een geschiedenis van alle wijzigingen in een lang tekstveld (memo) bewaart. U kunt vervolgens de geschiedenis van die wijzigingen bekijken. Deze functie ondersteunt ook de versiebeheerfunctie in SharePoint, zodat u Access kunt gebruiken om wijzigingen bij te houden in meerdere regels van een tekstveld dat is opgeslagen in een SharePoint-lijst (op voorwaarde dat voor het veld de optie Wijzigingen aan bestaande tekst toevoegen is ingesteld op Ja).

Berekend gegevenstype    Vanaf Access 2010 ondersteunt de ACCDB-bestandsindeling het gebruik van een berekend gegevenstype. U kunt het gegevenstype Berekend gebruiken om de resultaten op te slaan van een expressie die u definieert.

Omgeving met gemengde versies    De ACCDB-bestandsindeling kan niet worden geopend - of zelfs gekoppeld aan - met behulp van versies van Access vóór Access 2007. Als er personen in uw organisatie zijn die een eerdere versie van Access hebben, moet u overwegen of het gebruik van een .mdb-bestand een betere optie is.

Databasereplicatie    U kunt replicatie niet gebruiken in een ACCDB-bestand. Als uw Access-oplossing gebruikmaakt van de replicatiefunctie, moet u de oplossing opnieuw maken zonder replicatie als u de ACCDB-bestandsindeling wilt gebruiken.

Beveiliging op gebruikersniveau    De .accdb-bestandsindeling biedt geen ondersteuning voor beveiliging op gebruikersniveau, een functie waarmee mensen kunnen zien wat ze moeten zien. Beveiliging op gebruikersniveau is niet langer effectief voor gegevensbeveiliging, omdat de beveiligingsmethode nu verouderd is en gemakkelijk kan worden aangetast. Beveiliging op gebruikersniveau kan de bruikbaarheid echter verbeteren door dingen eenvoudig te houden voor mensen. Als iemand bijvoorbeeld geen zakelijke reden heeft om een bepaald formulier te gebruiken, kunt u het formulier voor hen verbergen. Als u een Access-oplossing hebt die afhankelijk is van beveiliging op gebruikersniveau om de bruikbaarheid te verbeteren, kunt u de .mdb-bestandsindeling blijven gebruiken, zodat u uw oplossing kunt blijven gebruiken.