Werk aan een project bijwerken

Wat wilt u doen?

• Werkelijke begin- en einddatums bijwerken

• Werkelijke hoeveelheid werk bijwerken

• Werkelijke en resterende duur bijwerken

• Percentage voltooid en percentage voltooid bijwerken

Werkelijke begin- en einddatums bijwerken

1. Kies op het tabblad Taak in de groep Weergave de optie Gantt-diagram.

2. Selecteer in het veld Taaknaam de taak die u wilt bijwerken.

   Opmerking: U kunt de werkelijke begin- en einddatum voor een overzichtstaak niet bijwerken.

3. Klik in de groep Planning op de pijl op Markeren op spoor en selecteer taken bijwerken.

4. Het dialoogvenster Taken bijwerken wordt weergegeven. Voer onder Werkelijk de nieuwe datums in de vakken Begin en Einddatum in.

   Notities: 

   • Als u een werkelijke begin- of einddatum voor een taak invoert, wordt de bijbehorende geplande of geplande datum voor die taak gewijzigd. Basislijndatums worden echter niet beïnvloed door wijzigingen die u aanbrengt in de werkelijke of geplande datums. Als u de basislijn en de geplande datums wilt vergelijken, klikt u op het tabblad Beeld in de groep Gegevens op de pijl bij Tabellen en selecteert u afwijking.

   • Als u een werkelijke einddatum voor een taak invoert, wordt het percentage voltooid in Project berekend op 100%.

   • Als u snel de werkelijke begin- en einddatum wilt bijwerken voor meerdere taken met dezelfde datum, selecteert u elke taak die u wilt bijwerken en kiest u vervolgens op het tabblad Project in de groep Statusde optie Project bijwerken. Het dialoogvenster Project bijwerken wordt weergegeven. Selecteer Werk bijwerken als voltooid, typ of selecteer een datum en kies vervolgens naast Voorde optie Geselecteerde taken.

Werkelijke hoeveelheid werk bijwerken

Als u weet hoeveel werk er aan een taak is uitgevoerd, kunt u de werkelijke hoeveelheid werk voor de taak invoeren. Als u weet hoeveel werk elke resource aan een taak heeft uitgevoerd, kunt u het werkelijke werk voor elke toegewezen resource invoeren.

Werkelijke en resterende duur bijwerken

Als u weet dat een taak meer of minder tijd in beslag neemt dan project heeft berekend, kunt u de resterende duur opgeven.

1. Klik op het tabblad Weergave in de groep Taakweergaven op de pijl bij Andere weergaven en selecteer vervolgens Taakblad.

2. Klik op het tabblad Beeld in de groep Gegevens op de pijl bij Tabellen en selecteer vervolgens Bijhouden.

3. In de act. Dur. Voer in het veld (Werkelijke duur) de werkelijke duur in voor de taken die u wilt bijwerken.

   De herberekende waarden voor voltooiingspercentage en resterende duur worden weergegeven in % Comp. (Percentage voltooid) en Rem. Dur. (Resterende duur) respectievelijk.

   Druk op Tab om naar het veld te gaan als dit niet zichtbaar is.

4. In de Rem. Dur. (Resterende duur) typt u de resterende duur voor de taken die u wilt bijwerken.

   De herberekende waarden voor duur en percentage voltooid worden weergegeven in duur en percentage comp. (Percentage voltooid) (mogelijk moet u het veld Duur invoegen.) Druk op Tab om naar het veld te gaan als dit niet zichtbaar is.

   Notities: 

   • Wanneer u de werkelijke duur voor een taak opgeeft, berekent Project het voltooiingspercentage en de resterende duur volgens de formules Percentage voltooid = Werkelijke duur / Duur en Resterende duur = Duur - Werkelijke duur.

   • Wanneer u de resterende duur voor een taak aanpast, berekent Project de duur en het percentage voltooid werk volgens de formules Duur = Resterende duur + Werkelijke duur en Percentage voltooid = Werkelijke duur /Duur.

   • Als u een werkelijke duur invoert die groter is dan de geplande duur voordat de taak is voltooid, wordt de geplande duur bijgewerkt zodat deze gelijk is aan de werkelijke duur, wordt de resterende duur gewijzigd in nul en wordt de taak gemarkeerd als 100% voltooid.

Percentage voltooid en percentage voltooid bijwerken

Als u het percentage van een taak aangeeft dat is voltooid, kunt u de werkelijke voortgang bijhouden. Door een voltooiingspercentage op te geven tussen 0 (voor een taak die niet is gestart) en 100 (voor een taak die is voltooid), kunt u geplande voortgang vergelijken met de werkelijke voortgang.

Als u resources hebt toegewezen aan taken en u werk bijhoudt, kunt u aangeven welk percentage van het werk is voltooid voor een taak. Door een percentage voltooid werk op te geven tussen 0 (wanneer er geen werk is uitgevoerd voor de taak) en 100 (wanneer al het werk voor de taak is voltooid), kunt u gepland werk vergelijken met het werkelijke voltooide werk.

1. Klik op het tabblad Weergave in de groep Taakweergaven op de pijl bij Andere weergaven en selecteer vervolgens Taakblad.

2. Als u het percentage voltooid wilt bijwerken, klikt u op het tabblad Beeld in de groep Gegevens op de pijl op Tabellen en selecteert u vervolgens Bijhouden.

3. In % Comp. (Percentage voltooid) typt u het voltooiingspercentage voor de taken die u wilt bijwerken.

   De herberekende waarden voor de werkelijke duur en de resterende duur worden weergegeven in de Act. Dur. (Werkelijke duur) en Rem. Dur. (Resterende duur) velden.

4. Als u het percentage voltooid werk wilt bijwerken, klikt u op het tabblad Beeld in de groep Gegevens op de pijl bij Tabellen en selecteert u vervolgens Werk.

5. Typ in het veld % W. Comp (percentage voltooid werk) het percentage voltooid werk voor de taken die u wilt bijwerken. Druk op Tab om naar het veld te gaan als dit niet zichtbaar is.

   De herberekende waarden voor het werkelijke werk en het resterende werk worden respectievelijk weergegeven in de velden Werkelijk en Resterend .

   Notities: 

   • Wanneer u het voltooiingspercentage voor een taak opgeeft, berekent Project de werkelijke duur en de resterende duur volgens de formules Werkelijke duur = Duur * Percentage voltooid en Resterende duur = Duur - Werkelijke duur.

   • Wanneer u het percentage voltooid werk voor een taak opgeeft, berekent Project het werkelijke werk en het resterende werk volgens de formules Werkelijke hoeveelheid werk = Werk * Percentage voltooid werk en Resterende hoeveelheid werk = Werk - Werkelijke hoeveelheid werk.

   • Project berekent het voltooiingspercentage van een overzichtstaak op basis van de voortgang van de subtaken. U kunt ook handmatig het percentage voltooide werk voor een overzichtstaak invoeren.

   • Project berekent het werkpercentage van een overzichtstaak dat is voltooid op basis van de voortgang van de subtaken. U kunt ook handmatig het percentage voltooide werk voor een overzichtstaak invoeren.

     Als u handmatig het percentage werk voor een overzichtstaak invoert, past Project dit toe op de subtaken op basis van waar ze zijn gepland. Voor taken die eerder zijn gepland, wordt de voortgang toegepast totdat ze zijn voltooid. De voortgang wordt nog steeds toegepast op taken totdat ze allemaal zijn voltooid.

   • U kunt standaardinstellingen instellen om op te geven hoe project automatisch wordt aangepast waar werkelijke waarden en resterende hoeveelheid werk worden geplaatst op basis van de statusdatum van het project.