Gegevenstype Opgesomd
Invoertype Berekend of ingevoerd veld
Beschrijving Het veld Werkgroep biedt opties voor de digitale updatemethode die u gebruikt voor communicatie en samenwerking met elke werkresource in uw projectteam. De opties zijn:
-
Standaard De huidige resource wordt ingesteld met de standaardmethode voor teamsamenwerking voor het project. Als u de standaardmethode wilt instellen, klikt u op Opties in het menu Extra en klikt u vervolgens op het tabblad Samenwerken .
-
Microsoft Office Project Server De huidige resource is ingesteld om de toewijzingsstatus te bekijken en bij te werken met behulp van Microsoft Office Project Server met Microsoft Office Project Web Access.
-
Alleen e-mail De huidige resource is ingesteld om de toewijzingsstatus te bekijken en bij te werken via het e-mailsysteem van uw bedrijf. Toewijzingen worden naar resources verstuurd als e-mailbijlagen en resources kunnen deze toewijzingen bekijken en bijwerken via e-mail.
-
Geen Deze optie geeft aan dat u geen digitale teamsamenwerking voor de huidige resource gebruikt
Berekeningswijze Wanneer u Microsoft Office Project voor het eerst configureert voor gebruik voor teamsamenwerking, selecteert u een methode voor communicatie en bijwerken. De methode die u selecteert, wordt de standaardmethode voor alle leden van het projectteam.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkgroep toe aan een resourceweergave wanneer u de digitale samenwerkingsmethode voor de resources in uw project wilt bekijken, filteren of wijzigen. Dit is vooral handig wanneer bepaalde resources in uw project een andere methode gebruiken dan de rest van het team.
Voorbeelden Het grootste deel van de resources in uw project gebruikt Project Web Access om digitale updates over de status van het project uit te wisselen. Daarom hebt u Project Server als standaardmethode voor teamsamenwerking ingesteld. U hebt echter zojuist een nieuwe resource toegevoegd, een externe adviseur die via e-mail communiceert. U voegt het veld Werkgroep toe aan de weergave Resourceblad en selecteert vervolgens E-mail als de enige optie voor het informeren van de adviseur.
Opmerkingen U kunt u de optie voor teamsamenwerking wijzigen in het dialoogvenster Resourcegegevens. Selecteer de resource in een resourceweergave en klik op Resourcegegevens. Selecteer op het tabblad Algemeen de berichtenoptie in het vak Werkgroep.
U kunt de standaardoptie voor teamsamenwerking wijzigen. Klik in het menu Extra op Opties. Klik op het tabblad Samenwerken en selecteer vervolgens de standaardinstelling die u wilt gebruiken in het vak Samenwerken met behulp van. U kunt kiezen uit Microsoft Office Project Server, Alleen e-mail en Geen.
Het veld Werkgroep is niet beschikbaar voor materiaalresources.
