Functie
Kennisagent kan helpen bij het automatiseren van acties in een SharePoint-documentbibliotheek met behulp van informatie die is afgeleid van de inhoud van bestanden.
Hierdoor kunnen werkstromen bestandsinhoud gebruiken als onderdeel van hun voorwaarden of acties.
Wijze van gebruik
-
Ga naar de SharePoint-documentbibliotheek waar u acties wilt automatiseren.
-
Open Knowledge Agent met behulp van de zwevende knop.
-
Gebruik Knowledge Agent om kolommen te maken of te vullen op basis van bestandsinhoud.
-
Gebruik deze kolommen bij het instellen van regels of werkstromen in de bibliotheek.
-
Sla de werkstroom op en pas deze toe.
Wat u kunt verwachten
-
Automatisering is gebaseerd op metagegevens die beschikbaar zijn in de bibliotheek.
-
Kennisagent voert geen werkstromen zelf uit.
-
Bestanden worden niet verplaatst, hernoemd of verwijderd, tenzij een werkstroom hiervoor is geconfigureerd.
-
Bestaande machtigingen en toegangsbeheer blijven van toepassing.
Meer informatie
Zie Voor gedetailleerde instructies en ondersteunde scenario's: Werkstromen automatiseren in een bibliotheek (Microsoft Learn)
