Tworzenie konspektu danych (grupowanie danych) w arkuszu

Tworzenie konspektu wierszy

1. Upewnij się, że każda kolumna danych, które chcesz utworzyć konspekt, ma etykietę w pierwszym wierszu (np. Region), zawiera podobne fakty w każdej kolumnie, a zakres, który chcesz utworzyć konspekt, nie zawiera pustych wierszy ani kolumn.

2. Jeśli chcesz, zgrupowane wiersze szczegółów mogą mieć odpowiadający im wiersz podsumowania — sumę częściową. Aby je utworzyć, wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Wstawianie wierszy podsumowań przy użyciu polecenia Suma częściowa 
     Użyj polecenia Suma częściowa, które pozwala wstawić funkcję SUMY.CZĘŚCIOWE bezpośrednio poniżej lub powyżej każdej grupy wierszy szczegółów i automatycznie utworzyć konspekt. Aby uzyskać więcej informacji o używaniu funkcji sum częściowych, zobacz temat SUMY.CZĘŚCIOWE, funkcja.
   • Wstawianie własnych wierszy podsumowań 
     Wprowadź własne wiersze podsumowań z formułami bezpośrednio pod lub nad każdą grupą wierszy szczegółów. Na przykład pod (lub nad) wierszami z danymi sprzedaży za marzec i kwiecień użyj funkcji SUMA, aby uzyskać sumę częściową sprzedaży w tych miesiącach. W dalszej części tego tematu znajduje się tabela przedstawiająca odpowiedni przykład.

3. Domyślnie program Excel szuka wierszy podsumowań poniżej podsumowanych szczegółów, ale można je utworzyć powyżej wierszy szczegółów. Jeśli wiersze podsumowań zostały utworzone poniżej szczegółów, przejdź do następnego kroku (krok 4). Jeśli wiersze podsumowań zostały utworzone powyżej wierszy szczegółów, przejdź do pozycjiKonspektdanych>, a następnie wybierz ikonę Uruchamianie okna dialogowego.
   
   Zostanie otwarte okno dialogowe Ustawienia.
   
   W oknie dialogowym Ustawienia wyczyść pole wyboru Wiersze podsumowań poniżej szczegółów , a następnie wybierz przycisk OK.

4. Utwórz konspekt danych. Wykonaj jedną z następujących czynności:
   Automatyczne tworzenie konspektu danych

   1. Zaznacz komórkę w zakresie komórek, które chcesz utworzyć konspekt.
   2. Przejdź dogrupygrup>Konspekt>danych>, a następnie wybierz pozycję Autospekt.
      

   Ręczne tworzenie konspektu danych

   Ważne

   Podczas ręcznego grupowania poziomów konspektu najlepiej wyświetlić wszystkie dane , aby uniknąć niepoprawnego grupowania wierszy.

   1. Aby zaznaczyć konspekt grupy zewnętrznej (poziom 1), zaznacz wszystkie wiersze, które zawiera grupa zewnętrzna (tj. wiersze szczegółów, a jeśli je dodano, wiersze podsumowań).

      1. Pierwszy wiersz zawiera etykiety i nie jest zaznaczony. 2. Ponieważ jest to grupa zewnętrzna, zaznacz wszystkie wiersze z sumami częściowymi i szczegółami. 3. Nie wybieraj sumy końcowej.

   2. Przejdź dogrupyGrupowanie>konspektu>danych>. W oknie dialogowym Grupowanie wybierz pozycję Wiersze, a następnie wybierz przycisk OK.

      Porada

      Jeśli zaznaczysz całe wiersze, a nie tylko komórki, program Excel automatycznie grupuje według wierszy — okno dialogowe Grupowanie nawet się nie otwiera.

      
      Symbole konspektu są wyświetlane na ekranie obok grupy.

   3. Ewentualnie utwórz konspekt wewnętrznej, zagnieżdżonej grupy — wiersze szczegółów dotyczące odpowiedniej sekcji danych.

      Uwaga

      Jeśli nie musisz tworzyć żadnych grup wewnętrznych, przejdź do kroku f poniżej.

      Dla każdej wewnętrznej, zagnieżdżonej grupy zaznacz wiersze szczegółów przylegające do wiersza zawierającego wiersz podsumowania.

      1. Na każdym poziomie wewnętrznym można utworzyć wiele grup. W tym miejscu dwie sekcje są już zgrupowane na poziomie 2. 2. Ta sekcja jest zaznaczona i gotowa do grupy. 3. Nie zaznaczaj wiersza podsumowania grupujących danych.

   4. Przejdź dogrupyGrupowanie>konspektu>danych>.
      
      W oknie dialogowym Grupowanie wybierz pozycję Wiersze, a następnie wybierz przycisk OK. Symbole konspektu są wyświetlane na ekranie obok grupy.

      Porada

      Jeśli zaznaczysz całe wiersze, a nie tylko komórki, program Excel automatycznie grupuje według wierszy — okno dialogowe Grupowanie nawet się nie otwiera.

   5. Kontynuuj zaznaczanie i grupowanie wierszy wewnętrznych, aż utworzysz wszystkie poziomy, które ma obejmować konspekt.

   6. Jeśli chcesz rozgrupować wiersze, zaznacz je, a następnie przejdź do pozycjiKonspekt>danych>Rozgrupuj>.
      Możesz również rozgrupować sekcje konspektu bez usuwania całego poziomu. Przytrzymaj naciśnięty klawisz SHIFT podczas zaznaczania lub dla grupy, a następnie przejdź do pozycjiKonspekt>danych>Rozgrupuj rozgrupuj>.

      Ważne

      Jeśli konspekt zostanie rozgrupowany, gdy dane szczegółowe są ukryte, wiersze szczegółów mogą pozostać ukryte. Aby wyświetlić dane, przeciągnij wskaźnikiem myszy przez widoczne numery wierszy przylegających do ukrytych wierszy. Następnie przejdź do pozycjiFormatkomórek>domowych> i wskaż pozycję Ukryj & Odkryj, a następnie wybierz pozycję Odkryj wiersze.

Tworzenie konspektu kolumn

1. Upewnij się, że każdy wiersz danych, które chcesz uwzględnić w konspekcie, ma etykietę w pierwszej kolumnie, że każdy wiersz zawiera podobne fakty, a zakres nie zawiera pustych wierszy ani kolumn.

2. Wstaw własne kolumny podsumowań z formułami bezpośrednio po prawej lub po lewej stronie każdej grupy kolumn szczegółów. W tabeli wymienionej w kroku 4 poniżej znajduje się odpowiedni przykład.

   Uwaga

   Aby można było utworzyć konspekt danych według kolumn, muszą istnieć kolumny podsumowań zawierające formuły odwołujące się do komórek we wszystkich kolumnach szczegółów danej grupy.

3. Jeśli kolumna podsumowania znajduje się po lewej stronie kolumn szczegółów, przejdź do pozycjiKonspektdanych>, a następnie wybierz ikonę Uruchamianie okna dialogowego.
   
   Zostanie otwarte okno dialogowe Ustawienia.
   
   W oknie dialogowym Ustawienia wyczyść pole wyboru Kolumny podsumowań po prawej stronie szczegółów , a następnie wybierz przycisk OK.

4. Aby utworzyć konspekt danych, wykonaj jedną z następujących czynności:
   Automatyczne tworzenie konspektu danych

   1. Zaznacz komórkę w zakresie.
   2. Przejdź dogrupygrup>Konspekt>danych>, a następnie wybierz pozycję Autospekt.

   Ręczne tworzenie konspektu danych

   Ważne

   W przypadku ręcznego grupowania poziomów konspektu najlepiej wyświetlić wszystkie dane, aby uniknąć pomyłek przy grupowaniu kolumn.

   1. Aby określić konspekt grupy zewnętrznej (poziom 1), zaznacz wszystkie podrzędne kolumny podsumowania, a także powiązane z nimi dane szczegółowe.

      1. Kolumna A zawiera etykiety. 2. Zaznacz wszystkie kolumny szczegółów i sum częściowych. Pamiętaj, że jeśli nie zaznaczysz całych kolumn, po wybraniu pozycji Grupuj (grupakonspektu>danych>) zostanie otwarte okno dialogowe Grupowanie i zostanie wyświetlony monit o wybranie pozycji Wiersze lub Kolumny. 3. Nie zaznaczaj kolumny sumy końcowej.

   2. Przejdź dogrupyGrupowanie> konspektu >danych>.
      
      Nad grupą zostanie wyświetlony symbol konspektu.

   3. Aby wytyczać konspekt wewnętrznej, zagnieżdżonej grupy kolumn szczegółów (poziomu 2 lub nowszego), zaznacz kolumny szczegółów przylegające do kolumny zawierającej kolumnę podsumowania.

      1. Na każdym poziomie wewnętrznym można utworzyć wiele grup. W tym miejscu dwie sekcje są już zgrupowane na poziomie 2. 2. Te kolumny są zaznaczone i gotowe do zgrupacji. Pamiętaj, że jeśli nie zaznaczysz całych kolumn, po wybraniu pozycji Grupuj (grupakonspektu>danych>) zostanie otwarte okno dialogowe Grupowanie i zostanie wyświetlony monit o wybranie pozycji Wiersze lub Kolumny. 3. Nie zaznaczaj kolumny podsumowania dla grupujących danych.

   4. Przejdź dogrupyKonspekt>danych>.
      
      Symbole konspektu są wyświetlane na ekranie obok grupy.

5. Kontynuuj zaznaczanie i grupowanie kolumn wewnętrznych, aż utworzysz wszystkie poziomy, które ma obejmować konspekt.

6. Jeśli chcesz rozgrupować kolumny, zaznacz kolumny, a następnie przejdź do pozycjiKonspekt>danych>Rozgrupuj.

Możesz również rozgrupować sekcje konspektu bez usuwania całego poziomu. Przytrzymaj naciśnięty klawisz SHIFT podczas lub dla grupy, a następnie przejdź do pozycjiKonspekt>danych>Rozgrupuj.

Jeśli konspekt zostanie rozgrupowany, gdy dane szczegółowe będą ukryte, kolumny szczegółów mogą pozostać ukryte. Aby wyświetlić dane, przeciągnij wskaźnikiem myszy przez widoczne litery kolumn przylegających do ukrytych kolumn. Przejdź do pozycjiFormatkomórek>domowych>, wskaż pozycję Ukryj & Odkryj, a następnie wybierz pozycję Odkryj kolumny.

Pokazywanie lub ukrywanie danych konspektu

1. Jeśli nie widzisz symboli konspektu , , i , przejdź dopozycji Opcje>pliku>Zaawansowane, a następnie w sekcji Opcje wyświetlania dla tego arkusza zaznacz pole wyboru Pokaż symbole konspektu, jeśli został zastosowany konspekt, a następnie wybierz przycisk OK.

2. Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

   • Pokazywanie lub ukrywanie danych szczegółowych grupy 
     Aby wyświetlić dane szczegółowe w grupie, wybierz przycisk dla grupy lub naciśnij klawisze ALT+SHIFT+=.
   • Aby ukryć dane szczegółowe grupy, wybierz przycisk grupy lub naciśnij klawisze ALT+SHIFT+-.
   • Rozwijanie lub zwijanie całego konspektu do określonego poziomu 
     W symboli konspektu wybierz numer odpowiedniego poziomu. Dane szczegółowe znajdujące się na niższych poziomach zostaną ukryte.
     Jeśli na przykład konspekt ma cztery poziomy, możesz ukryć czwarty poziom podczas wyświetlania pozostałych poziomów, wybierając .
   • Pokazywanie lub ukrywanie wszystkich danych szczegółowych konspektu 
     Aby wyświetlić wszystkie dane szczegółowe, wybierz najniższy poziom w symboli konspektu. Jeśli na przykład istnieją trzy poziomy, wybierz .
   • Aby ukryć wszystkie dane szczegółowe, wybierz .

Dostosowywanie konspektu przy użyciu stylów

Dla wierszy konspektu program Microsoft Excel używa stylów takich jak WierszPoziom_1 i WierszPoziom_2. W przypadku kolumn konspektu program Excel używa stylów takich jak KolPoziom_1 i KolPoziom_2. Dzięki pogrubieniu, kursywie i innym formatom tekstu style ułatwiają odróżnianie wierszy i kolumn podsumowań od pozostałych danych. Zmieniając definicje poszczególnych stylów, można zastosować inne formaty tekstu i komórek, aby dostosować wygląd konspektu. Styl można zastosować podczas tworzenia konspektu lub po jego utworzeniu.

Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

Automatyczne stosowanie stylu do nowych wierszy lub kolumn podsumowań 

1. Przejdź do pozycjiKonspektdanych>, a następnie wybierz przycisk Uruchom okno dialogowe.
   
   Zostanie otwarte okno dialogowe Ustawienia.
   
2. Zaznacz pole wyboru Style automatyczne.

Stosowanie stylu do istniejącego wiersza lub istniejącej kolumny podsumowania 

1. Zaznacz komórki, do których chcesz zastosować styl.
2. Przejdź do pozycjiKonspektdanych>, a następnie wybierz przycisk Uruchom okno dialogowe.
   
   Zostanie otwarte okno dialogowe Ustawienia.
   
3. Zaznacz pole wyboru Style automatyczne , a następnie wybierz pozycję Zastosuj style.
   

Do formatowania danych objętych konspektem można też użyć autoformatowania.

Kopiowanie danych konspektu

1. Jeśli nie widzisz symboli konspektu , , i , przejdź do pozycjiOpcje>pliku>Zaawansowane, a następnie w sekcji Opcje wyświetlania dla tego arkusza zaznacz pole wyboru Pokaż symbole konspektu po zastosowaniu konspektu.
2. Użyj symboli konspektu , i , aby ukryć dane szczegółowe, których nie chcesz kopiować.
   Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pokazywanie lub ukrywanie danych konspektu.
3. Zaznacz zakres wierszy podsumowań.
4. Przejdź do pozycjiZnajdowanie edycji>głównej>& Wybierz, a następnie wybierz pozycję Przejdź do pozycji Specjalne.
   
5. Zaznacz opcję Tylko widoczne komórki.
6. Wybierz przycisk OK, a następnie skopiuj dane.

Ukrywanie lub usuwanie konspektu

Ukrywanie konspektu

• Przejdź do pozycjiOpcje >pliku> Zaawansowane, a następnie w sekcji Opcje wyświetlania dla tego arkusza wyczyść pole wyboru Pokaż symbole konspektu po zastosowaniu konspektu.

Usuwanie konspektu

1. Kliknij arkusz.

2. Przejdź do pozycjiRozgrupujkonspekt>danych>, a następnie wybierz pozycję Wyczyść konspekt.
   

   Ważne

   Jeśli usuniesz konspekt, gdy dane szczegółowe będą ukryte, wiersze lub kolumny szczegółów mogą pozostać ukryte. Aby wyświetlić te dane, należy przeciągnąć wskaźnikiem myszy przez widoczne numery wierszy lub litery kolumn przylegających do ukrytych wierszy lub kolumn. Przejdź do pozycjiFormatkomórek>głównych>, wskaż pozycję Ukryj & Odkryj, a następnie wybierz pozycję Odkryj wiersze lub Odkryj kolumny.

Tworzenie raportu podsumowującego z wykresem

Załóżmy, że trzeba utworzyć raport podsumowujący dane, który zawiera tylko sumy oraz wykres tych sum. Najczęściej można to zrobić przez:

1. Tworzenie raportu podsumowującego

   1. Utwórz konspekt danych.
      Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie konspektu wierszy lub Tworzenie konspektu kolumn.
   2. Ukryj szczegóły, wybierając jeden trzy konspektu , i , aby wyświetlić tylko sumy, jak pokazano w poniższym przykładzie konspektu wiersza:
      
   3. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pokazywanie lub ukrywanie danych konspektu.

2. Wykres raportu podsumowującego

   1. Zaznacz dane podsumowania, dla których chcesz utworzyć wykres.
      Aby na przykład wyświetlić na wykresie tylko sumy mydła i Kretowicz, ale nie sumy końcowe, zaznacz komórki od A1 do C19, jak pokazano w powyższym przykładzie.
   2. Wybierz pozycję Wstaw>polecane wykresy>, a następnie wybierz kartę Wszystkie wykresy i wybierz typ wykresu.
      
      Jeśli na przykład wybrano opcję Kolumnowy grupowany, wykres będzie wyglądać następująco:
      
      Jeśli szczegóły listy danych konspektu zostaną pokazane lub ukryte, wykres zostanie odpowiednio zaktualizowany, tak aby zawierał te dane lub ich nie zawierał.

Wiersze i kolumny w konspekcie można grupować w Excel dla sieci web.

Tworzenie konspektu wierszy lub kolumn

Konspekt wierszy w aplikacji Excel Online Pierwsza kolumna zawiera etykiety. Wiersze szczegółów i wiersze podsumowań są pogrupowane w konspekcie. Suma końcowa nie jest pogrupowana w konspekcie.	Konspekt kolumn w aplikacji Excel Online Pierwszy wiersz zawiera etykiety. Kolumny szczegółów i kolumny podsumowania są pogrupowane w konspekcie. Suma końcowa nie jest pogrupowana w konspekcie.

1. Upewnij się, że każda kolumna (lub wiersz) danych, które chcesz utworzyć konspekt, ma etykietę w pierwszym wierszu (lub kolumnie), zawiera podobne fakty w każdej kolumnie (lub wierszu) oraz że zakres nie zawiera pustych wierszy ani kolumn.
2. Zaznacz dane (w tym wiersze lub kolumny podsumowań).
3. Przejdź dogrupygrup>Konspekt>danych>, a następnie wybierz pozycję Wiersze lub Kolumny.
4. Opcjonalnie, jeśli chcesz wytyczać konspekt wewnętrznej, zagnieżdżonej grupy, zaznacz wiersze lub kolumny w zakresie danych konspektu, a następnie powtórz krok 3.
5. Kontynuuj zaznaczanie i grupowanie wewnętrznych wierszy lub kolumn, aż utworzysz wszystkie poziomy, które mają zostać utworzone w konspekcie.

Rozgrupowanie wierszy lub kolumn

• Aby rozgrupować dane, zaznacz wiersze lub kolumny, przejdź do pozycjiKonspekt>danych>Rozgrupuj>, a następnie wybierz pozycję Wiersze lub Kolumny.

Pokazywanie lub ukrywanie danych konspektu

Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

Pokazywanie lub ukrywanie danych szczegółowych grupy 

• Aby wyświetlić dane szczegółowe w grupie, zaznacz dla grupy lub naciśnij klawisze ALT+SHIFT+=.
• Aby ukryć dane szczegółowe grupy, zaznacz grupy lub naciśnij klawisze ALT+SHIFT+-.

Rozwijanie lub zwijanie całego konspektu do określonego poziomu 

• W symboli konspektu wybierz numer odpowiedniego poziomu. Dane szczegółowe znajdujące się na niższych poziomach zostaną ukryte.
• Jeśli na przykład konspekt ma cztery poziomy, możesz ukryć czwarty poziom podczas wyświetlania pozostałych poziomów, wybierając .

Pokazywanie lub ukrywanie wszystkich danych szczegółowych konspektu 

• Aby wyświetlić wszystkie dane szczegółowe, wybierz najniższy poziom w symboli konspektu. Jeśli na przykład istnieją trzy poziomy, wybierz .
• Aby ukryć wszystkie dane szczegółowe, wybierz .