Flagi ułatwiają znajdowanie i śledzenie wiadomości e-mail w programie Outlook. Możesz oflagować wiadomości jako wizualne przypomnienia, aby później podjąć działanie. Możesz również oflagować wiadomości wysyłane do innych osób, aby skierować ich uwagę lub śledzić ich odpowiedzi.
Przeglądanie wszystkich oflagowanych wiadomości
W skrzynce odbiorczej
Skrzynkę odbiorczą można szybko posortować, aby wyświetlić razem wszystkie oflagowane elementy. Wykonaj jedną z następujących czynności:
- W widoku wielowierszowym kliknij pozycję Rozmieszczone według, a następnie kliknij pozycję Flaga: Data rozpoczęcia lub Flaga: Data ukończenia.
- W widoku jednowierszowym kliknij nagłówek kolumny Stan flagi .
Korzystanie z folderu wyszukiwania
Wiadomości, które oflagujesz, są automatycznie wyświetlane w folderze wyszukiwania Flaga monitująca . Jeśli folder został usunięty, możesz ponownie utworzyć folder wyszukiwania.
- Na karcie Folder w grupie Nowy kliknij pozycję Nowy folder wyszukiwania.
- W oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania w obszarze Czytanie poczty wybierz pozycję Poczta oflagowana do wykonania, a następnie kliknij przycisk OK.
Uwaga
W folderze wyszukiwania flagą monitującą jest wyświetlana łączna liczba wiadomości i nie tylko liczba nieprzeczytanych wiadomości.
Korzystanie z wyszukiwania błyskawicznego
Funkcja wyszukiwania błyskawicznego umożliwia znajdowanie oflagowanych elementów w wybranym folderze lub we wszystkich folderach poczty.
- Na karcie Narzędzia główne w grupie Znajdowanie kliknij pozycję Filtruj pocztę e-mail, a następnie kliknij pozycję Oflagowane.
Razem lepiej: zarządzaj oflagowanymi elementami za pomocą aplikacji Outlook dla systemu iOS i aplikacji Outlook dla systemu Android
|
Jeśli korzystasz z aplikacji Outlook dla systemu iOS lub Aplikacji Outlook dla systemu Android, możesz oflagować wiadomości flagą monitującą bezpośrednio z urządzenia przenośnego. Możesz również wyświetlać i czyścić flagi w podróży. |
|---|
Przeglądanie oflagowanych odpowiedzi od innych osób
Jeśli chcesz wyszukiwać tylko oflagowane odpowiedzi od innych osób, posortuj folder Elementy wysłane lub użyj wyszukiwania.
Uwaga
Ta funkcja wymaga, aby adresaci również korzystali z programu Outlook.
Sortowanie folderu Elementy wysłane
Możesz szybko posortować folder Elementy wysłane , aby wyświetlić razem wszystkie oflagowane elementy. Wykonaj jedną z następujących czynności:
- W widoku wielowierszowym kliknij pozycję Rozmieszczone według, a następnie kliknij pozycję Flaga: Data rozpoczęcia lub Flaga: Data ukończenia.
- W widoku jednowierszowym kliknij nagłówek kolumny Stan flagi .
Wyszukiwanie w folderze Elementy wysłane
Możesz uściślić wyszukiwanie oflagowanych odpowiedzi, używając dodatkowych kryteriów — tematu wiadomości lub nadawcy.
- Otwórz folder Elementy wysłane , kliknij prawym przyciskiem myszy oflagowane wiadomości, które chcesz przeszukać, wskaż pozycję Znajdź powiązane, a następnie kliknij pozycję Wiadomości w tej konwersacji lub Wiadomości od nadawcy.