Dowiedz się, jak utworzyć plan od podstaw za pomocą agenta usługi Planner w Microsoft Planner. Zacznij od ustawienia celów, dodania odpowiednich zasobów i umożliwienia agentowi wygenerowania dostosowanej listy zadań. Jest to prosty sposób organizowania pracy i utrzymywania wyrównania zespołu bezpośrednio w usłudze Teams.
Uwaga
Agent usługi Planner jest obecnie wdrażany u klientów. Dowiedz się więcej o aplikacji Planner w sekcji Często zadawane pytania dotyczące aplikacji Planner.
Tworzenie nowego planu
- Otwórz aplikację Planner w usłudze Teams.
- Wybierz pozycję + Nowy plan w lewym górnym rogu strony.
- Wybierz pozycję Plan podstawowy lub Plan Premium.
- Nadaj planowi nazwę i wybierz odpowiednią grupę, aby dodać ją do planu.
- Wybierz pozycję Utwórz.
Generowanie zadań dla planu (tylko plany Premium)
Po utworzeniu nowego pustego planu premium możesz dodać cel planu, aby pomóc agentowi usługi Planner w generowaniu zadań. Przyjrzyjmy się przykładowi:
Adela jest kierownikiem marketingu w firmie architektonicznej. Kieruje planem marketingowym nowej usługi oferowanej przez jej firmę o nazwie „Strategia i projektowanie obszaru roboczego”, mającej na celu tworzenie elastycznych i wydajnych środowisk pracy, które dostosowują się do zmieniających się potrzeb firm oraz ich pracowników. Aby utworzyć zadania za pomocą agenta usługi Planner, Adele wykona następujące czynności:
- Na karcie Cele w obszarze Dodaj cel wpisz "Pomyślnie wyekspuj nową usługę, strategię i projektowanie obszaru roboczego, aby utworzyć elastyczne i wydajne środowiska pracy, które dostosowują się do zmieniających się potrzeb firm i ich pracowników".
- Wybierz pozycję Dodaj pliki, aby uzyskać lepsze wyniki.
- Wybierz odpowiednią dokumentację. W swoim scenariuszu Adele wybiera: "Usługa strategii i projektowania obszaru roboczego plans.docx", "Strategia obszaru roboczego i projektowanie Walking Deck.ppt" i "Brand guide.ppt". Dowiedz się więcej o dodawaniu plików do kontekstu.
- Wybierz pozycję Generuj zadania , a agent usługi Planner utworzy zestaw zadań związanych z celem i dokumentacją planu.
- Dzięki tym wygenerowanym zadaniom Adele może edytować plan w razie potrzeby, dodając kolejne zadania, edytując zadania lub usuwając niepotrzebne zadania przed rozpoczęciem wykonywania. Dowiedz się więcej o wykonywaniu zadań za pomocą agenta usługi Planner.
Więcej sposobów pracy z agentem usługi Planner
Rozpoczynanie pracy z agentem usługi Planner za pomocą szablonów
Wykonywanie zadań za pomocą agenta usługi Planner