Śledzenie zmian w prezentacji

Ważne

  • Wycofamy funkcję Porównaj i scal z aplikacji Microsoft 365 PowerPoint dla systemu Windows w wersji 2502. Ta funkcja będzie niedostępna od wersji 2502, ale pozostanie dostępna we wcześniejszych wersjach. Nie wpłynie to na istniejące pliki.
  • Zamiast tego zalecamy korzystanie z narzędzi do współpracy online w czasie rzeczywistym. Dowiedz się więcej o wspólnej pracy nad prezentacjami programu PowerPoint.
  • Funkcja Porównaj i scal nie jest dostępna na platformie Microsoft 365 PowerPoint dla komputerów Mac ani na platformie Microsoft 365 PowerPoint dla sieci web.

Za pomocą narzędzia Porównaj w programie PowerPoint możesz porównać i scalić dwie różne wersje pliku.

W scenariuszu współpracy możesz wysłać kopię recenzji prezentacji do innych osób, zebrać ich zmiany i komentarze w tej kopii, a następnie porównać i scalić kopię recenzji z oryginalnym plikiem za pomocą narzędzia Porównaj w programie PowerPoint. Te kroki opisano szczegółowo poniżej.

Krok 1. Wysyłanie prezentacji do recenzji

Zanim inne osoby będą mogły przejrzeć prezentację, warto zapisać oryginalną kopię, a następnie opublikować drugą kopię do przejrzenia. Zapisanie oryginału pozwoli Ci porównać zmiany, z którymi wszyscy będą przeglądać zawartość.

  1. Utwórz wersję roboczą prezentacji i zapisz kopię zapasową.
  2. Zapisz inną kopię prezentacji pod inną nazwą w lokalizacji udostępnionej, takiej jak OneDrive lub SharePoint.
  3. W usłudze OneDrive lub programie SharePoint kliknij prawym przyciskiem myszy plik i wybierz pozycję Kopiuj link , aby uzyskać link, który możesz wysłać w wiadomości e-mail do recenzentów.
  4. Poproś recenzentów o dodanie komentarzy do slajdów i dodanie ich opinii do prezentacji.

Krok 2. Porównanie i scalanie dwóch wersji tego samego pliku

Po zakończeniu przeglądania udostępnionej przez Ciebie prezentacji możesz przejrzeć zmiany i scalić je z zapisaną kopią oryginału.

  1. Otwórz oryginalną wersję prezentacji zapisaną na komputerze.

  2. Kliknij pozycję Porównaj recenzję>, a następnie kliknij pozycję Porównaj.

  3. W oknie Wybieranie pliku do scalenia z bieżącą prezentacją znajdź wersję prezentacji zapisaną w lokalizacji udostępnionej, kliknij ją, a następnie kliknij pozycję Scal.

    Uwaga

    Zostanie otwarte okienko zadań Poprawki z wyświetlonymi wszystkimi komentarzami i zmianami wprowadzonymi przez recenzentów.

  4. Jeśli recenzenci pozostawili komentarze w prezentacji, będą widoczne w obszarze Zmiany slajdów w okienku zadań Poprawki .
    Zmiany slajdów

  5. Aby odczytać szczegóły komentarzy, u dołu okna programu PowerPoint kliknij pozycję Komentarze na pasku stanu.

    Uwaga

    Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat pracy w okienku zadań Komentarze , zobacz Porady dotyczące pracy w okienku zadań Komentarze poniżej.

  6. Jeśli recenzenci wprowadzili zmiany w prezentacji, będą widoczne w obszarze Zmiany prezentacji w okienku zadań Poprawki .
    Zmiany prezentacji

  7. Aby wyświetlić szczegółowe informacje o zmianie w treści slajdu, kliknij każdy element listy.
    Wyświetlanie zmiany

Akceptowanie lub odrzucanie zmian wprowadzonych przez inne osoby

Aby zaakceptować lub odrzucić zmianę wprowadzona przez recenzenta, wykonaj następujące czynności:

  • Aby zaakceptować zmianę, zaznacz pole wyboru obok pozycji Inni autorzyIkona Wprowadzono zmianę (pokazano również poniżej).
    Zaakceptuj zmianę, zaznaczając pole
  • Aby odrzucić zmianę, nie rób nic. Niezaznaczone pola nie zostaną dodane do prezentacji.

Porady dotyczące pracy w okienku zadań Komentarze

  • Na slajdzie zobaczysz ikonę Komentarze5280372e-4b53-4d30-8c78-3a60a066ec23 , gdy ktoś zostawił komentarz. Kliknij dwukrotnie ikonę, aby odczytać komentarz.
  • Kliknij przycisk Dalej Przejdź do następnego komentarza, aby przejść do następnego komentarza, a następnie kliknij pozycję Poprzednioprzejdź do poprzedniego komentarza, aby przejść do poprzedniego komentarza.
  • Aby usunąć komentarz, umieść wskaźnik myszy na komentarzu i kliknij pozycję UsuńUsuń .
    Usuwanie komentarza