Dodaj tagi ułatwień dostępu do plików PDF, aby upewnić się, że osoby korzystające z czytników zawartości ekranu i innych technologii ułatwień dostępu mogą odczytywać i nawigować po dokumencie za pomocą spisów treści, hiperlinków, zakładek, tekstu alternatywnego itd. Te tagi umożliwiają także odczytywanie informacji na różnych urządzeniach, na przykład na wyświetlaczach z dużą czcionką, pomocnikach cyfrowych (PDA) i telefonach komórkowych. Na platformie Microsoft 365 dla systemu Windows, Microsoft 365 dla komputerów Mac i Office dla sieci web tagi można dodawać automatycznie podczas zapisywania pliku w formacie PDF.
Przygotowywanie pliku źródłowego
Najszybszym i najprostszym sposobem upewnienia się, że plik PDF jest dostępny, jest uruchomienie narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu przed wygenerowaniem lub zapisaniem dokumentu w formacie PDF. Po rozwiązaniu problemów znalezionych przez narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu platforma Microsoft 365 użyje tych informacji do utworzenia tagów ułatwień dostępu w pliku PDF.
Zapisywanie pliku PDF z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Przed wygenerowaniem pliku PDF uruchom narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu w dokumencie, aby upewnić się, że jest dostępne dla wszystkich. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Ulepszanie ułatwień dostępu za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.
Po rozwiązaniu problemów z ułatwieniami dostępu wybierz pozycję Zapisz plik>jako lubZapisz kopiępliku>.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby zapisać plik PDF w tej samej lokalizacji co oryginalny plik, rozwiń listę rozwijaną typu pliku pod nazwą pliku, wybierz pozycję PDF (*.pdf),a następnie wybierz pozycję Więcej opcji.... Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisywanie jako .
- Aby wyszukać lokalizację zapisywania, wybierz pozycję Przeglądaj. Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisywanie jako . Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik, a następnie wybierz pozycję PDF z listy Zapisz jako typ .
W oknie dialogowym Zapisywanie jako wybierz pozycję Opcje.
Upewnij się, że pole wyboru Tagi struktury dokumentu dla ułatwień dostępu jest zaznaczone, a następnie wybierz przycisk OK.
Początek strony
Zobacz też
Usprawnij ułatwienia dostępu za pomocą funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu
Sprawdzanie ułatwień dostępu podczas pracy w programie Outlook
Tworzenie treści z ułatwieniami dostępu przy pomocy funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu
Przed wygenerowaniem pliku PDF uruchom narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu , aby upewnić się, że dokument jest łatwy dla osób niepełnosprawnych w dostępie do dokumentu i jego edycji.
Naciśnij klawisz Command + Shift + S , wpisz nazwę pliku w polu tekstowym Nazwa , a następnie wybierz pozycję Miejsce.
W obszarze Format pliku za pomocą strzałki w dół przejrzyj typy plików i wybierz pozycję PDF.
Wybierz pozycję Najlepsza dla dystrybucji elektronicznej i ułatwień dostępu (korzysta z usługi online firmy Microsoft). Zapewni to otagowanie pliku PDF.
Wybierz pozycję Eksportuj.
Uwaga
Program PowerPoint dla systemu macOS zachowuje hiperlinki tylko na obiektach w plikach PDF po wybraniu pozycji Najlepsza do elektronicznej dystrybucji i ułatwień dostępu (używa usługi online firmy Microsoft).
Uwaga
Firma Microsoft przykłada olbrzymią wagę do bezpieczeństwa i prywatności użytkowników. Aby przekonwertować dokument Word, excel lub PowerPoint na plik PDF z opcją Najlepsza do elektronicznej dystrybucji i ułatwień dostępu (używa usługi online firmy Microsoft), wysyłamy dokument przez Internet do bezpiecznej usługi firmy Microsoft w celu konwersji. Przekonwertowany plik jest następnie natychmiast przesyłany z powrotem do Twojego urządzenia. Ta usługa online firmy Microsoft nie przechowuje na naszych serwerach żadnej zawartości Twoich plików. Przekonwertowany plik możesz zapisać w preferowanej lokalizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dlaczego usługa online firmy Microsoft wymaga konwertowania niektórych plików pakietu Office?
Uwaga
Files z opcją Zarządzanie prawami do informacji lub Ochroną hasłem do otwierania nie można zapisać przy użyciu opcji Best for electronic distribution and accessibility (używa usługi online firmy Microsoft) w programach Excel i PowerPoint. W Word te pliki są zapisywane z usuniętą ochroną.
Przed wygenerowaniem pliku PDF uruchom narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu , aby upewnić się, że dokument jest łatwy dla osób niepełnosprawnych w dostępie do dokumentu i jego edycji.
Na wstążce wybierz przycisk Plik.
Wybierz opcję Zapisz jako.
W okienku Zapisz jako wybierz pozycję Pobierz jako plik PDF, aby otworzyć okno dialogowe Microsoft Word dla sieci Web. Zostanie wyświetlony link umożliwiający pobranie dokumentu PDF.
Wybierz pozycję Kliknij tutaj, aby wyświetlić dokument w formacie PDF, a następnie naciśnij klawisz Enter.
W panelu powiadomienia znajdź nazwę dokumentu w obszarze Obecnie pobierane pliki i wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby zapisać plik w domyślnej lokalizacji, wybierz pozycję Zapisz.
- Aby zapisać plik w innej lokalizacji, naciśnij klawisz Zapisz jako. W oknie dialogowym Zapisywanie jako możesz wpisać nową nazwę pliku i wybrać odpowiedni folder. Kliknij przycisk Zapisz.
Jeśli chcesz otworzyć dokument lub folder, wybierz odpowiednią opcję na pasku powiadomień.
