Gdy menedżer projektu prześle żądanie zakontraktowania, menedżer zasobów musi przejrzeć żądanie w Project Online lub Project Server 2016, a następnie zdecydować o odpowiednim przebiegu działania.
W Centrum zasobów wybierz zasoby, które zarządzasz, a następnie kliknij pozycję>Żądania zasobów zasobów , aby sprawdzić, co przesłali menedżerowie projektu.
Odszukaj żądania oznaczone jako Proponowane, a następnie:
- Zaakceptuj żądanie bez modyfikowania go, jeśli wygląda prawidłowo. Zaznacz pole wyboru dla żądania, a następnie kliknij pozycję Zaakceptuj zakontraktowania>. Żądanie zostanie oznaczone jako Zatwierdzone, a menedżer projektu otrzyma zgodę na przydzielanie do zadań zasobów odpowiednich dla żądania.
- Wprowadź zmiany, a następnie zaakceptuj żądanie. Możesz zmienić dowolne szczegóły żądania, w tym także zastąpić żądany zasób innym zasobem. Jeśli menedżer projektu zażądał zasobu ogólnego, takiego jak inżynier oprogramowania, możesz zastąpić go konkretnym zasobem, na przykład osobą pełniącą tę funkcję, która jest dostępna i może wykonać wymaganą pracę.
Na stronie Żądania zasobów możesz zmienić wartości Nazwa zasobu, Jednostki zatwierdzone, Rozpoczęcie zatwierdzone lub Zakończenie zatwierdzone. Po wprowadzeniu zmian kliknij pozycję Zaakceptuj zakontraktowania>. Spowoduje to wysłanie zmian do menedżera projektu, który może przyjąć Twoje sugestie lub ponownie przesłać żądanie z dodatkowymi zmianami. - Odrzuć żądanie. Jeśli żądanie nie może zostać zaakceptowane, a zaproponowanie menedżerowi projektu wprowadzenia zmian nie wchodzi w grę, możesz je po prostu odrzucić. Zaznacz pole wyboru żądania, a następnie kliknij pozycję Zakontraktowania>odrzuć. Menedżer projektu zobaczy, że żądanie ma stan Odrzucone, i może wprowadzić zmiany oraz ponownie przesłać żądanie. Jeśli musisz odrzucić żądanie, rozważ dodanie komentarzy lub omówienie swojego uzasadnienia z menedżerem projektu w celu właściwego rozwiązania kwestii zapotrzebowania na zasoby.
Czego mam szukać?
Jeśli nie masz pewności, czy zakontraktowanie jest dopuszczalne, możesz użyć widoku Planowanie dyspozycyjności , aby dowiedzieć się więcej o dostępności, pracy, przydziałach i zakontraktowaniach.