Możesz cofnąć i wykonać ponownie maksymalnie 20 ostatnich akcji dotyczących wpisywania lub projektowania w programie Access. Aby cofnąć akcję, naciśnij klawisze Ctrl + Z. Aby ponownie wykonać cofniętą akcję, naciśnij klawisze Ctrl + Y.
Funkcje Cofnij i Wykonaj ponownie umożliwiają usuwanie lub powtarzanie jednej lub wielu akcji wpisywania, ale wszystkie akcje należy cofnąć lub wykonać ponownie w kolejności, w jakiej zostały cofnięte lub nie można pominąć akcji. Jeśli na przykład zmienisz wartość trzech pól w rekordzie, a następnie zdecydujesz, że chcesz cofnąć pierwszą wprowadzona zmianę, musisz cofnąć wszystkie trzy zmiany.
Podobnie można cofnąć większość zmian w projekcie obiektów bazy danych, takich jak dodanie kontrolki do raportu lub dodanie kolejności sortowania do pola zapytania. Zmiany w projekcie również należy cofnąć w tej kolejności.
W tym artykule
- Cofanie wprowadzania danych
- Cofanie zmian w projekcie
- Ponowne wykonywanie akcji, których nie można odjąć
- Zapobieganie utracie pracy
Cofanie wprowadzania danych
Aby cofnąć ostatni wpis danych, naciśnij klawisze CTRL+Z.
Aby cofnąć kilka akcji, wykonaj jedną z następujących czynności:
- Na pasku narzędzi Szybki dostęp wybierz strzałkę obok przycisku Cofnij wpisywanie
, a następnie wybierz akcje, które chcesz cofnąć.
Wszystkie zaznaczone akcje wpisywania są odwrócone. Jednak akcje, które można cofnąć, rozpoczną się od ostatniej akcji i można cofnąć akcje tylko w kolejności, w jakiej wystąpiły. Na przykład nie można cofnąć tylko drugiej wprowadzonej zmiany wpisywania. Aby cofnąć drugą zmianę wpisywania, należy również cofnąć wcześniejszą akcję. - Jeśli nie możesz przejść do paska narzędzi Szybki dostęp (na przykład z powodu korzystania z formularza modalnego), naciskaj klawisze CTRL+Z, aż akcja, którą chcesz cofnąć, zostanie cofnięta.
- Na pasku narzędzi Szybki dostęp wybierz strzałkę obok przycisku Cofnij wpisywanie
Ważne
Niektórych akcji nie można cofnąć, takich jak wybranie polecenia na karcie Plik . Jeśli akcji nie można cofnąć, polecenie Cofnij wpisywanie zmienia się na Nie można cofnąć.
Cofanie zmian w projekcie
Zmiany projektu obiektów bazy danych można cofnąć w taki sam sposób, jak w przypadku cofania wprowadzania danych.
Aby cofnąć ostatnią zmianę projektu, naciśnij klawisze CTRL+Z
Aby cofnąć kilka akcji, wykonaj jedną z następujących czynności:
- Naciskaj klawisze CTRL+Z, aż akcja, którą chcesz cofnąć, zostanie cofnięta.
- Na pasku narzędzi Szybki dostęp wybierz strzałkę obok a następnie wybierz akcje, które chcesz cofnąć.
Wszystkie zaznaczone akcje wpisywania są odwrócone. Jednak akcje, które można cofnąć, rozpoczną się od ostatniej akcji i można cofnąć akcje tylko w kolejności, w jakiej wystąpiły. Na przykład nie można cofnąć tylko drugiej wprowadzonej zmiany wpisywania. Aby cofnąć drugą zmianę wpisywania, należy również cofnąć wcześniejszą akcję.
Ważne
Niektórych akcji nie można cofnąć, takich jak wybranie polecenia na karcie Plik . Jeśli akcji nie można cofnąć, polecenie Cofnij zmienia się w polecenie Nie można cofnąć.
Ponowne wykonywanie akcji, których nie można odjąć
Aby ponownie wykonać ostatnią czynność, która została cofnięta, naciśnij klawisze CTRL+Y.
Aby wykonać ponownie kilka akcji, wykonaj jedną z następujących czynności:
- Naciskaj klawisze CTRL+Y, aż akcje zostaną ponowione.
- Na pasku narzędzi Szybki dostęp wybierz strzałkę obok pozycji Wykonaj ponownie
, a następnie wybierz akcje, które chcesz wykonać ponownie.
Akcje zostaną ponownie wyświetlone w kolejności, w jakiej są wyświetlane. Możesz wykonać ponownie tylko te akcje w kolejności, w jakiej wystąpiły. Na przykład nie można wykonać ponownie tylko drugiej akcji, która została cofnięta. Aby ponownie wykonać drugą akcję, należy ponownie wykonać akcję, która ją poprzedziła.
Ważne
Jeśli polecenia Cofnij i Wykonaj ponownie nie są dostępne, nie można powtórzyć poprzednich akcji.
Zapobieganie utracie pracy
Cofnięcie może naprawdę zapisać dzień, ale nie zastępuje regularnego zapisywania pracy. Możesz zapobiec utracie pracy z powodu błędów lub awarii przy użyciu kopii zapasowej i przywracania oraz za pomocą części aplikacji (rodzaj szablonu).
Narzędzie Tworzenie kopii zapasowych i przywracanie
Przed rozpoczęciem pracy nad dużą poprawką projektu utwórz kopię zapasową bazy danych. Następnie, jeśli wprowadzisz szereg zmian w projekcie i nie będzie można cofnąć ich wszystkich, możesz przywrócić tyle elementów z kopii zapasowej, ile potrzebujesz. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Ochrona danych za pomocą procesów tworzenia i przywracania kopii zapasowych.
Części aplikacji
Jeśli istnieją standardowe składniki używane w większości lub wszystkich bazach danych, rozważ utworzenie części aplikacji. Część aplikacji to rodzaj szablonu, który można dodać do istniejącej bazy danych i może składać się z jednego lub większej liczby obiektów bazy danych z danymi lub bez nich.
Po dodaniu części aplikacji możesz ją zmodyfikować w razie potrzeby. Jeśli popełnisz błędy w projekcie lub po prostu zdecydujesz, że nie podobaJą Ci się wprowadzone zmiany, możesz usunąć poprawione obiekty i ponownie dodać część aplikacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Zapisywanie i ponowne używanie elementów projektu bazy danych.