Aby twoje dokumenty były dostępne dla osób o różnych zdolnościach fizycznych i poznawczych, użyj narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.
Przejdź do sprawdzania>ułatwień dostępu.
W okienku Sprawdzanie ułatwień dostępu przejrzyj wyniki i wprowadź wszelkie zalecane zmiany.
Porada
Aby sprawdzić, jak dokument będzie brzmieć dla osoby, której dotyczy ten dokument, za pomocą czytnika zawartości ekranu, przejdź do tematu Przeglądanie>czytania na głos.
Najważniejsze wskazówki
Poza używaniem funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu poniżej zamieszczono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia dokumentów z ułatwieniami dostępu.
Uzupełnianie koloru tekstem
Jeśli czytelnik jest niewidomy, niedowidzący lub nie rozróżnia kolorów, oznacza to, że może nie odebrać znaczenia przekazywanego przez sam kolor. Na przykład zamiast tylko czerwonej ikony wskazującej elementy, które są niedozwolone, dołącz etykietę tekstową „Niedozwolone”.
Zwiększanie czytelności
Czytelnicy z dysleksją lub niedowidzący mogą odnosić wrażenie, że tekst miesza się na stronie. Aby zwiększyć czytelność:
- Używaj większych rozmiarów czcionek lub zezwalaj na nie
- Wybieraj czcionki bezszeryfowe, takie jak Arial lub Calibri
- Unikaj tekstu pisanego w całości wielkimi literami lub nadmiernego stosowania kursywy i podkreślenia
- Uwzględnij duże odstępy między zdaniami i akapitami
Ułatwianie czytnikom zawartości ekranu nawigowania po dokumencie
Wbudowane nagłówki i style w programie Word ułatwiają czytnikom zawartości ekranu czytanie dokumentów. Użyj funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu, aby upewnić się, że nagłówki są logicznie uporządkowane.
Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków i etykietek ekranowych
Osoby korzystające z czytnika zawartości ekranu mogą skanować dokument w poszukiwaniu listy linków, dlatego najlepiej jest, jeśli tekst linku przekazuje jasne i dokładne informacje o lokalizacji docelowej. Na przykład zamiast tekstu wyświetlanego linku "Kliknij tutaj" użyj tytułu strony docelowej.
Odkrywanie innych możliwości
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu.