Zapisywanie skoroszytu

Dotyczy
Excel dla Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016
Pomoc techniczna z przewodnikiem w przeglądarce może zapewnić cyfrowe rozwiązania problemów z pakietem Office
Wypróbuj pomoc techniczną z przewodnikiem

Niezależnie od tego, gdzie chcesz zapisać skoroszyt (na przykład na komputerze lub w sieci Web), musisz skorzystać z karty Plik.

Podczas gdy użyjesz polecenia Zapisz lub naciśnij klawisze Ctrl+S, aby zapisać istniejący skoroszyt w jego bieżącej lokalizacji, musisz użyć polecenia Zapisz jako, aby zapisać skoroszyt po raz pierwszy, w innej lokalizacji lub utworzyć kopię skoroszytu w tej samej lub innej lokalizacji.

Uwaga

Jeśli próbujesz zapisać skoroszyt z obsługą makr (xlsm) jako zwykły skoroszyt (.xlsx), pamiętaj, że makra nie zostaną zapisane w nowym pliku, co może spowodować utratę funkcjonalności, ponieważ makra języka VBA to zaawansowany sposób automatyzacji znacznej ilości pracy. Rozważ zapisanie makr lub zachowanie pliku z obsługą makr, dopóki nie będziesz mieć pewności, że nowy plik ma oczekiwane funkcje.

  1. Kliknijpozycję Zapiszplik> jako.
    Opcja Zapisz jako na karcie Plik

  2. W obszarze Zapisz jako wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać skoroszyt. Aby na przykład zapisać go na pulpicie lub w folderze na komputerze, kliknij pozycję Komputer.
    Opcja Wybierz lokalizację

    Porada

    Aby zapisać dane w lokalizacji usługi OneDrive, kliknij pozycję OneDrive, a następnie utwórz konto (lub zaloguj się). Aby dodać własne miejsca w chmurze, takie jak microsoft 365SharePoint lub lokalizacja usługi OneDrive , kliknij pozycję Dodaj miejsce.

  3. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby znaleźć odpowiednią lokalizację w folderze Dokumenty.
    Aby wybrać inną lokalizację na komputerze, kliknij pozycję Pulpit, a następnie wskaż miejsce, w którym chcesz zapisać skoroszyt.

  4. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę nowego skoroszytu. Jeśli tworzysz kopię istniejącego skoroszytu, wprowadź inną nazwę.
    Okno dialogowe Zapisywanie jako

  5. Aby zapisać skoroszyt w innym formacie pliku (na przykład xls lub txt), z listy Zapisz jako typ (pod polem Nazwa pliku) wybierz odpowiedni format.

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

Przypinanie ulubionej lokalizacji zapisywania

Po zapisaniu skoroszytu możesz "przypiąć" zapisaną lokalizację. Dzięki temu będzie ona dostępna, aby można było jej użyć ponownie do zapisania innego skoroszytu. Jeśli często zapisujesz pliki w danym folderze lub miejscu, w ten sposób możesz zaoszczędzić sporo czasu. Możesz przypiąć tyle lokalizacji, ile zechcesz.

  1. Kliknijpozycję Zapiszplik> jako.

  2. W obszarze Zapisz jako wybierz lokalizację, w której ostatnio zapisano skoroszyt. Jeśli na przykład skoroszyt został ostatnio zapisany w folderze Dokumenty na komputerze i chcesz przypiąć tę lokalizację, kliknij przycisk Przeglądaj.

  3. W wyświetlonym oknie dialogowym Zapisywanie jako na liście folderów kliknij prawym przyciskiem myszy folder, a następnie wybierz polecenie Przypnij do paska Szybki dostęp.

  4. Za każdym razem, gdy zapisujesz skoroszyt, ta lokalizacja będzie wyświetlana w lewym okienku okna dialogowego Zapisywanie jako przypięta.

    Porada

    Aby odpiąć lokalizację, kliknij prawym przyciskiem myszy folder i wybierz polecenie Odepnij od paska Szybki dostęp.

Włączanie funkcji Autoodzyskiwanie

Program Excel automatycznie zapisuje skoroszyt podczas pracy nad nim na wypadek wystąpienia problemu, takiego jak awaria zasilania. Ta funkcja nosi nazwę Autoodzyskiwanie. To nie to samo, co zapisywanie skoroszytu, więc nie warto polegać na funkcji Autoodzyskiwanie. Często zapisuj skoroszyt. Ale Autoecovery to dobry sposób na utworzenie kopii zapasowej na wypadek, gdyby coś się stało.

Upewnij się, że funkcja Autoodzyskiwania jest włączona:

  1. Kliknij pozycjęOpcjepliku>.
  2. W oknie dialogowym Opcje programu Excel kliknij pozycję Zapisywanie.
    Opcja Zapisywanie w oknie dialogowym Opcje programu Excel
  3. W obszarze Zapisywanie skoroszytów upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Zapisz informacje Autoodzyskiwanie co n minut .
  4. Określ, jak często (w minutach) program Excel ma wykonywać kopię Twojej pracy, a następnie kliknij przycisk OK.