Listy zadań, podobnie jak wszystkie inne składniki Loop, to przenośne elementy zawartości, które pozostają zsynchronizowane we wszystkich udostępnionych miejscach. Zadania te nie tylko są przenośne, ale także synchronizowane z Microsoft Planner udostępniając użytkownikom możliwość zarządzania zadaniami z poziomu wybranych przez siebie aplikacji. Poniżej przedstawiono niektóre sposoby tworzenia list zadań w dniu dzisiejszym. W przyszłości zostanie dodanych więcej punktów wejścia, ale zachowanie powinno pozostać takie samo.
Dodawanie listy zadań w aplikacji Loop
Loop obszarach roboczych ułatwiają zebranie wszystkich potrzebnych informacji na potrzeby projektu, w tym zadań. Na stronie Loop możesz wpisać "/", aby wstawić listę zadań i dodać więcej zadań, wybierając pozycję + (Dodaj zadanie). Każde zadanie można przypisać do użytkownika, wystarczy dodać wzmiankę/wybrać nazwę użytkownika. Listę zadań możesz przekształcić w składnik Loop, dzięki czemu możesz udostępniać ją na platformie Microsoft 365 za pomocą czatu w aplikacji Teams, Outlook, a nawet w aplikacjach, takich jak Tablica i Word dla sieci Web. Po dodaniu lub ukończeniu zadań aktualizacje pozostają zsynchronizowane we wszystkich miejscach, w których udostępniono listę zadań, niezależnie od miejsca ukończenia edycji. Będziesz mieć możliwość pracy nad tymi zadaniami w Microsoft Planner i wszędzie, gdzie możesz uzyskać dostęp do swoich planów usługi Planner.
Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z aplikacji Loop, zobacz Wprowadzenie do Microsoft Loop.
Dodawanie listy zadań w wiadomości e-mail programu Outlook lub czatach w aplikacji Teams
Lista zadań Loop składników jest również dostępna w centrach komunikacji, takich jak Outlook i Teams. Na karcieWstawianie w grupie Współpraca nowej wiadomości e-mail zobaczysz Loop Składniki. Z listy rozwijanej wybierz pozycję Lista zadań , aby utworzyć nową listę zadań w treści wiadomości e-mail. Do tej listy zadań możesz dodawać nowe zadania, przypisywać do niej użytkowników i dodawać daty ukończenia odpowiadające poszczególnym zadaniom. Każdy użytkownik z przypisanym zadaniem zostanie automatycznie dodany do listy Do wiadomości e-mail.
Możesz również utworzyć listę zadań na czacie w aplikacji Teams, klikając ikonę Loop i wybierając pozycję Lista zadań.
Po dodaniu lub ukończeniu zadań aktualizacje pozostają zsynchronizowane we wszystkich miejscach, w których udostępniono listę zadań, niezależnie od miejsca ukończenia edycji. Będziesz mieć możliwość pracy nad tymi zadaniami w Microsoft Planner i wszędzie, gdzie możesz uzyskać dostęp do swoich planów lub zadań usługi Planner.
Dodawanie listy zadań do spotkania
Gdy sporządzasz notatki na spotkaniu w aplikacji Teams (notatki do współpracy) lub Outlook w sieci Web, możesz dodać czynności do akcji na liście zadań. Będziesz mieć możliwość pracy nad tymi zadaniami w Microsoft Planner i wszędzie, gdzie możesz uzyskać dostęp do swoich planów lub zadań usługi Planner. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z notatek ze spotkania, zobacz Sporządzanie notatek ze spotkania w aplikacji Microsoft Teams.
Uwaga
Notatki ze spotkania są teraz notatkami do współpracy.
Możesz dodać listę zadań do spotkania w aplikacji Teams lub Outlook w sieci Web. Listy zadań dodane do spotkania będą tworzyć i być zsynchronizowane z planem w usłudze Planner.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- W aplikacji Teams przejdź do Calendar po lewej stronie aplikacji i wybierz pozycję Nowe spotkanie w prawym górnym rogu.
- W Outlook w sieci Web wybierz ikonę kalendarza po lewej stronie, a następnie wybierz pozycję Nowe zdarzenie.
U dołu strony wybierz pozycję Dodaj plan.
Za chwilę zobaczysz sekcje Plan spotkania, Notatki ze spotkania i Zadania monitacyjne . Sekcja Zadania flagą monitującą jest listą zadań. Wybierz pozycję Zadania flagą monitującą , aby dodać nazwy zadań, osoby przypiszeń i daty ukończenia.
Dodaj dowolne inne informacje o spotkaniu (aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Planowanie spotkania w aplikacji Microsoft Teams), a następnie wybierz pozycję Wyślij.
Wyświetlanie i edytowanie zadań w usłudze Planner
Gdy użytkownik doda do listy zadań co najmniej jedno zadanie (zgodnie z opisem w powyższych scenariuszach), plan jest tworzony w usłudze Planner.
Następnie możesz wyświetlić listę zadań w usłudze Planner.
Na listach zadań lub w notatkach do współpracy można dodawać i zmieniać tylko tytuły zadań, przypisanych i daty ukończenia. Aby pracować z większą liczbami funkcji zadań, takimi jak listy kontrolne, załączniki i inne, wybierz ikonę wielokropka (...), a następnie wybierz pozycję Otwórz w programie Planner.
Aby dowiedzieć się więcej o tym, co można zrobić z usługą Planner, zobacz Pomoc usługi Planner.
Listy zadań i zasobniki w usłudze Planner
W usłudze Planner zadania dodane do pierwszej listy zadań w notatkach dotyczących współpracy zostaną dodane i zsynchronizowane z pierwszym zasobnikiem w planie. Możesz dodać nowe listy zadań, a każda nowa lista zadań w pliku notatek współpracy utworzy nowy zasobnik w zsynchronizowanym planie. Po utworzeniu wielu list zadań w pliku notatek Współpracy możesz przenosić zadania między tymi listami zadań, aby przenosić zadania między zasobnikami w planie. Możesz również przenosić zadania między tymi zasobnikami, aby przenosić zadania między tymi listami zadań w notatkach dotyczących współpracy.
Jednak dodanie nowego zasobnika w usłudze Planner nie spowoduje utworzenia nowej listy zadań w notatkach funkcji Współpraca. Ponadto po przeniesieniu zadań z zasobnika utworzonego przez notatkę do współpracy zadania te znikną z notatek ze spotkania, ale nadal będą istnieć w planie. Jeśli przeniesiesz zadanie z planu Notatki do współpracy do innego planu, zadanie również zostanie usunięte z notatek ze spotkania.
Podobnie w przypadku wielu list zadań utworzonych na stronie Loop w aplikacji Loop każda lista zadań utworzy nowy zasobnik w planie.
W przypadku wielu list zadań utworzonych w oknie czatu w aplikacji Teams jest tworzonych wiele planów.
Usuwanie listy zadań
Możesz usunąć listę zadań z Loop powierzchni składników lub w usłudze Planner.
Aby usunąć listę zadań w usłudze PlannerZobacz Usuwanie zadania lub planu. Spowoduje to usunięcie listy zadań z pliku notatek współpracy, a także przy następnym otwarciu pliku.
Uwaga
Plany utworzone na podstawie list zadań są planami uproszczonymi, co oznacza, że nie ma właściciela planu i każdy członek może usunąć plan.
Aby usunąć składnik listy zadańWybierz listę zadań, a następnie naciśnij klawisz Backspace. Nie spowoduje to usunięcia tych zadań z połączonego planu w usłudze Planner.
Wyświetlanie i edytowanie zadań w usłudze Planner
Po przypisaniu użytkownikowi zadania w składniku listy zadań użytkownik będzie mógł zobaczyć te zadania w sekcji Moje zadania w usłudze Planner. Użytkownik będzie mógł zmienić tytuł zadania lub datę ukończenia w usłudze Planner.