Jeśli otrzymujesz informacje w wielu arkuszach lub skoroszytach, które chcesz podsumować, polecenie Konsoliduj może ułatwić podsumowanie danych w jednym arkuszu. Jeśli na przykład masz arkusz wartości wydatków poszczególnych oddziałów regionalnych, możesz użyć funkcji konsolidacji w celu uwzględnienia tych wartości w arkuszu wydatków firmy. Arkusz ten może zawierać sumy i średnie wartości sprzedaży, bieżące poziomy zapasów i najlepiej sprzedające się produkty w całej firmie.
Aby określić typ konsolidacji do użycia, przyjrzyj się łączeniem arkuszy. Jeśli arkusze mają dane w niespójnych pozycjach, nawet jeśli ich etykiety wierszy i kolumn nie są identyczne, konsoliduj według pozycji. Jeśli arkusze używają tych samych etykiet wierszy i kolumn dla swoich kategorii, nawet jeśli dane nie są spójne, konsoliduj według kategorii.
Łączenie według położenia
Aby konsolidacja działała według położenia, zakres danych w każdym arkuszu źródłowym musi mieć format listy, bez pustych wierszy ani pustych kolumn na liście.
-
Otwórz każdy arkusz źródłowy i upewnij się, że dane są w tym samym miejscu na każdym arkuszu.
-
W arkuszu docelowym kliknij lewą górną komórkę obszaru, w którym mają się pojawić skonsolidowane dane.
Uwaga: Upewnij się, że po prawej stronie i poniżej jest wystarczająco dużo komórek, aby wstawić skonsolidowane dane.
-
Na karcie Dane w grupie Narzędzia danych kliknij pozycję Konsoliduj.
-
W polu Funkcja kliknij funkcję, której chcesz użyć Excel do konsolidowania danych.
-
Zaznacz dane w każdym arkuszu źródłowym.
Ścieżka pliku zostanie wprowadzona we wszystkich odwołaniach.
-
Po dodaniu danych z każdego arkusza źródłowego i skoroszytu kliknij przycisk OK.
Łączenie według kategorii
Aby konsolidacja według kategorii działała, zakres danych w każdym arkuszu źródłowym musi mieć format listy, bez pustych wierszy ani pustych kolumn na liście. Ponadto kategorie muszą mieć spójną etykietę. Na przykład jeśli jedna kolumna ma etykietę Średnia. a inna ma etykietę Średnia,polecenie Konsoliduj nie sumuje tych dwóch kolumn razem.
-
Otwórz każdy arkusz źródłowy.
-
W arkuszu docelowym kliknij lewą górną komórkę obszaru, w którym mają się pojawić skonsolidowane dane.
Uwaga: Upewnij się, że po prawej stronie i poniżej jest wystarczająco dużo komórek, aby wstawić skonsolidowane dane.
-
Na karcie Dane w grupie Narzędzia danych kliknij pozycję Konsoliduj.
-
W polu Funkcja kliknij funkcję, której chcesz użyć Excel do konsolidowania danych.
-
Aby wskazać, gdzie etykiety znajdują się w zakresach źródłowych, zaznacz pola wyboru w obszarze Użyj etykiet w:górny wiersz, lewa kolumnalub obie.
-
Zaznacz dane w każdym arkuszu źródłowym. Pamiętaj, aby uwzględnić zaznaczone wcześniej informacje dotyczące górnego wiersza lub lewej kolumny.
Ścieżka pliku zostanie wprowadzona we wszystkich odwołaniach.
-
Po dodaniu danych z każdego arkusza źródłowego i skoroszytu kliknij przycisk OK.
Uwaga: Wszelkie etykiety, które nie są zgodne z etykietami w innych obszarach źródłowych, powodują, że w konsolidacji są oddzielne wiersze lub kolumny.
Łączenie według położenia
Aby konsolidacja działała według położenia, zakres danych w każdym arkuszu źródłowym musi mieć format listy, bez pustych wierszy ani pustych kolumn na liście.
-
Otwórz każdy arkusz źródłowy i upewnij się, że dane są w tym samym miejscu na każdym arkuszu.
-
W arkuszu docelowym kliknij lewą górną komórkę obszaru, w którym mają się pojawić skonsolidowane dane.
Uwaga: Upewnij się, że po prawej stronie i poniżej jest wystarczająco dużo komórek, aby wstawić skonsolidowane dane.
-
Na karcie Dane w obszarze Narzędziakliknij pozycję Konsoliduj.
-
W polu Funkcja kliknij funkcję, której chcesz użyć Excel do konsolidowania danych.
-
W każdym arkuszu źródłowym zaznacz dane, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
Ścieżka pliku zostanie wprowadzona we wszystkich odwołaniach.
-
Po dodaniu danych z każdego arkusza źródłowego i skoroszytu kliknij przycisk OK.
Łączenie według kategorii
Aby konsolidacja według kategorii działała, zakres danych w każdym arkuszu źródłowym musi mieć format listy, bez pustych wierszy ani pustych kolumn na liście. Ponadto kategorie muszą mieć spójną etykietę. Na przykład jeśli jedna kolumna ma etykietę Średnia. a inna ma etykietę Średnia,polecenie Konsoliduj nie sumuje tych dwóch kolumn razem.
-
Otwórz każdy arkusz źródłowy.
-
W arkuszu docelowym kliknij lewą górną komórkę obszaru, w którym mają się pojawić skonsolidowane dane.
Uwaga: Upewnij się, że po prawej stronie i poniżej jest wystarczająco dużo komórek, aby wstawić skonsolidowane dane.
-
Na karcie Dane w obszarze Narzędziakliknij pozycję Konsoliduj.
-
W polu Funkcja kliknij funkcję, której chcesz użyć Excel do konsolidowania danych.
-
Aby wskazać, gdzie etykiety znajdują się w zakresach źródłowych, zaznacz pola wyboru w obszarze Użyj etykiet w:górny wiersz, lewa kolumnalub obie.
-
Zaznacz dane w każdym arkuszu źródłowym. Pamiętaj, aby uwzględnić zaznaczone wcześniej informacje dotyczące górnego wiersza lub lewej kolumny, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
Ścieżka pliku zostanie wprowadzona we wszystkich odwołaniach.
-
Po dodaniu danych z każdego arkusza źródłowego i skoroszytu kliknij przycisk OK.
Uwaga: Wszelkie etykiety, które nie są zgodne z etykietami w innych obszarach źródłowych, powodują, że w konsolidacji są oddzielne wiersze lub kolumny.
