Łączenie i osadzanie danych w aplikacji Office dla komputerów Mac

Jeśli dane są przechowywane w pliku programu Excel, a informacje pokrewne w pliku programu Word, możesz połączyć te informacje, aby ułatwić aktualizowanie. Na przykład możesz połączyć dane dotyczące najnowszych wyników sprzedaży z miesięcznym raportem o stanie. Raport o stanie to dokument programu Word, a wyniki sprzedaży znajdują się w arkuszu programu Excel. Po połączeniu dokumentu z arkuszem raport o stanie będzie aktualizowany automatycznie po każdej aktualizacji wyników sprzedaży. Inną możliwością jest wstawienie instrukcji z dokumentu programu Word do kilku plików programu Excel. Dzięki skorzystaniu z linku po zaktualizowaniu tych instrukcji aktualne informacje będą wyświetlane we wszystkich plikach programu Excel.

1. Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić link.

2. W menu Wstaw kliknij polecenie Obiekt, a następnie kliknij pozycję Z pliku.

3. Znajdź i kliknij plik, do którego chcesz utworzyć link.

   Porada: Aby czytelnicy widzieli tylko ikonę, której kliknięcie spowoduje wyświetlenie informacji, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

4. Zaznacz pole wyboru Połącz z plikiem, a następnie kliknij pozycję Wstaw, jeśli korzystasz z programu Word, lub kliknij przycisk OK, jeśli korzystasz z programu Excel.

1. W menu Edycja kliknij polecenie Łącza.

   Jeśli polecenie Łącza jest niedostępne, dany plik nie zawiera połączonych informacji.

2. W obszarze Plik źródłowy kliknij połączony plik, a następnie kliknij pozycję Otwórz źródło.

3. Wprowadź odpowiednie zmiany.

4. W menu Plik kliknij polecenie Zapisz, aby zapisać zmiany, a następnie zamknij aplikację.

   Zwróć uwagę, że plik z linkiem zawiera wprowadzone zmiany.

Jeśli te dwa pliki mają pozostać połączone, ale plik główny nie ma zostać zaktualizowany w przypadku zmodyfikowania drugiego pliku, możesz osadzić informacje. Osadzenie informacji jest przydatne w sytuacji, gdy na przykład nie chcesz, aby raport o stanie zmieniał się po zmianie arkusza programu Excel lub aby arkusz programu Excel zmieniał się po zmianie instrukcji. Informacje w całości znajdują się w jednym pliku, dlatego osadzanie sprawdza się w przypadku rozpowszechniania wersji online pliku wśród osób, które nie mają dostępu do osadzonego pliku.

1. Kliknij w miejscu, w którym chcesz osadzić plik.

2. W menu Wstaw kliknij polecenie Obiekt, a następnie kliknij pozycję Z pliku.

3. Znajdź i kliknij plik, który chcesz osadzić.

   W przypadku osadzania arkusza programu Excel musi to być pierwszy arkusz w skoroszycie.

   Porada: Aby czytelnicy widzieli tylko ikonę, której kliknięcie spowoduje wyświetlenie informacji, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

4. Wyczyść pole wyboru Połącz z plikiem, a następnie kliknij pozycję Wstaw, jeśli korzystasz z programu Word, lub kliknij przycisk OK, jeśli korzystasz z programu Excel.

1. Kliknij osadzony plik.

2. W menu Edycja wskaż polecenie Obiekt [typ obiektu], na przykład polecenie Obiekt Arkusz, a następnie kliknij pozycję Edytuj.

3. Wprowadź odpowiednie zmiany.

4. W menu Plik kliknij polecenie Zamknij i wróć do [nazwa pliku].

   Zwróć uwagę, że osadzony plik zawiera wprowadzone zmiany.

Utworzony link może prowadzić do części pliku. Na przykład w miesięcznym raporcie o stanie można utworzyć link do określonego zakresu komórek z arkusza Excel, a nie z całego arkusza. Możesz na przykład utworzyć link do określonych instrukcji z dokumentu programu Word, a nie do całego dokumentu.

1. Zaznacz informacje, które chcesz wkleić — na przykład zakres komórek w arkuszu programu Excel.

2. W menu Edycja kliknij polecenie Kopiuj.

3. Przejdź do drugiego pliku, a następnie kliknij w miejscu, w którym mają się pojawić te informacje.

4. W menu Edycja kliknij polecenie Wklej specjalnie, a następnie kliknij pozycję Wklej łącze.

5. W polu Jako kliknij typ obiektu, na przykład Obiekt Arkusz programu Microsoft Excel, a następnie kliknij przycisk OK.

Jeśli te dwa pliki mają pozostać połączone, ale plik główny nie ma zostać zaktualizowany w przypadku zmodyfikowania drugiego pliku, możesz osadzić informacje. Na przykład może być wymagane osadzenie najnowszych wyników sprzedaży w miesięcznym raporcie o stanie. Raport o stanie to prezentacja programu PowerPoint, a wyniki sprzedaży znajdują się w arkuszu programu Excel. Dzięki osadzeniu arkusza w prezentacji oba te pliki pozostaną połączone.

1. Kliknij w miejscu, w którym chcesz osadzić plik.

2. W menu Wstaw kliknij polecenie Obiekt, a następnie kliknij pozycję Utwórz z pliku.

3. Znajdź i kliknij plik, który chcesz osadzić.

   W przypadku osadzania arkusza programu Excel musi to być pierwszy arkusz w skoroszycie.

4. Kliknij pozycję Wstaw, a następnie kliknij przycisk OK.

   Jeśli informacje z osadzonego pliku są niewidoczne, przeciągaj uchwyt zmiany rozmiaru do momentu wyświetlenia zawartości pliku.

1. Kliknij osadzony plik.

2. W menu Edycja wskaż polecenie Obiekt [typ obiektu], na przykład polecenie Obiekt Arkusz, a następnie kliknij pozycję Edytuj.

3. Wprowadź odpowiednie zmiany.

4. W menu Plik kliknij polecenie Zamknij i wróć do [nazwa pliku].

   Zwróć uwagę, że osadzony plik zawiera wprowadzone zmiany.

Możliwe jest osadzenie części pliku. Na przykład w miesięcznym raporcie o stanie możesz osadzić określony zakres komórek z arkusza programu Excel, a nie cały arkusz.

1. Zaznacz informacje, które chcesz wkleić — na przykład zakres komórek w arkuszu programu Excel.

2. W menu Edycja kliknij polecenie Kopiuj.

3. Przejdź do drugiego pliku, a następnie kliknij w miejscu, w którym mają się pojawić te informacje.

4. W menu Edycja kliknij polecenie Wklej specjalnie.

5. W polu Wklej jako kliknij typ obiektu, na przykład Obiekt Arkusz programu Microsoft Excel, a następnie kliknij przycisk OK.

Jeśli dane są przechowywane w pliku programu Excel, a informacje pokrewne w pliku programu Word, możesz połączyć te informacje, aby ułatwić aktualizowanie. Na przykład możesz połączyć dane dotyczące najnowszych wyników sprzedaży z miesięcznym raportem o stanie. Raport o stanie to dokument programu Word, a wyniki sprzedaży znajdują się w arkuszu programu Excel. Po połączeniu dokumentu z arkuszem raport o stanie będzie aktualizowany automatycznie po każdej aktualizacji wyników sprzedaży. Inną możliwością jest wstawienie instrukcji z dokumentu programu Word do kilku plików programu Excel. Dzięki skorzystaniu z linku po zaktualizowaniu tych instrukcji aktualne informacje będą wyświetlane we wszystkich plikach programu Excel.

1. Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić link.

2. W menu Wstaw kliknij polecenie Obiekt, a następnie kliknij pozycję Z pliku.

3. Znajdź i kliknij plik, do którego chcesz utworzyć link.

   Porada: Aby czytelnicy widzieli tylko ikonę, której kliknięcie spowoduje wyświetlenie informacji, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

4. Zaznacz pole wyboru Połącz z plikiem, a następnie kliknij pozycję Wstaw, jeśli korzystasz z programu Word, lub kliknij przycisk OK, jeśli korzystasz z programu Excel.

1. W menu Edycja kliknij polecenie Łącza.

   Jeśli polecenie Łącza jest niedostępne, dany plik nie zawiera połączonych informacji.

2. W obszarze Plik źródłowy kliknij połączony plik, a następnie kliknij pozycję Otwórz źródło.

3. Wprowadź odpowiednie zmiany.

4. W menu Plik kliknij polecenie Zapisz, aby zapisać zmiany, a następnie zamknij aplikację.

   Zwróć uwagę, że plik z linkiem zawiera wprowadzone zmiany.

Jeśli te dwa pliki mają pozostać połączone, ale plik główny nie ma zostać zaktualizowany w przypadku zmodyfikowania drugiego pliku, możesz osadzić informacje. Osadzenie informacji jest przydatne w sytuacji, gdy na przykład nie chcesz, aby raport o stanie zmieniał się po zmianie arkusza programu Excel lub aby arkusz programu Excel zmieniał się po zmianie instrukcji. Informacje w całości znajdują się w jednym pliku, dlatego osadzanie sprawdza się w przypadku rozpowszechniania wersji online pliku wśród osób, które nie mają dostępu do osadzonego pliku.

1. Kliknij w miejscu, w którym chcesz osadzić plik.

2. W menu Wstaw kliknij polecenie Obiekt, a następnie kliknij pozycję Z pliku.

3. Znajdź i kliknij plik, który chcesz osadzić.

   W przypadku osadzania arkusza programu Excel musi to być pierwszy arkusz w skoroszycie.

   Porada: Aby czytelnicy widzieli tylko ikonę, której kliknięcie spowoduje wyświetlenie informacji, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.

4. Wyczyść pole wyboru Połącz z plikiem, a następnie kliknij pozycję Wstaw, jeśli korzystasz z programu Word, lub kliknij przycisk OK, jeśli korzystasz z programu Excel.

1. Kliknij osadzony plik.

2. W menu Edycja wskaż polecenie Obiekt [typ obiektu], na przykład polecenie Obiekt Arkusz, a następnie kliknij pozycję Edytuj.

3. Wprowadź odpowiednie zmiany.

4. W menu Plik kliknij polecenie Zamknij i wróć do [nazwa pliku].

   Zwróć uwagę, że osadzony plik zawiera wprowadzone zmiany.

Utworzony link może prowadzić do części pliku. Na przykład możesz utworzyć link do określonego zakresu komórek w arkuszu programu Excel, a nie do całego arkusza.

1. Zaznacz informacje, które chcesz wkleić — na przykład kilka zdań w dokumencie programu Word.

2. W menu Edycja kliknij polecenie Kopiuj.

3. Przejdź do drugiego pliku, a następnie kliknij w miejscu, w którym mają się pojawić te informacje.

4. W menu Edycja kliknij polecenie Wklej specjalnie, a następnie kliknij pozycję Wklej łącze.

5. W polu Jako kliknij typ obiektu, na przykład Obiekt Dokument programu Microsoft Word, a następnie kliknij przycisk OK.