Załóżmy więc, że pracujesz już z jakimś oprogramowaniem do zarządzania projektami — Azure DevOps, Trello, Asana — a Twoja organizacja właśnie zaczęła korzystać z aplikacji Teams. Być może masz już przepływy pracy i zestawy procesów i chcesz je umieścić lub Twoja organizacja wymaga określonego programu pm. W obu przypadkach chcesz skonfigurować to oprogramowanie PM do współpracy z usługą Teams. Aplikacja Teams jest gotowa.
Najpierw zróbmy kopię zapasową. Ogólnie rzecz biorąc, aplikacja Teams zmienia Twoją relację z pocztą e-mail. Zmienia to sposób wykonywania połączeń. Zmienia to sposób, w jaki odbywasz spotkania. Zmienia to sposób współpracy. Ponadto zmieni to sposób zarządzania projektami. Ponieważ aplikacja Teams przenosi wszystkie te elementy do jednego scentralizowanego obszaru roboczego, otrzymujesz mniej wiadomości e-mail i poświęcasz mniej czasu na przełączanie się między kanałami i programami.
W tym artykule pokażemy, jak połączyć oprogramowanie PM z usługą Teams, używając trello jako przykładu.
Porada: Aby sprawdzić, jakie oprogramowanie do zarządzania projektami zostało udostępnione przez Twoją organizację w usłudze Teams, przejdź do pozycji Więcej aplikacji
Dodawanie oprogramowania do karty
Ten proces jest taki sam niezależnie od oprogramowania. Wykonaj następujące czynności:
-
Jeśli tworzysz nowy kanał, przejdź do zespołu, dla który chcesz utworzyć kanał, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji
-
Następnie wybierz w wybranym kanale, wyszukaj oprogramowanie i wybierz je. Spowoduje to utworzenie karty w kanale.
-
Jeśli masz więcej niż jedną tablicę, wybierz tę, którą chcesz dodać do kanału, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Klip wideo z omówieniem dotyczącym dodawania narzędzi i kart.
Więcej możliwości dzięki łącznikom
Ważne:
-
Tworzenie wszystkich nowych łączników usługi Office 365 będzie blokowane od 15 sierpnia 2024 r.
-
Wszystkie istniejące łączniki usługi Office 365 we wszystkich chmurach nie będą już dostępne od 1 października 2024 r.
-
Aby dowiedzieć się więcej na temat chronometrażu i sposobu, w jaki aplikacja Przepływy pracy zapewnia bardziej elastyczne i bezpieczne środowisko, zobacz Wycofywanie łączników usługi Office 365 w usłudze Microsoft Teams.
Łączniki wysyłają aktualizacje i informacje z usług takich jak Trello bezpośrednio do kanału. W takim przypadku Trello wypełni konwersacje , aby członkowie zespołu mogli zobaczyć, co się dzieje bezpośrednio w aplikacji Teams.
Możesz dokładnie zarządzać działaniami Trello z twojego oprogramowania, które chcesz zobaczyć w swoim kanale aplikacji Teams. W prawym przykładzie wybrano otrzymywanie powiadomień za każdym razem, gdy coś dzieje się z tablicą lub kartą, ale nie dla list kontrolnych.
Aby używać łączników z wybranym oprogramowaniem PM, wykonaj następujące czynności:
-
Przejdź do kanału i wybierz kartę Konwersacja .
-
Wybierz pozycję Więcej opcji
-
Wyszukaj Trello (lub wybrane oprogramowanie) w lewym górnym pasku wyszukiwania.
-
Wybierz opcję Konfiguruj.
-
Wybierz powiadomienia Trello, które mają być wyświetlane w konwersacjach, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
Na końcu dostosuj częstotliwość powiadomień e-mail Trello
W zależności od ustawień możesz otrzymywać dziesiątki powiadomień e-mail na godzinę lub w ogóle nie otrzymywać żadnych powiadomień. Teraz, gdy będziesz w stanie monitorować aktywność Trello w aplikacji Teams, ustaw odpowiednią częstotliwość.
-
W Trello wybierz ikonę dzwonka w prawym górnym rogu.
-
Przejdź do tematu Zmienianie częstotliwości powiadomień e-mail.
-
Wybierz odpowiednią częstotliwość.
-
Ciesz się ciszą.
