Najważniejsze kwestie, o których warto wiedzieć na temat kanałów w aplikacji Microsoft Teams

W usłudze Teams praca zespołowa i komunikacja odbywa się w kanałach. Kanał to pojedyncze miejsce, w którym zespół może udostępniać wiadomości, narzędzia i pliki.

Kanały można organizować według grupy, projektu, funkcji lub innych elementów, które są dla Ciebie istotne.
Członkowie zespołu mogą dostosowywać lub ograniczać powiadomienia otrzymywane z kanału.
Wątki umożliwiają skoncentrowane i zorganizowane konwersacje boczne w kanałach.

Oto najważniejsze kwestie, o których warto wiedzieć o kanałach:

Kanały znajdują się wewnątrz zespołów

Usługa Teams składa się z kanałów, które są konwersacjami z członkami zespołu. Kanały znajdują się wewnątrz zespołów, podobnie jak pliki znajdują się w folderach. Każdy kanał jest związany z konkretnym tematem, działem lub projektem.

Kanały to miejsce, w którym wykonywana jest praca. Są to miejsca, w których konwersacje tekstowe, audio i wideo są udostępniane całemu zespołowi, gdzie są udostępniane pliki i gdzie są dodawane aplikacje.

Chociaż konwersacje na kanale są publiczne, czaty odbywają się tylko pomiędzy Tobą i konkretną osobą (lub grupą osób). Potraktuj je jako wiadomości błyskawiczne w innych aplikacjach do obsługi wiadomości.

Kanały można organizować wokół wszystkich elementów. Podczas nazywania kanału spróbuj użyć nazw, które wyraźnie opisują dany temat. Proste, intuicyjne nazwy są najlepsze.

Uwaga: Jeśli pracujesz w aplikacji Teams w trybie offline lub w sieci o niskiej przepustowości, możesz przełączać się między czatami i kanałami i kontynuować pracę. Zobaczysz wszystko od ostatniego zsynchronizowania z Twoją siecią, a w miarę możliwości przepustowości będziemy spływać z wiadomościami.

Każdy zespół ma pierwszy kanał o nazwie

Każdy zespół ma kanał. Nie można usunąć tego kanału początkowego. Oto kilka przykładów użycia tego kanału:

W większych zespołach z wieloma pracownikami pierwszy nazwany kanał może pełnić funkcję dziennika osób, które dołączyły do zespołu i opuściły organizację zespołu. Większość konwersacji związanych z określonym tematem odbywa się w innych kanałach w tym zespole.
W mniejszych zespołach z mniejszą liczbą kanałów i bardziej specyficznym fokusem, pierwszym kanałem może być główne miejsce, w którym odbywają się konwersacje i ogłoszenia.

Zespoły mogą posiadać kanały standardowe, prywatne lub udostępnione

Kanały standardowe są otwarte dla wszystkich członków zespołu, a wszystkie opublikowane wpisy mogą być przeszukiwane przez inne osoby.
Kanały prywatne służą do dyskusji, które nie powinny być otwarte dla wszystkich członków zespołu.
Kanały udostępnione służą do współpracy z osobami z twojego zespołu lub organizacji oraz spoza niej.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Usługa Teams może mieć kanały standardowe, prywatne lub udostępnione i Dlaczego warto korzystać z kanału udostępnionego w porównaniu z innymi typami kanałów?

Kanały mają karty

Gdy przejdziesz do dowolnego kanału w aplikacji Teams, domyślnie zobaczysz niektóre karty.

Wpisy lub konwersacje

Po lewej stronie znajduje się pozycja Wpisy lub Konwersacja. Wszystkie konwersacje (wiadomości i odpowiedzi) w kanale.

Te wiadomości będą widoczne dla wszystkich osób mających dostęp do kanału. Pomyśl o tym jako o jednej dużej dyskusji grupowej. Warto też pamiętać, że odpowiedzi na wiadomość w kanale pozostają dołączone do oryginalnej wiadomości. Dzięki temu cały wątek konwersacja może być łatwo prześledzony przez wszystkie osoby, które go czytają. To jest piękno konwersacji z wątkami.

Aby odpowiedzieć na wiadomość kanału: wybierz pozycję Odpowiedz pod wpisem.

Uwaga: W układzie wątków umieść wskaźnik myszy na wiadomości, a następnie wybierz pozycję Odpowiedz w wątku .
Aby rozpocząć wątek kanału: wpisz wiadomość w polu redagowania i wybierz pozycję Wyślij .

Pliki

Dalej znajduje się karta Pliki , na której są przechowywane wszystkie pliki udostępnione w kanale.

Oto dwa sposoby udostępniania plików w kanale:

Przejdź do kanału i wybierz kartę Pliki . Wyróżnij plik i wybierz pozycję Więcej opcji > Kopiuj link, a następnie wklej link bezpośrednio do wiadomości.
Na pasku narzędzi pod wiadomością wybierz pozycję Dołącz i przekaż dokument.

Możesz dodać więcej kart

Aby umieścić aplikacje i pliki na kartach u góry kanału, wybierz pozycję Dodaj kartę Dodawanie aplikacji lub przycisku karty obok nazwy karty. Zostanie wyświetlona lista elementów do dodania (ulubione aplikacje i pliki). Możesz również wyszukać określony element, który chcesz dodać.

Możesz zdecydować, jak będą przepływać konwersacje

Podczas tworzenia nowego kanału możesz wybrać strukturę konwersacji. Przełączaj się między układami w dowolnym momencie, edytjąc ustawienia kanału. W tym celu przejdź do pozycji Więcej opcji Przycisk Ogólny wielokropek > Edytuj kanał, a następnie wybierz układ najlepiej dopasowany do najlepszego działania zespołu.

Układ Wpisy

Ten układ umożliwia organizowanie wpisów w kanałach według najnowszych odpowiedzi. Jest to dobre rozwiązanie dla forów i ogłoszeń.

Układ Wątki

Ten układ wygląda jak czat z odpowiedziami pogrupowanymi z boku w wątkach. Jest to dobre rozwiązanie w przypadku dyskusji tam i z powrotem.

Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Wybieranie układu kanału w aplikacji Microsoft Teams.

Możesz dostosować częstotliwość powiadamiania

Kanały mogą mieć wiele aktywności. Możesz określić, jak często otrzymujesz powiadomienia o wiadomościach, w których wspomnisz o Tobie lub które są odpowiedziami na interesujące Cię wiadomości.

Wybieranie ustawień powiadomień

Aby dostosować lub dostosować powiadomienia:

Przechodzenie do nazwy kanału
Wskaż pozycję Pokaż, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji .
Wybierz pozycję Powiadomienia kanału.

W tym miejscu możesz wybrać wyświetlanie powiadomień w kanale Baner i kanał informacyjny lub Pokaż tylko w kanale informacyjnym.

Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Sprawdzanie wiadomości na kanale w usłudze Microsoft Teams

Porada: Aby dostosować powiadomienia dla wszystkich kanałów, przejdź do obszaru Ustawienia > Powiadomienia i aktywność > Czaty i kanały. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Zarządzanie powiadomieniami w aplikacji Teams.

Obserwowanie wątku

Możesz obserwować poszczególne wątki lub wszystkie wątki w kanale, aby być na bieżąco z odpowiedziami i wzmiankami. Będziesz również automatycznie obserwować każdy rozpoczęty wątek, odpowiadać na nie lub @mentioned.

Obserwowane wątki są wyświetlane w dedykowanym widoku Obserwowane wątki tuż nad listą konwersacji na czacie lub w kanale. Zostaną również wyświetlone wzmianki i wzmianki o tagach Ikona Kategoryzuj. .

Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Obserwowanie wątków w aplikacji Microsoft Teams.

Możesz sortować, ukrywać i grupować kanały

Po pierwszym nazwanym kanale Kanały są uporządkowane alfabetycznie. Możesz zmienić ich kolejność, ukryć kanały i pogrupować je w sekcje.

Zmień kolejność kanału, zaznaczając go i przeciągając do odpowiedniej lokalizacji na liście.
Ukryj kanał, wybierając pozycję Więcej opcji z nazwy kanału, a następnie wybierz pozycję Ukryj .
Zgrupuj kanały w sekcje niestandardowe, wybierając pozycję Więcej opcji > Przenieś do .
Sortuj kanały, wybierając filtry tuż nad konwersacjami.