Zarządzanie planami zespołu za pomocą Planner w aplikacji Teams
W aplikacji Planner możesz tworzyć plany udostępnione, aby skutecznie śledzić pracę zespołu. Plany udostępnione zaprojektowano tak, aby ułatwić współpracę, aby przyspieszyć pracę.
Tworzenie planu udostępnionego
Aby rozpocząć, wybierz pozycję Nowy plan w lewym obszarze nawigacji. Następnie możesz wybrać pustą opcję lub zacząć od jednego z naszych szablonów, które pasują do Twojego przypadku użycia. Niektóre opcje są dostępne w wersji Premium i do utworzenia będą wymagały licencji premium.
Po wybraniu zostanie wyświetlony monit o podanie nazwy planu. Możesz pozostawić opcjonalne zaznaczenie grupy platformy Microsoft 365 puste, aby utworzyć plan osobisty.
Widoki
Plany podstawowe
Siatka — wyświetlanie zadań na łatwej do zrozumienia liście za pomocą widoku siatki. W tym miejscu możesz łatwo ustawiać pola zadań, oznaczać zadania jako ukończone i dodawać nowe zadania.
Tablica — widok tablicy umożliwia wyświetlanie zadań na tablicy stylów Kanban. W tym miejscu można grupować zadania według zasobnika, postępu, daty ukończenia, priorytetu i etykiet.
Harmonogram — organizowanie zadań w kalendarzu za pomocą widoku Harmonogram. Dowiedz się więcej o widoku harmonogramu.
Wykresy — widok Wykresy umożliwia wizualne wyświetlanie stanu zadań. W tym miejscu możesz wyświetlić wykresy dla:
-
Stan — stan zadań.
-
Zasobnik — postęp zadań w każdym zasobniku.
-
Priorytet — postęp zadań według priorytetu.
-
Członkowie — dostępność członków zespołu.
Plany Premium
Siatka — wyświetlanie zadań na łatwej do zrozumienia liście za pomocą widoku siatki. W tym miejscu możesz łatwo ustawiać pola zadań, oznaczać zadania jako ukończone i dodawać nowe zadania.
Tablica — widok tablicy umożliwia wyświetlanie zadań na tablicy stylów Kanban. W tym miejscu można grupować zadania według zasobnika, postępu, daty ukończenia, priorytetu i etykiet.
Oś czasu — widok osi czasu umożliwia wyświetlenie wykresu Gantta zawierającego zadania i zależności.
Wykresy — widok wykresów umożliwia wizualne wyświetlanie stanu zadań. W tym miejscu możesz wyświetlić wykresy dla:
-
Stan — stan zadań.
-
Zasobnik — postęp zadań w każdym zasobniku.
-
Priorytet — postęp zadań według priorytetu.
-
Członkowie — dostępność członków zespołu.
Osoby —Widok Kontakty umożliwia wyświetlanie rozkładu zadań między członków zespołu i szybkie zmienianie przydziału w razie potrzeby.
Goals — określanie i śledzenie celów przy użyciu widoku Goals.
Przydziały — widok przydziałów umożliwia szczegółowe zarządzanie nakładami zasobów na zadania w celu dokładnego przedstawienia sposobu i czasu wykonywania pracy.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat zaawansowanych możliwości oferowanych w planach premium, zapoznaj się z tematem Możliwości zaawansowane w planach Premium.
Uwaga: Niektóre widoki mogą wymagać różnych licencji premium. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z opisem usługi Microsoft Project dla sieci Web.
Przypisywanie zadań
Gdy wszystko będzie gotowe do podjęcia decyzji o tym, kto co robi, istnieje kilka sposobów przypisywania zadań do osób w Planner.
Możesz przydzielić osobę podczas tworzenia zadania — dodaj nazwę zadania, a następnie wybierz pozycję Przypisz , aby wybrać członka planu z listy. Jeśli odpowiedniej osoby nie ma na liście, wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail w polu wyszukiwania, aby dodać nową osobę.
Możesz przypisać zadanie do więcej niż jednej osoby — gdy zadanie jest opracowywane przez więcej niż jednego członka zespołu, możesz przypisać je do maksymalnie 11 osób, aby wszystkie mogły je zobaczyć na liście Przypisane do mnie . Gdy dowolny członek zespołu oznaczy zadanie jako ukończone, zostanie ono oznaczone jako ukończone dla wszystkich członków zespołu.
Zmienianie zadań
Możesz również zmienić grupowanie tablicy według pola Przypisane do, a następnie przeciągać zadania między kolumnami dla każdej osoby w zespole.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
