Przed udostępnieniem prezentacji (zwłaszcza osobom spoza organizacji) usuń wszelkie osobiste i poufne informacje przechowywane w dokumencie lub we właściwościach dokumentu.

1. Otwórz plik prezentacji, którą chcesz sprawdzić pod kątem danych ukrytych i informacji osobistych.

   Porada: Zaleca się przeprowadzenie inspekcji kopii oryginalnego dokumentu, ponieważ przywrócenie danych usuniętych przez Inspektora dokumentów nie zawsze jest możliwe.

2. Wybierz pozycję Plik > Informacje.

3. Wybierz pozycję Wyszukaj problemy > Przeprowadź inspekcję dokumentu.

4. Wybierz typy zawartości, które chcesz sprawdzić, a następnie wybierz pozycję Inspekcja.

5. Przejrzyj wyniki.

6. Dla każdego typu zawartości, który chcesz usunąć z dokumentu. Często Komentarze lub Właściwości dokumentu i dane osobowe są usunięte. Wybierz przycisk Zapisz wszystko z każdej sekcji, którą chcesz usunąć.

7. Wybierz pozycję Ponowna inspekcja > Sprawdź , aby upewnić się, że wszystko, co chcesz, zostało usunięte.

8. Wybierz pozycję Zamknij , a następnie udostępnij prezentację.