Praca ze strukturą i zawartością witryny

Co chcesz zrobić?

• Przejdź do strony zawartość i struktura witryny

• Informacje o akcjach

• Zaznaczanie wielu elementów

• Kopiowanie elementów

• Przenoszenie elementów

• Usuwanie elementów

• Pokazywanie lub ukrywanie powiązanych zasobów

• Informacje o raportach zawartości i struktury witryny

• Wyświetlanie raportów

Przejdź do strony zawartość i struktura witryny

W menu Akcje witryny możesz przejść do strony zawartość i struktura witryny. Jeśli znajdujesz się na najwyższym poziomie witryny, w menu Akcje witryny zostanie wyświetlony element menu. Jeśli korzystasz z podwitryny, możesz przejść do strony Ustawienia witryny, a następnie przejść do strony zawartość i struktura witryny.

1. Kliknij pozycję Akcje witryny, a następnie kliknij pozycję Zarządzanie zawartością i strukturą.

2. Jeśli w obszarze Zarządzaj zawartością i strukturą nie ma na liście, wykonaj następujące czynności:

   1. Wskaż pozycję Ustawienia witryny, kliknij polecenie Modyfikuj wszystkie ustawienia witryny, a następnie w obszarze Administracja zbiorem witrynkliknij pozycję Przejdź do ustawień witryny najwyższego poziomu.

   2. W obszarze Administracja witrynąkliknij pozycję zawartość i struktura.

3. Zostanie wyświetlona strona zawartość i struktura witryny.

4. Aby powrócić do strony Ustawienia witryny, na pasku narzędzi listy kliknij pozycję Ustawienia, a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

Początek strony

Informacje o akcjach

Menu kontekstowe służące do wykonywania typowych akcji jest dostępne dla każdego elementu na stronie, zarówno w okienku nawigacji, jak i okienka listy. W menu kontekstowym można wykonywać typowe akcje Windows SharePoint Services 3.0, które można wykonywać w dowolnym miejscu w interfejsie użytkownika. Możesz korzystać z funkcji publikowania, takich jak wyewidencjonowywanie, odrzucanie wyewidencjonowywania, przesyłanie do zatwierdzenia lub publikowanie elementów. Ponadto można zmienić strukturę zbioru witryn, przenosząc, kopiując lub rekurencyjnie usuwając podwitryny. Po skopiowaniu, przeniesieniu lub usunięciu zawartości linki skojarzone z tą zawartością są również aktualizowane.

Akcje włączane dla elementu na stronie zawartość i struktura witryny są zależne od kontekstu i są zależne od stanu elementu. Jeśli na przykład element jest wyewidencjonowany, Akcja wyewidencjonowania nie jest włączona. Włączone akcje zależy od kontekstu zabezpieczeń bieżącego użytkownika. Poza tym, czy akcja jest włączona dla funkcji, akcje, które są włączone lub nawet wyświetlane, zależą od innych czynników, takich jak typ listy, w której znajduje się element, lub jeśli w zbiorze witryn są włączone pewne funkcje, takie jak publikowanie.

Akcja Odrzuć wyewidencjonowanie, która umożliwia cofnięcie akcji wyewidencjonowania dla innego użytkownika w pojedynczym elemencie lub wielu elementach, przywraca stan, w jakim znajdowały się w chwili ostatniego wyewidencjonowania. Typowym scenariuszem jest sytuacja, w której pracownik zapomniał zaewidencjonować pliki przed przejściem do wakacji. Menedżer może użyć akcji Odrzuć wyewidencjonowania, aby zwolnić pliki.

Początek strony

Zaznaczanie wielu elementów

Na stronie zawartość i struktura witryny wszystkie akcje, które można wykonywać na jednym elemencie, które można wykonać na wielu elementach, zaznaczając je najpierw, a następnie wybierając akcję.

1. Na stronie zawartość i struktura witryny obok pozycji Typkliknij przycisk Wybierz wszystkie elementy .

   • Wyczyść elementy, które nie mają być uwzględniane.

   • Aby zaznaczyć jeden element, zaznacz pole wyboru obok tego elementu.

2. Kliknij pozycję Akcje, a następnie kliknij akcję, którą chcesz wykonać.

Początek strony

Kopiowanie elementów

Wszystkie podwitryny lub listy można skopiować do innej podwitryny w hierarchii zbioru witryn lub można skopiować poszczególne elementy listy do dowolnej zgodnej listy. Jednak nie można użyć akcji Kopiuj w celu zduplikowania elementu listy na tej samej liście.

Po wykonaniu akcji kopiowania nawigacja witryny zostanie zaktualizowana dla wszystkich składników nawigacji, a nawigacja witryny będzie odzwierciedlała, że podwitryny, listy lub elementy listy znajdują się w obu lokalizacjach.

1. Na stronie zawartość i struktura witryny wybierz element lub wybierz wiele elementów do skopiowania.

2. Kliknij pozycję Akcje, a następnie kliknij pozycję Kopiuj.

3. W oknie dialogowym Kopiowanie wybierz lokalizację docelową, a następnie kliknij przycisk OK.

4. Elementy źródłowe są sprawdzane w celu upewnienia się, że są zgodne z kontenerem docelowym. Jeśli sprawdzanie poprawności Określa

   • Element jest zgodny, element zostanie skopiowany, a zostanie wyświetlona strona zawartość i struktura witryny.

   • Element nie jest zgodny, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, a element nie zostanie skopiowany.

Początek strony

Przenoszenie elementów

Poszczególne elementy listy lub wszystkie podwitryny można przenosić do innej podwitryny w zbiorze witryn. Podwitryna może być przenoszona bezpośrednio poniżej najwyższego poziomu w hierarchii zbioru witryn lub w innej podwitrynie w hierarchii zbioru witryn. Po przeniesieniu podwitryny cała zawartość tej podwitryny zostanie przeniesiona. Nie można jednak przenieść tylko listy (na przykład tylko bibliotekę Dokumenty) do innej podwitryny.

Gdy przenosisz podwitrynę lub element, ponieważ nawigacja jest generowana dynamicznie w hierarchii zbioru witryn, składniki nawigacyjne zostaną automatycznie zaktualizowane, aby nowa lokalizacja elementu lub podwitryny była odzwierciedlana w nawigacji.

Za pomocą akcji Przenieś możesz skutecznie ponownie zaarchitektować witrynę. Na przykład może być konieczne odbudowanie nawigacji w witrynie lub przeniesienie podwitryny dla działu, ponieważ zostały one zreorganizowane, aby znajdowały się w innej grupie.

1. Na stronie zawartość i struktura witryny wybierz element lub wiele elementów do przeniesienia.

2. Kliknij pozycję Akcje, a następnie kliknij pozycję Przenieś.

3. W oknie dialogowym przenoszenie wybierz miejsce docelowe, a następnie kliknij przycisk OK.

4. Elementy źródłowe są sprawdzane w celu upewnienia się, że są zgodne z kontenerem docelowym. Jeśli sprawdzanie poprawności określa:

   • Element jest zgodny, element zostanie przeniesiony, a zostanie wyświetlona strona zawartość i struktura witryny .

   • Element nie jest zgodny, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, a element nie zostanie przeniesiony.

Początek strony

Usuwanie elementów

Ta funkcja pozwala administratorowi witryny na zmianę organizacji witryny bez narzucania administratorom witryny usunięcia każdego elementu indywidualnie. Wszystkie podwitryny lub poszczególne elementy można usunąć z hierarchii zbioru witryn.

Jeśli Kosz jest włączony dla witryny, elementy listy można odzyskać po ich usunięciu. Jednak usunięcie podwitryny jest czynnością drastyczną; Cała gałąź jest trwale usuwana, nawet jeśli kosz jest włączony.

1. Na stronie zawartość i struktura witryny w widoku drzewa wskaż podwitrynę, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij wyświetloną strzałkę.

2. W wyświetlonym menu kliknij polecenie Usuń.

3. Zostanie wyświetlone okno dialogowe z komunikatem " usuwanie wybranych witryn" spowoduje trwałe usunięcie całej zawartości i informacji o użytkownikach. Wszystkie podwitryny w tej witrynie również zostaną trwale utracone.

4. W oknie dialogowym Ostrzeżenie kliknij przycisk tak.

5. Ponieważ jest to długotrwała operacja, zostanie wyświetlona strona sieci Web wykonywanie operacji usuwania .

6. Po zakończeniu operacji przeglądarka automatycznie ładuje stronę zarządzania zawartością i strukturą.

Początek strony

Pokazywanie lub ukrywanie powiązanych zasobów

Ta funkcja służy do określania zasobów wywoływanych przez element. Zasoby to elementy używane przez stronę, w tym układ strony, obrazy, kaskadowe arkusze stylów (CSS), linki ze strony do innych stron, linki do strony z poziomu zbioru witryn i linki do lub z tej strony. Zidentyfikowanie powiązanych zasobów dla elementu jest szczególnie przydatne, jeśli na przykład trzeba usunąć obraz. Określając zależności dla tego obrazu, możesz w razie potrzeby zaktualizować linki lub zasoby.

Ta funkcja wyświetla tylko zasoby powiązane z jednym elementem naraz. Jeśli element nie jest zaznaczony po kliknięciu pozycji Pokaż zasoby pokrewne, zaznaczony jest pierwszy element okienka Lista. Po wybraniu innego elementu na liście dla tego elementu są wyświetlane zasoby.

Aby pokazać powiązane zasoby    

1. Na stronie zawartość i struktura witryny na pasku narzędzi listy kliknij pozycję Pokaż powiązane zasoby.

2. Zostanie wyświetlone okno Zasoby pokrewne do .

3. Jeśli nie wybrałeś elementu, raport zostanie uruchomiony dla elementu, który po raz pierwszy ma być posortowany alfabetycznie.

Aby ukryć pokrewne zasoby    

1. Na stronie zawartość i struktura witryny na pasku narzędzi listy kliknij pozycję Ukryj powiązane zasoby.

2. Okienko zasoby powiązane z okienkiem nie jest wyświetlane.

Początek strony

Informacje o raportach zawartości i struktury witryny

W trakcie instalowania Office SharePoint Server 2007 są dostępne siedem raportów. Po wybraniu raportu zostaną zwrócone wszystkie elementy zgodne z filtrem w bieżącej witrynie oraz wszystkie podwitryny w bieżącej witrynie.

Jeśli masz odpowiednie uprawnienia w witrynie, możesz tworzyć lub edytować raporty, aby zapewnić ich właściwą sytuację lub środowisko. Na przykład autorzy mogą mieć problemy ze znalezieniem wszystkich stron, nad którymi pracują, w całym zbiorze witryn. Uruchamiając raport, mogą one znaleźć wszystkie elementy, a następnie w widoku raportu mogą wykonywać akcje na elementach w taki sam sposób, jak w widoku wszystkie dokumenty .

Ponieważ raporty są elementami listy, po utworzeniu nowego raportu zostanie on automatycznie wdrożony. Ponadto, ponieważ raporty są elementami list, mogą one być kontrolowane przez wersje, aby umożliwić ich sprawdzenie, zanim będzie można je edytować.