Ważne
Badanie arkusza kalkulacyjnego jest dostępne tylko w programie Excel dla systemu Windows w planach Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw i równoważnych wersjach. Chcesz sprawdzić, której wersji pakietu Office używasz?
Analizowanie skoroszytu zapewnia kompleksową analizę struktury logicznej i stanu błędów. Te informacje mogą być niezbędne do oceny potencjalnego ryzyka i wpływu skoroszytu w organizacji. Może być konieczne aktywowanie dodatku Spreadsheet Inquire, co spowoduje udostępnienie polecenia Analiza skoroszytu w programie Excel dla systemu Windows. W tym celu wykonaj następujące czynności:
Wybierz pozycję Dodatki opcji > plików>.
Upewnij się, że w polu Zarządzaj zaznaczono pozycję Dodatki COM, a następnie wybierz pozycję Przejdź.
W oknie dialogowym Dodatki COM upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Inquire Add-in (Dodatek Inquire).
Po włączeniu dodatku karta Inquire pojawi się na wstążce programu Excel.
Uwaga
Jeśli nie widzisz pozycji Inquire Add-in (Dodatek Inquire) w oknie dialogowym Dodatki COM , oznacza to, że wersja pakietu Office lub programu Excel go nie zawiera albo administrator systemu twojej organizacji uczynił go niedostępnym.
Rozpoczynanie analizy skoroszytu
W programie Excel wybierz pozycję Inquire>Workbook Analysis (Analiza skoroszytu).
Jeśli zostanie wyświetlony monit, zapisz skoroszyt.
W zależności od rozmiaru i złożoności skoroszytu może upłynąć od zaledwie kilku sekund do kilku minut, aż raport zostanie wyświetlony. W tym przykładzie pokazano skoroszyt z 98 formułami, 2 ukrytymi arkuszami, 1 połączonym skoroszytem, 1 połączeniem danych z plikiem zewnętrznym, 1 formułą tablicową i 2 formułami, które powodują błędy.
Wybierz kategorię, aby wyświetlić więcej szczegółów na jej temat, takich jak odpowiedni arkusz, komórka lub zakres komórek, połączenia danych, formuły lub błędy.
Raport zawiera następujące kategorie:
- Podsumowanie — ogólne informacje o strukturze i zawartości skoroszytu
- Skoroszyt (z podkategoriami) — statystyki ogólnego skoroszytu
- Formuły (z podkategoriami) — szczegółowe informacje o formułach w skoroszycie
- Komórki (z podkategoriami) — szczegółowe informacje o komórkach w skoroszycie
- Zakresy (z podkategoriami) — szczegółowe informacje o zakresach w skoroszycie
- Ostrzeżenia — kilka typów ostrzeżeń dotyczących struktury skoroszytu i zawartości
W tym przykładzie wybranie podkategorii Połączenia danych zawiera zera, umożliwiając wyświetlenie szczegółowych informacji o połączeniu zewnętrznym. Oznacza to, że skoroszyt jest połączony z plikiem tekstowym o nazwie Customers.txt przechowywanym na dysku twardym użytkownika.
Uwaga Jeśli arkusz w skoroszycie zawiera więcej niż 100 milionów komórek w używanym zakresie, nie można przetworzyć całego skoroszytu i zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.
Dane można wyeksportować do raportu, klikając przycisk Eksportuj w programie Excel. Spowoduje to utworzenie skoroszytu zawierającego dane analizy skoroszytu w formacie, za pomocą którego można udokumentować plik tematu.
Zobacz też
Porównywanie skoroszytów za pomocą dodatku Spreadsheet Inquire
Porównywanie dwóch wersji skoroszytu przy użyciu funkcji Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych
Pokazywanie połączeń między skoroszytami
Pokazywanie połączeń między arkuszami
Pokazywanie połączeń między komórkami
Oczyszczanie nadmiarowego formatowania komórek w arkuszu
Zarządzanie hasłami do otwierania analizowanych i porównywanych plików