Bookings with me: setup and sharing

Uzyskiwanie dostępu do strony Bookings ze mną 

1. Przejdź do https://outlook.office.com/bookwithme/ 

   Uwaga: Możesz również rozpocząć pracę za pomocą pozycji menu Utwórz stronę rezerwacji w kalendarzu w aplikacji Outlook dla sieci Web. Tekst tego elementu menu zmieni się na Edytuj stronę rezerwacji po zakończeniu konfiguracji. 

2. Po otwarciu nowej strony Bookings with me (pulpit nawigacyjny Bookings) zwróć uwagę na okienko "Wprowadzenie...".  Po rozpoczęciu procesu konfiguracji tutaj kolorowy pasek będzie wskazywać postęp do ukończenia. 
   
   
   
   Będzie można tworzyć typy spotkań do różnych celów i odpowiednio je nazywać. Aby rozpocząć, możesz po prostu utworzyć proste spotkanie publiczne. 

3. Kliknij znak plus w okienku Publiczne spotkanie, aby utworzyć typ spotkania. Zainicjuje to również proces konfiguracji strony Bookings. 

Tworzenie nowego typu spotkania

1. W pierwszym polu wyświetlonej strony spotkania publicznego wprowadź tytuł, który będzie automatycznie wyświetlany w zaproszeniach utworzonych na podstawie tego typu spotkania (np. tymczasowy tytuł "Rozmowy kawowej").   
   
   

2. Aby kontynuować konfigurację aplikacji Bookings, po prostu kliknij przycisk Zapisz, aby powrócić do strony pulpitu nawigacyjnego. Możesz również przeglądać i dostosowywać spotkanie za pomocą następujących ustawień teraz lub później.

• KategoriiTak samo jak w kategoriach programu Outlook. Widoczne tylko dla Ciebie.

• OpisCel spotkania itp.

• Lokalizacja Fizyczne lub online (np. Aplikacja Teams).

• DługośćWartość domyślna to 30 minut.

• Publiczne (każda osoba z linkiem do strony może zobaczyć) lub Prywatne (dostęp tylko za pośrednictwem linku do spotkania).

Szczegółowe specyfikacje chronometrażu  

• Godziny spotkania.Używaj zwykłych godzin w programie Outlook lub określ dostępność niestandardową.

• Bufor przed mtg. Zapewnia, że podany czas trwania pozostaje bez rezerwacji przed rozpoczęciem spotkania.

• Czas buforu po.  Określona ilość czasu po spotkaniu pozostaje dla Ciebie bez rezerwacji.

• Ogranicz czas rozpoczęcia do. Ustawia interwał sugerowanych godzin rozpoczęcia (niezależnie od czasu trwania spotkania).

• Minimalny czas realizacji.Rezerwacja musi odbywać się co najmniej tak daleko przed terminem spotkania.

• Maksymalny czas realizacji. Rezerwacja musi zostać dokonana w ciągu tej liczby dni przed terminem spotkania.

Zezwalaj na czas przetwarzania konfiguracji

Tylko podczas początkowego użytkowania, do ukończenia tworzenia strony Bookings będzie potrzebny pewien czas przetwarzania. 

1. Po powrocie do pulpitu nawigacyjnego, który teraz pokazuje nowy typ spotkania, zanotuj stan paska postępu konfiguracji aplikacji Bookings. 
   

2. Sprawdź ponownie na tej stronie, aby potwierdzić, że konfiguracja została wykonana przy użyciu w pełni kolorowego paska postępu i włączonego przycisku Udostępnij .  
   

3. Kliknij, aby odrzucić pasek postępu. 

Przygotowywanie i udostępnianie strony 

Po zakończeniu konfiguracji możesz teraz spersonalizować stronę i powiadomić inne osoby o jej dostępności do planowania spotkań z Tobą. 

1. Aby zmienić obraz transparentu, kliknij ikonę [...] obok pozycji Udostępnij, a następnie wybierz pozycję Edytuj obraz transparentu , aby kontynuować.

2. Wybierz przycisk Udostępnij , aby uzyskać dostępne opcje udostępniania stron:
   
   

• Kopiowanie linku powoduje umieszczenie linku do publicznej strony booking do schowka w celu łatwego udostępniania.

• Funkcja Udostępnij pocztą e-mail otwiera funkcję automatycznego wysyłania w aplikacji Bookings.

• Dodawanie do podpisu e-mail automatyzuje dodawanie do podpisu e-mail programu Outlook.