Obszar roboczy to fizyczna lokalizacja, z której możesz pracować. Może to być pojedyncze biurko lub wiele biurek.
Sposób rezerwacji jest podobny do rezerwacji sali konferencyjnej w programie Outlook. Obszary robocze mają wymogi dotyczące pojemności oraz minimalnego czasu dokonywania rezerwacji, które są ustawiane przez administratora IT. Jeśli na przykład obszar roboczy posiada 10 biurek, wtedy tylko 10 osób może zarezerwować taki obszar roboczy, a kolejna 11. osoba otrzyma automatyczny komunikat o odrzuceniu.
Po zarezerwowaniu obszaru roboczego w Twoim kalendarzu wstępnie będzie widoczny wpis, jednak nie oznacza to, że rezerwacja została potwierdzona. Otrzymasz wiadomość e-mail informującą o statusie Twojej rezerwacji.