Jeśli w programie Excel został otwarty plik z dużym zestawem danych, na przykład tekst rozdzielany (.txt) lub plik rozdzielany przecinkami (.csv), może zostać wyświetlony komunikat ostrzegawczy "Ten zestaw danych jest zbyt duży dla siatki programu Excel. Zapisanie tego skoroszytu spowoduje utratę danych, które nie zostały załadowane." Oznacza to, że zestaw danych przekracza liczbę wierszy lub kolumn dostępnych w programie Excel, więc niektóre dane nie zostały załadowane.
Należy podjąć dodatkowe środki ostrożności, aby uniknąć utraty danych:
-
Otwórz plik w programie Excel dla komputerów PC przy użyciu funkcji Pobierz dane — jeśli masz aplikację Excel dla komputerów PC, możesz użyć Power Query, aby załadować pełny zestaw danych i przeanalizować go za pomocą tabel przestawnych.
-
Nie zapisuj pliku w programie Excel — jeśli zapiszesz oryginalny plik, utracisz wszystkie dane, które nie zostały załadowane. Pamiętaj, że jest to również niekompletny zestaw danych.
-
Zapisywanie obciętej kopii — jeśli chcesz zapisać plik, przejdź do pozycji Plik > Zapisz kopię. Następnie wprowadź inną nazwę, która oznacza, że jest to obcięta kopia oryginalnego pliku.
Jak otworzyć zestaw danych przekraczający limity siatki programu Excel
Użycie programu Excel dla komputerów PC oznacza, że możesz zaimportować plik za pomocą funkcji Pobierz dane , aby załadować wszystkie dane. Dane nadal nie będą wyświetlane więcej niż liczba wierszy i kolumn w programie Excel, ale jest tam kompletny zestaw danych, który można przeanalizować bez utraty danych.
-
Otwieranie pustego skoroszytu w programie Excel.
-
Na karcie Dane wybierz pozycję Z tekstu/pliku CSV w grupie Pobieranie & przekształcania danych
-
Znajdź plik i wybierz pozycję Importuj.
-
W oknie dialogowym Podgląd wybierz pozycję Załaduj do i wybierz pozycję Raport w formie tabeli przestawnej.
Jeśli nie widzisz przycisku Załaduj do , najpierw wybierz strzałkę w dół obok przycisku Załaduj . -
Po załadowaniu użyj listy pól, aby rozmieścić pola w tabeli przestawnej. Tabela przestawna będzie działać z całym zestawem danych w celu podsumowania danych.
-
Możesz również sortować dane w tabeli przestawnej lub filtrować dane w tabeli przestawnej.
Więcej informacji o ograniczeniach formatów plików programu Excel
Podczas korzystania z programu Excel należy pamiętać, którego formatu pliku używasz. Format pliku .xls ma limit 65 536 wierszy w każdym arkuszu, natomiast format pliku .xlsx ma limit 1 048 576 wierszy na arkusz. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Formaty plików obsługiwane wspecyfikacjach i limitach programów Excel i Excel.
Aby zapobiec osiągnięciu limitu programu Excel, upewnij się, że używasz formatu .xlsx zamiast formatu .xls, aby korzystać ze znacznie większego limitu. Jeśli wiesz, że twój zestaw danych przekracza limit .xlsx, użyj alternatywnych obejść, aby otworzyć i wyświetlić wszystkie dane.
Porada: Pamiętaj, aby podczas otwierania zestawu danych w programie Excel sprawdzić, czy wszystkie dane zostały zaimportowane. Możesz sprawdzić liczbę wierszy lub kolumn w pliku źródłowym, a następnie potwierdzić, że są one zgodne w programie Excel. W tym celu zaznacz cały wiersz lub całą kolumnę i wyświetl liczbę na pasku stanu u dołu programu Excel.
Powiązane artykuły
Zapisywanie skoroszytu w tekście lub pliku CSV
Importowanie lub eksportowanie plików tekstowych (.txt lub .csv)
Importowanie danych z zewnętrznych źródeł danych (Power Query)
