Spis treści
×

Tabele przestawne świetnie się do sporządzania dużych zestawów danych i tworzenia szczegółowych podsumowań szczegółowych. Czasami potrzebujesz większej elastyczności możliwości dalszego filtrowania danych podczas pracy do mniejszej części tabeli przestawnej. Na szczęście istnieje kilka metod filtrowania danych:

  • Po pierwsze, możesz wstawić jeden lub więcej fragmentatorów, aby szybko i skutecznie filtrować dane. Fragmentatory mają przyciski, które możesz kliknąć, aby filtrować dane, i pozostają widoczne wraz z danymi, dzięki czemu zawsze wiesz, które pola są wyświetlane lub ukrywane w przefiltrowanych tabelach przestawnych.

  • Po drugie, możesz zastosować filtry do dowolnego pola w polu Wiersz tabeli przestawnej za pomocą Autofiltru. Filtry te działają w połączeniu z fragmentatorami, więc można użyć fragmentatora w celu utworzenia filtru wysokiego poziomu, a następnie użyć Autofiltru do bardziej dogłębnego filtrowania.

  • Na koniec możesz dodać filtry do pola Filtr tabeli przestawnej. Umożliwia to również tworzenie pojedynczych arkuszy tabeli przestawnej dla każdego elementu w polu Filtruj.

Opcje fragmentatora z wyróżnionym przyciskiem wielokrotnego wyboru

Porada: Rozpoczynając od Excel 2016, możesz zaznaczać wiele fragmentatorów, klikając przycisk na etykiecie, jak pokazano powyżej.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo.

Filtrowanie danych w tabeli przestawnej za pomocą fragmentatora

  1. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli przestawnej, a następnie przejdź do tematu Analiza tabeli przestawnej > pozycję > pozycję Wstaw fragmentator Fragmentator.

  2. Wybierz pola, dla których chcesz utworzyć fragmentatory. Następnie wybierz przycisk OK.

  3. Excel po każdym dokonanym zaznaczeniu w arkuszu zostanie w nim umieszczany jeden fragmentator, ale wybór należy do Ciebie, jednak wybór należy do Ciebie.

  4. Kliknij przyciski fragmentatora, aby zaznaczyć elementy, które mają być wyświetlane w tabeli przestawnej.

Ręczne filtrowanie danych

  1. Wybierz strzałkę nagłówka  Strzałka listy rozwijanej filtru  dla kolumny, którą chcesz filtrować.

  2. Wyczyść pole wyboru (Zaznacz wszystko) i zaznacz pola, które mają być widoczne. Następnie wybierz przycisk OK.

  1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej, aby wyświetlić na wstążce karty Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie.

  2. Kliknij pozycję Analiza tabeli przestawnej > Wstaw fragmentator.

  3. W oknie dialogowym Wstawianie fragmentatorów zaznacz pola wyboru obok pól, dla których chcesz utworzyć fragmentatory.

  4. Kliknij przycisk OK.

    W każdym polu zaznaczonym w oknie dialogowym Wstawianie fragmentatorów pojawi się fragmentator.

  5. W każdym fragmentatorze kliknij elementy, które mają być widoczne w tabeli przestawnej.

Porada: Aby zmienić wygląd fragmentatora, kliknij fragmentator w celu pokazania karty Fragmentator na wstążce. Możesz zastosować styl fragmentatora lub zmienić ustawienia przy użyciu różnych opcji tabulatora.

Inne sposoby filtrowania danych tabeli przestawnej

Użyj dowolnych z następujących funkcji filtrowania zamiast fragmentatorów lub razem z nimi, aby dokładnie wyodrębnić dane do analizy.

Ręczne filtrowanie danych

Filtrowanie elementów za pomocą filtru raportu

Wyświetlanie 10 najwyższych lub najniższych wartości

Filtrowanie według zaznaczenia w celu wyświetlenia lub ukrycia tylko wybranych elementów

Włączanie lub wyłączanie opcji filtrowania

Ręczne filtrowanie danych

  1. W tabeli przestawnej kliknij strzałkę Strzałka listy rozwijanej filtru w pozycji Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn.

  2. Na liście etykiet wierszy lub kolumn wyczyść pole wyboru (Zaznacz wszystko) u góry listy, a następnie zaznacz pola elementów, które mają być widoczne w tabeli przestawnej.

  3. Strzałka filtrowania zostanie zmieniona na ikonę Ikona zastosowanego filtru sygnalizującą zastosowanie filtru. Kliknij ją, aby zmienić lub wyczyścić filtr przez kliknięcie pozycji Wyczyść filtr z <Nazwa pola>.

    Aby usunąć wszystkie filtry naraz, kliknij kartę Analiza tabeli przestawnej, a następnie wybierz pozycję Wyczyść > Wyczyść filtry.

Filtrowanie elementów za pomocą filtru raportu

Korzystając z filtru raportu, można szybko wyświetlić inny zestaw wartości w tabeli przestawnej. Elementy wybrane w filtrze są wyświetlane w tabeli przestawnej, a elementy, które nie zostały wybrane, są ukryte. Jeśli chcesz wyświetlić strony filtru (zestaw wartości, które odpowiadają elementom wybranego filtru raportu) w osobnych arkuszach, możesz określić tę opcję.

Dodawanie filtru raportu

  1. Kliknij dowolne miejsce w tabeli przestawnej.

    Zostanie wyświetlone okienko Pola tabeli przestawnej.

  2. Kliknij pole w obszarze Lista pól tabeli przestawnej i wybierz polecenie Przenieś do filtru raportu.

Możesz powtórzyć ten krok, aby utworzyć więcej niż jeden filtr raportu. Filtry raportów są wyświetlane powyżej tabeli przestawnej, aby były łatwo dostępne.

  • Aby zmienić kolejność pól, w obszarze Filtry możesz przeciągnąć pola do odpowiedniego położenia lub kliknąć dwukrotnie pole i wybrać pozycję Przenieś w górę lub Przenieś w dół. Kolejność filtrów raportów zostanie odpowiednio odzwierciedlona w tabeli przestawnej.

Wyświetlanie filtrów raportów w wierszach lub kolumnach

  1. Kliknij tabelę przestawną lub skojarzoną tabelę przestawną wykresu przestawnego.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w tabeli przestawnej, a następnie kliknij pozycję Opcje tabeli przestawnej.

  3. Na karcie Układ określ następujące opcje:

    1. W obszarze Filtr raportów w polu listy Uporządkuj pola wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Aby wyświetlić filtry raportów w wierszach od góry do dołu, wybierz pozycję W dół i nad.

      • Aby wyświetlić filtry raportów w kolumnach od lewej do prawej, wybierz pozycję Nad, potem w dół.

    2. W polu Liczba pól filtru w kolumnie wpisz lub wybierz liczbę pól do wyświetlenia przed zajęciem kolejnej kolumny lub kolejnego wiersza na podstawie ustawienia Uporządkuj pola określonego w poprzednim kroku.

Zaznaczanie elementów w filtrze raportu

  1. W tabeli przestawnej kliknij strzałkę rozwijaną obok filtru raportu.

  2. Zaznacz pola wyboru obok elementów, które mają być wyświetlane w raporcie. Aby zaznaczyć wszystkie elementy, kliknij pole wyboru obok pozycji (Zaznacz wszystko).

    Filtr raportu będzie teraz wyświetlać przefiltrowane elementy.

Wyświetlanie stron filtru raportu w oddzielnych arkuszach

  1. Kliknij w dowolnym miejscu w tabeli przestawnej (lub w skojarzonej tabeli przestawnej wykresu przestawnego), która ma jeden lub kilka filtrów raportów.

  2. Kliknij pozycję Analiza tabeli przestawnej na wstążce, a następnie wybierz pozycję Opcje > Pokaż strony filtru raportu.

  3. W oknie dialogowym Pokazywanie stron filtru raportów wybierz pole filtru raportu, a następnie kliknij przycisk OK.

Wyświetlanie 10 najwyższych lub najniższych wartości

Możesz również zastosować filtr, aby wyświetlić 10 najwyższych lub najniższych wartości danych, które spełniają pewne warunki.

  1. W tabeli przestawnej kliknij strzałkę Strzałka listy rozwijanej filtru obok pozycji Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z zaznaczonych elementów, a następnie kliknij polecenie Filtruj > 10 pierwszych lub 10 ostatnich.

  3. W pierwszym polu wprowadź liczbę.

  4. W drugim polu wybierz opcję, według której chcesz filtrować. Dostępne są następujące opcje:

    • Aby filtrować według liczby elementów, wybierz pozycję Elementy.

    • Aby filtrować według wartości procentowej, wybierz pozycję Wartość procentowa.

    • Aby filtrować według sumy, wybierz pozycję Suma.

  5. W polu wyszukiwania możesz opcjonalnie wyszukać określoną wartość.

Filtrowanie według zaznaczenia w celu wyświetlenia lub ukrycia tylko wybranych elementów

  1. W tabeli przestawnej zaznacz jeden lub więcej elementów w polu, które chcesz filtrować według zaznaczenia.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z zaznaczonych elementów, a następnie kliknij polecenie Filtruj.

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby wyświetlić zaznaczone elementy, kliknij pozycję Zachowaj tylko zaznaczone elementy.

    • Aby ukryć zaznaczone elementy, kliknij pozycję Ukryj zaznaczone elementy.

      Porada: Ukryte elementy można ponownie wyświetlić, usuwając filtr. Kliknij prawym przyciskiem myszy inny element w tym samym polu, kliknij pozycję Filtruj, a następnie kliknij pozycję Wyczyść filtr.

Włączanie lub wyłączanie opcji filtrowania

Jeśli chcesz zastosować wiele filtrów w jednym polu lub nie chcesz, aby w tabeli przestawnej były wyświetlane przyciski filtrów, oto jak możesz je (oraz inne opcje filtrowania) włączyć i wyłączyć:

  1. Kliknij dowolne miejsce tabeli przestawnej, aby wyświetlić karty tabeli przestawnej na wstążce.

  2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej kliknij pozycję Opcje.

    1. W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej kliknij kartę Układ.

    2. W obszarze Układ zaznacz lub wyczyść pole Zezwalaj na wiele filtrów w jednym polu w zależności od tego, co jest potrzebne.

    3. Aby wyświetlić lub ukryć podpisy pól i listy rozwijane filtrów, kliknij kartę Wyświetlanie, a następnie zaznacz lub wyczyść pole wyboru Podpisy pól i filtry.

W programie Excel dla sieci Web można wyświetlać tabele przestawne i korzystać z nich. Obejmuje to pewne ręczne filtrowanie i filtrowanie danych za pomocą fragmentatorów utworzonych w aplikacji klasycznej Excel. Nie będzie można tworzyć nowych fragmentatorów w programie Excel dla sieci Web.

Aby filtrować dane w tabeli przestawnej, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Aby zastosować filtr ręczny, kliknij strzałkę w obszarze Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn, a następnie wybierz żądane opcje filtrowania.

Opcje filtrowania danych tabeli przestawnej

  • Jeśli tabela przestawna zawiera fragmentatory, w każdym z nich kliknij elementy, które chcesz pokazać.

Fragmentator z zaznaczonymi elementami

Jeśli masz aplikację klasyczną Excel, możesz otworzyć skoroszyt przy użyciu przycisku Otwórz w programie Excel i zastosować dodatkowe filtry lub utworzyć nowe fragmentatory dla danych tabeli przestawnej. Poniżej wyjaśniono, jak to zrobić:

Kliknij przycisk Otwórz w programie Excel i zastosuj filtr do danych w tabeli przestawnej.

Przycisk edytowania w programie Excel

Aby uzyskać informacje o najnowszych Excel dla sieci Web, odwiedź blog Microsoft Excel blogu.

Aby uzyskać pełny zestaw usług i aplikacji pakietu Office, wypróbuj lub kup go w witrynie Office.com.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers.

Zobacz też

Klip wideo: filtrowanie danych w tabeli przestawnej

Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych w arkuszu

Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych zewnętrznych

Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych w wielu tabelach

Sortowanie danych w tabeli przestawnej

Grupowanie lub rozgrupowywanie danych w tabeli przestawnej

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×